Snowboard-Camp organisieren: die komplette Checkliste

Ein Snowboard-Camp steht und fällt mit guter Vorbereitung: Unterkunft, Shuttle, Skipässe und Kurse müssen früh zusammenpassen. Danach folgen Anmeldungen, medizinische Angaben, Zimmeraufteilung und Gruppen. Kurz vor der Abfahrt geht es um Ausrüstung, Gepäck, Verpflegung und klare Teilnehmerinformationen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung und hilft dir, typische Engpässe bei Reservierungen und fehlende Angaben rechtzeitig zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Unterkunft reservieren
2 Personen
Busshuttle reservieren
2 Personen
Skipässe reservieren
2 Personen
Snowboardkurse reservieren
2 Personen
Versicherungen prüfen
Teilnehmerformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Medizinische Daten erfassen
Notfallkontakte überprüfen
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Programm erstellen
2 Personen
Packliste verschicken
Teilnehmerdaten ausdrucken
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Snowboard-Ausrüstung reservieren
2 Personen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Gepäck kennzeichnen
3 Personen
Essen und Getränke einpacken
3 Personen
Bus und Gepäckraum kontrollieren
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Gepäck einladen
4 Personen
Sicherheitsanweisungen geben
3 Personen
Zur Unterkunft reisen
4 Personen
Zimmer aufteilen
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Programm vorstellen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Küche aufräumen
3 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Snowboard-Material ausgeben
4 Personen
Material anpassen
4 Personen
Skipässe ausgeben
2 Personen
Gruppen zur Piste begleiten
5 Personen
Snowboardkurs begleiten
5 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Nachmittagstraining begleiten
5 Personen
Material einsammeln
4 Personen
Heiße Getränke servieren
3 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Abendprogramm betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tagesprogramm wiederholen
2 Personen
Training betreuen
5 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Material prüfen
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Filmabend betreuen
3 Personen
Training betreuen
5 Personen
Mittagessen und Getränke ausgeben
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Zimmer kontrollieren
3 Personen
Snowboard-Ausrüstung einpacken
4 Personen
Frühstück und Mittagessen ausgeben
4 Personen
Rückreise begleiten
4 Personen
Teilnehmer abholen lassen
3 Personen

Nachbereitung

Fehlendes Gepäck kontrollieren
2 Personen
Snowboardausrüstung zurückgeben
2 Personen
Material aus dem Bus ausladen
3 Personen
Übrig gebliebenen Vorrat sortieren
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Material sauber und trocken lagern
3 Personen
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
Fotos mit den Teilnehmern teilen
Fundsachen zurückschicken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

SnowboardsAnz. 40
SnowboardstiefelAnz. 40
SnowboardhelmeAnz. 45
SnowboardbrillenAnz. 40
HandgelenkschützerAnz. 40
RückenschutzAnz. 20
Skipass-HüllenAnz. 45
Wachs- und WartungssetAnz. 2
ErsatzbefestigungenAnz. 4
ErsatzschnürsenkelAnz. 10

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8
Bluetooth-Lautsprecher
ThermometerAnz. 2

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 45
KleiderständerAnz. 8
TrockengestelleAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 50
SchüsselnAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-TaschenAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 8
PfeifenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 4

Dokumentation

NamensaufkleberAnz. 60
ProgrammhefteAnz. 50
TeilnehmermappenAnz. 45
StifteAnz. 30
GepäckanhängerAnz. 60
Wasserfeste MarkerAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Ort fest, bevor du Unterkunft, Busshuttle, Skipässe und Snowboardkurse reservierst. Prüfe dabei, ob alle Angebote für dieselbe Teilnehmerzahl und denselben Zeitraum gelten.
Fordere Anmeldungen, Ernährungswünsche, medizinische Daten und Notfallkontakte spätestens 3 Wochen vor der Abfahrt an. Drucke die geprüften Teilnehmerdaten zusätzlich für die Reiseleitung aus.
Teile Gruppen und Zimmer erst ein, wenn die Anmeldungen abgeschlossen sind. Schicke die Packliste mindestens 10 Tage vorher, damit fehlende Snowboardausrüstung, Helme oder Schutzkleidung noch reserviert werden können.
Kontrolliere Materialbestand und Reservierungen 7 Tage vor der Abfahrt. Prüfe nicht nur Boards, Boots und Brillen, sondern auch Ersatzbefestigungen, Ersatzschnürsenkel sowie Wachs- und Wartungsset.
Packe Essen, Getränke und Küchenmaterial nach Bereichen und kennzeichne jedes Gepäckstück. Am Abreisetag kontrollierst du Bus und Gepäckraum zweimal: beim Beladen und direkt vor der Abfahrt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Snowboard-Camp organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Unterkunft. Shuttle, Skipässe und Kurse solltest du direkt danach reservieren, besonders bei größeren Gruppen.
Wann sollte ich die Teilnehmerdaten für ein Snowboard-Camp abfragen?: Fordere die Daten spätestens 3 Wochen vor der Abfahrt an. Lass Ernährungswünsche, medizinische Angaben und Notfallkontakte prüfen und drucke die finale Liste 2 bis 3 Tage vorher aus.
Wie lange vorher sollte die Packliste verschickt werden?: Schicke die Packliste mindestens 10 Tage vor dem Camp. Eine Woche vorher kannst du nachfassen und prüfen, ob Snowboard, Boots, Helm, Brille und Schutzkleidung vorhanden oder reserviert sind.
Wann muss die Snowboard-Ausrüstung kontrolliert werden?: Kontrolliere den Bestand 7 Tage vor der Abfahrt und gleiche ihn mit den Anmeldungen ab. Eine zweite Kontrolle am Vortag verhindert, dass Ersatzteile, Skipass-Hüllen oder Ladekabel fehlen.

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