So organisierst du ein Snowboard-Camp

Ein Snowboard-Camp steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Kläre zuerst Termin, Ort und Unterkunft, bevor du Shuttle, Skipässe und Kurse buchst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und medizinische Angaben und teilst Zimmer und Gruppen ein. Kurz vor der Abfahrt geht es um Ausrüstung, Gepäck, Verpflegung und klare Notfallkontakte. Plane feste Fristen ein, damit fehlende Daten oder Reservierungen nicht erst im Bus auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Unterkunft reservieren
2 Personen
3
Busshuttle reservieren
2 Personen
4
Skipässe reservieren
2 Personen
5
Snowboardkurse reservieren
2 Personen
6
Versicherungen prüfen
7
Teilnehmerformular erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Medizinische Daten erfassen
12
Notfallkontakte überprüfen
13
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
14
Gruppen einteilen
2 Personen
15
Programm erstellen
2 Personen
16
Packliste verschicken
17
Teilnehmerdaten ausdrucken
18
Materialbestand überprüfen
2 Personen
19
Snowboard-Ausrüstung reservieren
2 Personen
20
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Gepäck kennzeichnen
3 Personen
23
Essen und Getränke einpacken
3 Personen
24
Bus und Gepäckraum kontrollieren
2 Personen

Event

25
Teilnehmende empfangen
4 Personen
26
Anwesenheit erfassen
2 Personen
27
Gepäck einladen
4 Personen
28
Sicherheitsanweisungen geben
3 Personen
29
Zur Unterkunft reisen
4 Personen
30
Zimmer aufteilen
3 Personen
31
Abendessen servieren
4 Personen
32
Programm vorstellen
2 Personen
33
Getränke nachfüllen
2 Personen
34
Küche aufräumen
3 Personen
35
Frühstück vorbereiten
3 Personen
36
Frühstück servieren
4 Personen
37
Snowboard-Material ausgeben
4 Personen
38
Material anpassen
4 Personen
39
Skipässe ausgeben
2 Personen
40
Gruppen zur Piste begleiten
5 Personen
41
Snowboardkurs begleiten
5 Personen
42
Lunchpakete verteilen
3 Personen
43
Nachmittagstraining begleiten
5 Personen
44
Material einsammeln
4 Personen
45
Heiße Getränke servieren
3 Personen
46
Abendessen vorbereiten
4 Personen
47
Abendessen servieren
4 Personen
48
Abendprogramm betreuen
4 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Geschirr abwaschen
3 Personen
51
Tagesprogramm wiederholen
2 Personen
52
Training betreuen
5 Personen
53
Lunchpakete verteilen
3 Personen
54
Material prüfen
4 Personen
55
Abendessen servieren
4 Personen
56
Filmabend betreuen
3 Personen
57
Training betreuen
5 Personen
58
Mittagessen und Getränke ausgeben
3 Personen
59
Gruppenfoto machen
2 Personen
60
Preisverleihung durchführen
3 Personen
61
Gepäck sammeln
4 Personen
62
Zimmer kontrollieren
3 Personen
63
Snowboard-Ausrüstung einpacken
4 Personen
64
Frühstück und Mittagessen ausgeben
4 Personen
65
Rückreise begleiten
4 Personen
66
Teilnehmer abholen lassen
3 Personen

Nachbereitung

67
Fehlendes Gepäck kontrollieren
2 Personen
68
Snowboardausrüstung zurückgeben
2 Personen
69
Material aus dem Bus ausladen
3 Personen
70
Übrig gebliebenen Vorrat sortieren
2 Personen
71
Kühlboxen reinigen
2 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Abfall sammeln
3 Personen
74
Material sauber und trocken lagern
3 Personen
75
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
76
Fotos mit den Teilnehmern teilen
77
Fundsachen zurückschicken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

SnowboardsAnz. 40
SnowboardstiefelAnz. 40
SnowboardhelmeAnz. 45
SnowboardbrillenAnz. 40
HandgelenkschützerAnz. 40
RückenschutzAnz. 20
Skipass-HüllenAnz. 45
Wachs- und WartungssetAnz. 2
ErsatzbefestigungenAnz. 4
ErsatzschnürsenkelAnz. 10

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8
Bluetooth-Lautsprecher
ThermometerAnz. 2

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 45
KleiderständerAnz. 8
TrockengestelleAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 50
SchüsselnAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-TaschenAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 8
PfeifenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 4

Dokumentation

NamensaufkleberAnz. 60
ProgrammhefteAnz. 50
TeilnehmermappenAnz. 45
StifteAnz. 30
GepäckanhängerAnz. 60
Wasserfeste MarkerAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege Anmeldeschluss und Zahlungsfrist mindestens vier Wochen vor der Abfahrt fest. So bleibt Zeit, Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche, medizinische Angaben und Notfallkontakte zu prüfen.
Buche Unterkunft, Busshuttle, Skipässe und Snowboardkurse erst, wenn Teilnehmerzahl und Leistungsgruppen belastbar sind. Reserviere die Kurse spätestens sechs bis acht Wochen vorher, besonders bei größeren Gruppen.
Erstelle die Zimmer- und Gruppeneinteilung mindestens sieben Tage vor Beginn und verschicke das Programm zusammen mit der Packliste. Drucke Teilnehmerdaten zusätzlich aus, falls vor Ort kein Netz verfügbar ist.
Prüfe die Ausrüstung nicht erst beim Einsteigen: Kontrolliere Boards, Boots, Helme, Brillen und Schutzausrüstung mindestens eine Woche vorher. Kennzeichne Gepäck und Material, damit im Bus nichts vertauscht wird.
Plane für Ankunft und Abfahrt jeweils eine feste Kontrollperson ein. Sie zählt Gepäck, prüft Bus und Gepäckraum und stellt sicher, dass Funkgeräte, Powerbanks, Ladekabel und Taschenlampen geladen und einsatzbereit sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Snowboard-Camp buchen?: Beginne mindestens drei bis vier Monate vorher mit Termin, Ort und Unterkunft. Busshuttle, Skipässe und Snowboardkurse sollten spätestens sechs bis acht Wochen vor der Abfahrt reserviert sein.
Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Snowboard-Camp sein?: Setze den Anmeldeschluss etwa sechs Wochen vor dem Camp und die Zahlungsfrist spätestens vier Wochen vorher. So kannst du Zimmer, Gruppen, Kurse und Verpflegung mit verlässlichen Zahlen planen.
Wie viele Betreuer braucht ein Snowboard-Camp?: Plane mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson pro Gruppe und zusätzlich eine Person für Organisation und Notfälle ein. Bei Minderjährigen oder mehreren Leistungsstufen solltest du die Gruppen kleiner halten und die Betreuung entsprechend erhöhen.
Was muss man für ein Snowboard-Camp eine Woche vorher prüfen?: Prüfe sieben Tage vorher Teilnehmerdaten, Notfallkontakte, Zimmeraufteilung, Gruppen, Programm und Packliste. Kontrolliere außerdem Materialbestand, Reservierungen, Gepäckkennzeichnung und ob alle Powerbanks, Ladekabel und Funkgeräte funktionieren.

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