LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Stadtführung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Stadtführung steht und fällt mit einer klaren Route, verlässlichen Treffpunkten und guter Kommunikation. Plane zuerst Thema, Sehenswürdigkeiten und Gehstrecke, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Restaurant und Teilnehmerunterlagen. Am Veranstaltungstag zählen ein getesteter Lautsprecher, eingewiesene Guides und ein gut sichtbarer Startpunkt. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Thema festlegen

    2 Personen

  • Sehenswürdigkeiten auswählen

    2 Personen

  • Wanderroute ablaufen

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Guides und Begleitpersonen festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Restaurant reservieren

  • Diätwünsche an das Restaurant weitergeben

  • Einverständnis für Fototermin einholen

  • Startpunkt prüfen

    2 Personen

  • Sammelpunkte markieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Routenpläne drucken

  • Badges und Armbänder sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Teilnehmerpakete vorbereiten

    3 Personen

  • Startpunkt aufbauen

    3 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Guides anweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Namensschilder ausgeben

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Stadtführung begleiten

    4 Personen

  • Gruppe an Zwischenstopps zählen

    3 Personen

  • Getränke und Snacks verteilen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Restaurantbesuch betreuen

    3 Personen

  • Mahlzeitenwünsche prüfen

    2 Personen

  • Abendroute begleiten

    4 Personen

  • Endzählung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende zum Startpunkt begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Startbereich abbauen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Spesen und Rechnungen bearbeiten

  • Fundsachen zurückbringen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 2
  • KlappstühleAnz. 4
  • StehtischeAnz. 2

Ausstattung

  • Tragbarer LautsprecherAnz. 2
  • MegafonAnz. 2
  • Walkie-TalkiesAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • LadekabelAnz. 6
  • TelefonhalterAnz. 4

Organisation

  • RoutenpläneAnz. 40
  • TeilnehmerausweiseAnz. 40
  • LanyardsAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 6
  • KugelschreiberAnz. 12
  • MarkerAnz. 6
  • TeilnehmerlisteAnz. 4
  • WegweiserAnz. 8
  • ArmbänderAnz. 40

Catering

  • KühlboxenAnz. 3
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • ServiettenhalterAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • AusgabeschalenAnz. 6
  • Einkäufe

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • HandtücherAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-SetAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

  • WillkommensbannerAnz. 2
  • BallonbündelAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 2

Tipps

  • Lege die Route mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest und laufe sie vollständig ab. Prüfe dabei Engstellen, Baustellen, Toiletten und eine Alternative für gesperrte Wege.
  • Schließe die Anmeldung 5 bis 7 Tage vor der Führung und bestätige anschließend die Teilnehmerzahl. Übermittle Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vorher an das Restaurant.
  • Plane bei Gruppen ab etwa 15 Personen zusätzliche Begleitpersonen ein und teile die Gruppe bei Bedarf. Eine Person sollte vorne führen, eine weitere am Ende den Anschluss sichern.
  • Teste Lautsprecher, Megafon, Walkie-Talkies und Powerbanks am Vortag. Lade alle Geräte vollständig und nimm Ladekabel sowie eine Taschenlampe für spätere Rückwege mit.
  • Richte den Startpunkt 30 bis 45 Minuten vor Beginn ein. Lege Teilnehmerliste, Routenpläne, Ausweise oder Armbänder bereit und markiere den Treffpunkt mit einem gut sichtbaren Wegweiser.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Stadtführung planen?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Thema, Route und Sehenswürdigkeiten. Für größere Gruppen oder eine anschließende Restaurantreservierung solltest du 6 Wochen Vorlauf einplanen.
Wie viele Personen kann ein Guide bei einer Stadtführung betreuen?
Plane bei einer Führung mit normaler Gesprächslautstärke etwa 15 bis 20 Personen pro Guide. Bei größeren Gruppen sind zusätzliche Begleitpersonen und gegebenenfalls Walkie-Talkies sinnvoll.
Wann sollte man die Teilnehmer einer Stadtführung bestätigen?
Verschicke die Teilnahmebestätigung spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Nenne darin Treffpunkt, Startzeit, Dauer, Route, Wetterhinweise und eine Telefonnummer für kurzfristige Rückfragen.
Was muss am Tag der Stadtführung zuerst erledigt werden?
Sei 30 bis 45 Minuten vor dem Start am Treffpunkt. Prüfe Wetter und Route, baue die Anmeldung auf, teste die Technik und sortiere Teilnehmerliste, Routenpläne sowie Ausweise.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!