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Straßenfest organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Straßenfest braucht mehr als Tische, Grill und gute Stimmung. Du musst zuerst Genehmigungen, Straßensperrung und Programm klären, danach Gäste, Helfer, Lieferanten und Verpflegung koordinieren. Kurz vor dem Termin entscheidet sich, ob Strom, Kühlung, Musik und Absperrungen wirklich funktionieren. Diese Checkliste führt dich durch die 78 Aufgaben und 55 benötigten Gegenstände – von der ersten Planung bis zum Aufräumen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Genehmigung und Meldung prüfen

  • Straßensperrung beantragen

  • Musik und Lautstärke abstimmen

    2 Personen

  • Lieferanten und Material reservieren

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Nachbarn persönlich informieren

    2 Personen

  • Endgültige Besucherzahl festlegen

    2 Personen

  • Straßenaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Grill und Kühlung reservieren

  • Lautsprecher und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Grillplanung erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Absperrroute kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Schlüssel und Kontaktdaten bereitlegen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke und Speisen kühlen

    2 Personen

  • Gemüse und Obst waschen

    2 Personen

  • Salate und Saucen vorbereiten

    3 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Geräte aufladen

Event

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Absperrgitter aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Grill sicher aufstellen

    3 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Häppchen auf Platten anrichten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsrunde durchführen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Aktivitäten begleiten

    4 Personen

  • Musik organisieren

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Grill vorbereiten

    4 Personen

  • Grillgerichte servieren

    4 Personen

  • Vegetarische Gerichte getrennt halten

    2 Personen

  • Allergeninformationen verfügbar halten

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Tische zwischendurch reinigen

    2 Personen

  • Abfall zwischendurch entfernen

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Musik abschalten

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Grill sicher löschen

    2 Personen

  • Speisen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Absperrgitter entfernen

    3 Personen

  • Straßen und Gehwege reinigen

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Geräte reinigen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Letzte Straßenrunde durchführen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 70
  • BiertischeAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 3
  • BarhockerAnz. 6

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 150
  • TassenAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 12
  • TischdekorationenAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 100
  • KlebebandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • KreidetafelnAnz. 4

Ausstattung

  • GrillsAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • AkkusAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2
  • KühlelementboxenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • PutzeimerAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 10
  • LaternenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 3
  • Kubb-Spiel
  • SpringseileAnz. 4
  • KreideAnz. 6

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 8
  • WarnbandAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Genehmigung, Anmeldung und Straßensperrung möglichst 6 bis 8 Wochen vorher. Ohne bestätigte Sperrroute solltest du keine Einladungen mit festen Zeiten verschicken.
  • Lege die endgültige Besucherzahl etwa 7 Tage vorher fest. Rechne dabei auch Ernährungswünsche ein, damit Grillgut, Salate, Saucen, Geschirr und Getränke nicht erst am Veranstaltungstag organisiert werden.
  • Plane Strom und Kühlung gemeinsam: Prüfe Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mischpult, Kühlboxen und Kühlelemente mindestens 2 Tage vorher und teste das Mikrofon vor Beginn des Festes.
  • Teile Helfer in feste Zeitfenster von 2 bis 3 Stunden ein. Für Grill, Getränke, Buffet, Einlass, Musik und späteres Aufräumen brauchst du jeweils eine zuständige Person mit Kontaktdaten.
  • Kontrolliere am Morgen Absperrroute, Wettervorhersage und Aufbaufläche. Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Biertische und Dekoration sollten vor dem Eintreffen der Gäste vollständig bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Straßenfest anmelden?
Prüfe die örtlichen Vorgaben mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Für Straßensperrung, Musik und mögliche Auflagen kann eine frühere Abstimmung nötig sein.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Straßenfest?
Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasser und mehr Kühlkapazität einrechnen.
Wann soll ich die endgültige Gästezahl festlegen?
Lege sie etwa 7 Tage vor dem Straßenfest fest. Dann kannst du Einkauf, Sitzplätze, Geschirr, Grillmenge und Sonderwünsche verbindlich planen.
Was muss ich am Tag vor dem Straßenfest prüfen?
Prüfe am Vortag Technik, Gasflaschen, Kühlboxen, Verlängerungskabel und Absperrmaterial. Getränke und Speisen sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden; leicht verderbliche Zutaten bereitest du so spät wie möglich vor.

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