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Straßenfest organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Straßenfest braucht mehr Vorlauf als nur Einladungen und Essen. Genehmigungen, Straßensperrung, Lärminformation und Müllentsorgung müssen früh beantragt und abgestimmt werden. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Lieferungen und ein genauer Verkehrs- und Aufbauplan. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Festtag und hilft dir, typische Engpässe bei Strom, Kühlung, Geschirr und Zelten rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigung beantragen

  • Straßensperrung beantragen

  • Lärmhinweis einreichen

  • Müllentsorgung organisieren

  • Verkehrsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Bewohnerbrief erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Lieferungen bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Programm drucken

  • Beschilderung drucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Marinaden vorbereiten

    2 Personen

  • Geschirr sortieren

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    3 Personen

  • Straße absperren

    4 Personen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Bar einrichten

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Essen servieren

    4 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toilettenversorgung prüfen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    2 Personen

  • Gäste begrüßen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke ausschenken

    3 Personen

  • Programm vorstellen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    4 Personen

  • Musik organisieren

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Grill vorbereiten

    4 Personen

  • Barbecue servieren

    4 Personen

  • Salate auffüllen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Gläser einsammeln

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Lautstärke kontrollieren

  • Letzte Runde ankündigen

  • Musik ausschalten

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Essen sicher verstauen

    3 Personen

  • Grill abkühlen lassen

    2 Personen

  • Straße grob reinigen

    6 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Geräte trennen

    2 Personen

  • Geschirr gründlich abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Straße gründlich reinigen

    4 Personen

  • Straßensperre entfernen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Sicherungsmaterialien überprüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 8
  • BuffetgestelleAnz. 4
  • TischdeckenklammernAnz. 40

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • WeingläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 50
  • MesserAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • LöffelAnz. 80

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8
  • RührschüsselnAnz. 6
  • AluminiumschalenAnz. 20
  • KüchenkistenAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • GrillfestAnz. 2
  • GrillzubehörAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelkanäleAnz. 20

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • BallonsAnz. 200
  • WimpelkettenAnz. 12
  • TischdekorationAnz. 10
  • WegweiserAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 100

Sportmaterial

  • Spiele im FreienAnz. 6
  • KreideAnz. 12
  • SpringseileAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallzangenAnz. 6
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage Genehmigung und Straßensperrung möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Kläre zusätzlich, bis wann der Lärmhinweis eingereicht werden muss, damit die Anwohnerinformation nicht zu spät kommt.
  • Plane für Getränke mindestens zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und stelle Kühlboxen oder Eisbehälter spätestens am Vortag bereit. Getränke, empfindliche Speisen und Lieferungen brauchen jeweils einen festen Kühl- oder Annahmezeitpunkt.
  • Lege spätestens eine Woche vorher fest, wer Verkehrsplan, Bewohnerbrief, Beschilderung und Einlass übernimmt. Drucke Programm, Schilder und Namensschilder nicht erst am Festmorgen, sondern sortiert nach Einsatzort.
  • Prüfe Stromversorgung, Lautsprecher und Kaffeemaschinen am Vortag mit einer kurzen Testprobe. Verlängerungen und Anschlüsse sollten trocken liegen und so geführt werden, dass niemand über Kabel stolpert.
  • Plane den Aufbau rückwärts vom Beginn des Straßenfests: Zelte, Biertische und Klappstühle brauchen zuerst Platz, danach Buffet, Geschirr und Grill. Teile für Abbau und Müllentsorgung mindestens zwei feste Personen ein, statt diese Aufgaben spontan zu vergeben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Straßenfest anmelden?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigung, Straßensperrung und Lärmhinweis. Die genaue Frist hängt von der zuständigen Stelle ab, deshalb solltest du die Anforderungen direkt nach der Terminentscheidung prüfen.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich für ein Straßenfest?
Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und plane bei warmem Wetter mehr Wasser ein. Bei Essen solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Nachschlag getrennt erfassen, statt nur nach der Personenzahl einzukaufen.
Wann soll ich die Straße für das Fest sperren?
Die Absperrung sollte vor dem Aufbau von Zelten, Tischen und Technik stehen. Plane dafür einen festen Zeitpunkt am Festtag ein und überprüfe den Verkehrsplan mindestens einmal am Vortag mit dem Aufbau-Team.
Was muss ich am Tag vor dem Straßenfest erledigen?
Prüfe Wettervorhersage, Lieferungen, Strom, Lautsprecher und Kühlung am Vortag. Sortiere außerdem Geschirr, Küchenmaterial, Beschilderung und Aufbauzubehör nach Einsatzort, damit am Festmorgen keine Sucherei entsteht.

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