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Streetdance-Workshop organisieren: Checkliste mit Zeitplan

Ein Streetdance-Workshop steht und fällt mit einem geeigneten Raum, klaren Zeiten und funktionierender Tontechnik. Buche den Tanzlehrer früh, öffne die Anmeldung rechtzeitig und kläre Ernährungswünsche sowie Zahlungen, bevor du den Teilnehmerplan abschließt. Kurz vor dem Termin zählen vor allem Musikdateien, aufgeladene Geräte, Sicherheitsanweisungen und ein freier Tanzboden. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen festen Ablauf für Einlass, Aufbau, Workshop und Pausen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Tanzlehrer buchen

  • Programm und Zeiten festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Zahlungen prüfen

  • Saalplan erstellen

    2 Personen

  • Musik und Choreografie abstimmen

    2 Personen

  • Musikdateien sammeln

  • Sicherheitsanweisungen erstellen

  • Bestätigung an Teilnehmer senden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

  • Teilnehmerausweise vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks und Getränke vorbereiten

    3 Personen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Saal und Boden kontrollieren

    2 Personen

  • Tanzfläche freimachen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Registrierungstisch vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Teilnehmer in den Tanzraum begleiten

    2 Personen

  • Eröffnung und Sicherheitseinweisung

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Streetdance-Grundschritt erklären

    2 Personen

  • Choreografie beibringen

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Freestyle-Übungen anleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Gruppenchoreografie üben

    2 Personen

  • Abschlusspräsentationen begleiten

    3 Personen

  • Abschluss und Dankeswort

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering verpacken

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Saal und Boden reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und einpacken

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 60
  • TischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2
  • Registrierungstisch

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

  • Kabellose LautsprecherAnz. 2
  • Laptop
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • LadekabelAnz. 4

Sportmaterial

  • TanzmattenAnz. 10
  • KegelAnz. 12
  • BodenmarkierungenAnz. 30
  • HandtücherAnz. 20

Dekoration

  • Willkommensbanner
  • WegweiserAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 60
  • BuntstifteAnz. 12
  • ArmbänderAnz. 60

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Raum und buche den Tanzlehrer möglichst mehrere Wochen vor dem Workshop. Prüfe dabei, ob die Fläche groß genug ist und der Boden für schnelle Tanzbewegungen geeignet ist.
  • Lege Programm und Uhrzeiten fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane neben der eigentlichen Tanzzeit auch Registrierung, Pausen, Sicherheitsanweisungen und den Abbau ein.
  • Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe Anmeldungen, Zahlungen und Ernährungswünsche einige Tage vorher und sende danach eine Bestätigung mit Uhrzeit, Adresse und wichtigen Hinweisen.
  • Sammle die Musikdateien spätestens 48 Stunden vor Beginn und teste Laptop, Lautsprecher, Mikrofon, Ladekabel und Verlängerungskabel gemeinsam. Ein Ersatzweg für die Musik verhindert Verzögerungen, falls ein Gerät ausfällt.
  • Öffne den Saal früh genug für die Kontrolle von Boden, Tanzfläche und Technik. Stelle Registrierungstisch, Namensschilder, Teilnehmerausweise, Getränke und Handtücher vor dem Eintreffen der Gruppe bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Streetdance-Workshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Tanzlehrer und Termin. Öffne die Anmeldung erst, wenn Programm und Zeiten feststehen.
Wann sollte ich die Teilnehmerliste für den Streetdance-Workshop schließen?
Prüfe die Liste spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Bis dahin sollten Zahlungen, Ernährungswünsche und Bestätigungen bearbeitet sein.
Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Saal, Tanzfläche, Registrierung und Tontechnik ein. Öffne den Raum erst für Teilnehmende, wenn Boden und Geräte kontrolliert sind.
Was muss ich bei der Musik für einen Streetdance-Workshop vorbereiten?
Sammle alle Musikdateien spätestens 48 Stunden vorher und speichere sie auf dem Laptop. Teste Lautsprecher und Mikrofon vor dem Einlass und halte Ladekabel sowie Verlängerungskabel bereit.

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