Strandkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage Genehmigungen und kläre Musikrechte mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Konzert. Am Strand können zusätzlich Vorgaben für Lärm, Aufbauflächen, Strom und Sicherheitsabstände gelten.
• Reserviere Tonanlage, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Stromversorgung frühzeitig. Plane die Technik so, dass Verlängerungskabel, DI-Boxen, Monitorlautsprecher und ein Stromaggregat zum Aufbauort passen.
• Lege Sicherheitsdienst, Erste-Hilfe-Besetzung und Toilettenversorgung spätestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Für die Einsatzkräfte brauchst du einen gedruckten Lageplan mit Bühne, Bar, Buffet, Toiletten und Fluchtwegen.
• Sammle Künstlerinformationen und bestätige das Programm spätestens 7 Tage vor dem Konzert. Drucke Drehbuch und Lageplan aus, weil am Strand nicht überall stabile Internet- oder Stromversorgung vorhanden ist.
• Prüfe die Wettervorhersage erneut 48 und 24 Stunden vor Beginn. Bestätige dann Lieferungen, teile Freiwillige ein, kühle Getränke und entscheide anhand deines Plans, wie Partyzelte, Beleuchtung und Sitzplätze genutzt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Strandkonzert anmelden?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit den Genehmigungen. Sobald der Strandort feststeht, solltest du auch Lärmschutz, Strom, Toiletten und Sicherheitsanforderungen abklären.

Wann sollte man die Technik für ein Strandkonzert reservieren?

Reserviere Tonanlage, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult und Mikrofone idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Spätestens 14 Tage vorher müssen Strombedarf, Kabelwege und Aufbauzeiten mit dem Technikteam bestätigt sein.

Wie viel Getränke brauche ich für ein Strandkonzert?

Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Bei Sonne oder warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasser einrechnen und die Getränke mindestens am Vortag kühlen.

Wann muss ich den Wetterplan für das Strandkonzert festlegen?

Lege einen Ausweich- und Schutzplan spätestens 7 Tage vorher fest und prüfe die Vorhersage erneut 48 und 24 Stunden vor Beginn. Dann müssen auch Lieferungen, Zelte, Strom, Sitzplätze und die Kommunikation mit Künstlern und Helfern bestätigt werden.