Einkaufsliste für eine Studentenparty

Für eine Studentenparty brauchst du mehr als Getränke und Musik: Gläser, Teller, Kühlung, Technik und eine einfache Snack-Ausgabe müssen am Abend funktionieren. Plane pro Person etwa 1,5 bis 2 Liter Getränke, abhängig von Dauer und Wetter. Wiederverwendbares Geschirr spart Müll, muss aber vollständig vor Ort sein. Diese Liste hilft dir, Mengen zu kalkulieren und Dinge rechtzeitig bereitzulegen, die sonst kurz vor Beginn fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Musikquelle
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

BallonsAnz. 150
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 10
Fotowand
BallonpumpeAnz. 2
KleberAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer

Catering

Einkäufe
- Pilsener - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Cider - 24 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabbermix - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 6 Tüten
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 40 Stück
- Vegane Mini-Pizzen - 20 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Vegane Käsealternative - 1 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich rund 0,5 Liter Wasser pro Gast ein. Kaufe alkoholfreie Getränke nicht nur für Fahrer ein, sondern für alle.
Plane bei Snacks ungefähr 6 bis 8 kleine Portionen pro Person. Servierschalen, Servierlöffel, Zangen und Schneidebretter werden oft vergessen, obwohl das Buffet ohne sie nicht sauber funktioniert.
Halte mindestens ein wiederverwendbares Glas und einen Teller pro Gast bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das mindestens 55 Gläser und 55 Teller.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: tragbare Lautsprecher, Musikquelle, Mikrofon, Ladekabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Lade die Musik zusätzlich offline herunter.
Kühle Getränke mehrere Stunden vorher und stelle Kühlboxen bereit, falls der Kühlschrank nicht reicht. Dekoration wie Lichterketten, LED-Lampen und Ballons solltest du mindestens zwei Stunden vor Einlass anbringen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Studentenparty?: Kalkuliere für die ersten zwei Stunden zwei bis drei Getränke pro Person und insgesamt etwa 1,5 bis 2 Liter pro Gast. Zusätzlich solltest du 0,5 Liter Wasser pro Person einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Nimm mindestens 55 wiederverwendbare Gläser, 55 Teller und 55 Bestecksets mit, damit etwa 10 Prozent Reserve vorhanden sind. Bei einem Buffet brauchst du außerdem mehrere Schälchen, Servierschalen und Servierlöffel.
Wann soll ich die Getränke für die Party kühlen?: Beginne mindestens 4 bis 6 Stunden vor dem Einlass mit dem Kühlen. Reichen die Kühlschränke nicht aus, verteile die Getränke rechtzeitig auf Kühlboxen und kontrolliere die Temperatur vor dem Aufbau der Bar.
Was darf ich bei der Technik für eine Studentenparty nicht vergessen?: Packe Lautsprecher, Musikquelle, Ladekabel, Verlängerungskabel und bei Ansagen ein Mikrofon ein. Teste alles spätestens 60 Minuten vor Beginn und lade die Playlist vorher offline herunter.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.