Einen Sprintwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Sprintwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Start. Lege zuerst Reglement, Strecke und Startort fest, bevor du Genehmigungen, Verkehrssicherung und Zeitnahme beantragst. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung und die Reservierung von Absperrgittern, Sanitäreinrichtungen und Technik. Kurz vor dem Wettkampf prüfst du Wetter, Strecke und Material gemeinsam mit der Einsatzleitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
2
Strecke und Startort festlegen
3 Personen
3
Genehmigungsanforderungen prüfen
4
Versicherung und Haftung regeln
5
Verkehrsmaßnahmen beantragen
6
Jury und Wettkampfleitung festlegen
2 Personen
7
Ersthelfer-Besetzung festlegen
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular veröffentlichen
11
Streckenkarte veröffentlichen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Startnummern zuweisen
2 Personen
15
Spielplan erstellen
2 Personen
16
Reservierung von Absperrgittern machen
17
Zeitnahme reservieren
18
Reservierung für sanitäre Anlagen machen
19
Preise und Medaillen bestellen
20
Startnummern und Formulare drucken
2 Personen
21
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
22
Wettervorhersage prüfen
23
Strecke auf Verkehrsrisiken prüfen
3 Personen
24
Materialien zusammenstellen
3 Personen
25
Einkaufen gehen
2 Personen
26
Kühlboxen füllen
2 Personen
27
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
28
Startnummern befestigen
2 Personen

Event

29
Parcours ausschildern
4 Personen
30
Absperrgitter aufstellen
5 Personen
31
Start- und Zielbereich absperren
4 Personen
32
Registrierungszelt aufbauen
3 Personen
33
Publikumstent aufbauen
4 Personen
34
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
35
Zielbogen aufstellen
4 Personen
36
Zeitmessung installieren
3 Personen
37
Musikanlage anschließen
2 Personen
38
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
39
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
40
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
41
Cateringbereich einrichten
3 Personen
42
Startnummern bereitlegen
2 Personen
43
Sicherheitsbriefing für die Strecke geben
2 Personen
44
Freiwilligenposten besetzen
12 Personen
45
Teilnehmende empfangen
4 Personen
46
Anmeldungen prüfen
3 Personen
47
Startnummern ausgeben
2 Personen
48
Fahrräder und Ausrüstung prüfen
2 Personen
49
Fahrerbesprechung geben
2 Personen
50
Eröffnungsrunde begleiten
6 Personen
51
Qualifikationen begleiten
8 Personen
52
Zwischenstände erfassen
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Snacks servieren
3 Personen
55
Parcours zwischendurch kontrollieren
4 Personen
56
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
57
Finalisten zum Start rufen
2 Personen
58
Finalen betreuen
8 Personen
59
Endzeiten erfassen
3 Personen
60
Ergebnisse prüfen
3 Personen
61
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
62
Preisverleihung durchführen
4 Personen
63
Teilnehmer und Publikum verabschieden
4 Personen
64
Beleuchtung einschalten
2 Personen

Nachbereitung

65
Abfall sammeln
4 Personen
66
Cateringstation reinigen
3 Personen
67
Registrierungstheke aufräumen
2 Personen
68
Zeitmessung deaktivieren
2 Personen
69
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
70
Absperrgitter entfernen
5 Personen
71
Streckenschilder entfernen
4 Personen
72
Zelte und Möbel abbauen
6 Personen
73
Gelände reinigen
5 Personen
74
Materialien ins Lager bringen
4 Personen
75
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
76
Kühlboxen und Geschirr reinigen
2 Personen
77
Ergebnisse veröffentlichen
78
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
79
Verlorene Gegenstände erfassen
80
Wettkampfunterlagen archivieren
81
Beschädigte Materialien melden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 60
Parcours-SchilderAnz. 20
WegweiserAnz. 12
StartnummernwestenAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 120
Zielbogen
StoppuhrenAnz. 4
Rote FahnenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
Walkie-TalkiesAnz. 10
PreistrophäenAnz. 3
MedaillenAnz. 30

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LED-LampenAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
Laptop
Drucker
Mobiler WLAN-Router

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 200
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 8

Dekoration

Start-Ziel-BandAnz. 2
WimpelkettenAnz. 10
WettkampfplakateAnz. 10

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement, Strecke und Startort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Ohne diese Angaben lassen sich Genehmigungen, Streckenkarte, Zeitplan und Verkehrsmaßnahmen nicht verlässlich vorbereiten.
Kläre Genehmigungen, Versicherung, Haftung und Verkehrssicherung frühzeitig. Reserviere Absperrgitter, Verkehrskegel und Sanitäreinrichtungen spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettkampftag.
Veröffentliche Anmeldeformular und Streckenkarte zusammen. Erfasse bei jeder Anmeldung Ernährungswünsche und vergebe die Startnummern erst nach dem Meldeschluss, damit Nachmeldungen den Spielplan nicht durcheinanderbringen.
Plane Helfer mit klaren Schichten für Start, Ziel, Strecke, Zeitnahme und Erste Hilfe. Für jede Position sollte eine Vertretung eingeplant sein; Walkie-Talkies, Pfeifen und rote Fahnen gehören vor dem Aufbau zur Funktionsprüfung.
Prüfe Wettervorhersage und Strecke spätestens am Vortag und erneut am Morgen des Wettkampfs. Häufig fehlen dann ausgerechnet Beschilderung, Verlängerungskabel, Powerbanks oder gedruckte Formulare, obwohl die Hauptausrüstung bereits bereitsteht.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich einen Sprintwettbewerb anmelden?: Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit Reglement, Strecke und Genehmigungsprüfung. Verkehrsmaßnahmen, Versicherung und Reservierungen für Zeitnahme oder Absperrgitter sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wie plane ich die Strecke für einen Sprintwettbewerb?: Lege zuerst Start- und Zielort sowie die genaue Streckenführung fest und prüfe anschließend Kreuzungen, Zufahrten und andere Verkehrsrisiken. Veröffentliche die Streckenkarte nach der Prüfung und kontrolliere die komplette Strecke noch einmal am Vortag.
Wann verschicke ich Einladungen und veröffentliche die Anmeldung?: Veröffentliche Anmeldeformular und Einladung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf. Setze einen Meldeschluss etwa 7 bis 10 Tage vor dem Start, damit Startnummern, Spielplan und Verpflegungswünsche rechtzeitig vorbereitet werden können.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Sprintwettbewerb?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Wettkampfleitung, Zeitnahme, Start, Ziel, Streckenposten und Erste Hilfe ein; für wichtige Positionen zusätzlich eine Vertretung. Bei wechselnden Schichten solltest du den endgültigen Volunteer-Einsatzplan spätestens 7 Tage vorher verteilen.

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