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Skicamp organisieren: die komplette Checkliste

Ein Skicamp steht und fällt mit der Vorbereitung vor der Abfahrt. Neben Unterkunft und Transport müssen Skipässe, Skikurse, Ausrüstung, Zimmeraufteilung und Notfallkontakte rechtzeitig feststehen. Plane außerdem die Ausgabe von Informationen, Gepäckanhängern und Reisedokumenten ein, damit am Startpunkt keine Liste fehlt. Diese Checkliste führt dich von der Anmeldung bis zum Verladen des Gepäcks.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmer einladen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Zimmeraufteilung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Skipässe reservieren

  • Skikurse reservieren

  • Skiausrüstung reservieren

  • Unterkunft bestätigen

  • Transportplanung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerlisten ausdrucken

  • Zimmerlabels vorbereiten

  • Gepäckanhänger erstellen

  • Erste-Hilfe-Materialien prüfen

    2 Personen

  • Skibekleidung kontrollieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Gepäck sammeln

    3 Personen

  • Essen und Getränke einpacken

    2 Personen

  • Startpunkt vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Gepäck kennzeichnen

    2 Personen

  • Anwesenheit prüfen

    2 Personen

  • Reisedokumente ausgeben

    2 Personen

  • Gepäck einladen

    4 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

    2 Personen

  • Gruppe zur Unterkunft begleiten

    4 Personen

  • Zimmerschlüssel ausgeben

    2 Personen

  • Zimmer kontrollieren

    3 Personen

  • Skimaterial abholen

    4 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Skikleidung bereitlegen

    2 Personen

  • Tagesprogramm erläutern

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gemeinschaftsraum aufräumen

    3 Personen

  • Teilnehmer zu den Zimmern begleiten

    3 Personen

  • Frühstück am Morgen bereitstellen

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    4 Personen

  • Skiausrüstung kontrollieren

    3 Personen

  • Gruppe zur Piste begleiten

    4 Personen

  • Skikurs begleiten

    4 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    2 Personen

  • Gruppe zurückbringen

    4 Personen

  • Nasse Kleidung trocknen

    2 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Abreise-Check durchführen

    3 Personen

  • Gepäck sammeln

    4 Personen

  • Skimaterial abgeben

    4 Personen

  • Unterkunft übergeben

    3 Personen

  • Anwesenheit prüfen

    2 Personen

  • Gepäck einladen

    4 Personen

  • Rückreise begleiten

    4 Personen

  • Teilnehmer abmelden

    2 Personen

  • Gepäck ausladen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmer über Fundgegenstände informieren

  • Skiausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen aufräumen

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Wäsche sammeln

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Endabrechnung prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • SkiAnz. 20
  • SkischuheAnz. 20
  • SkistöckeAnz. 20
  • HelmeAnz. 20
  • Ski-BrillenAnz. 20
  • RucksäckeAnz. 20
  • SchneeschuheAnz. 4
  • SchlittenAnz. 4

Kleidung

  • SkijackenAnz. 20
  • SkihosenAnz. 20
  • ThermokleidungAnz. 40
  • SkihandschuheAnz. 20
  • SkihelmmützenAnz. 20
  • WarnwestenAnz. 6

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ThermobecherAnz. 24

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und ServierlöffelAnz. 6
  • MesserAnz. 6
  • PfannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • WärmedeckenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 6
  • SonnencremeAnz. 6

Organisation

  • TeilnehmerlistenAnz. 4
  • ZimmeretikettenAnz. 12
  • GepäckanhängerAnz. 24
  • Wasserfeste StifteAnz. 6
  • StifteAnz. 24
  • KlemmbretterAnz. 4
  • UmschlägeAnz. 30

Reinigung

  • HandtücherAnz. 20
  • TrockengestelleAnz. 4
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Starte die Anmeldung mindestens sechs bis acht Wochen vor der Abfahrt. Erfasse dabei nicht nur Namen, sondern auch Ernährungswünsche, Notfallkontakte und benötigte Ausrüstung.
  • Reserviere Skipässe, Skikurse und Skiausrüstung, sobald die Teilnehmerzahl absehbar ist – idealerweise vier bis sechs Wochen vorher. So kannst du Größen und Kursniveaus rechtzeitig abgleichen.
  • Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens sieben Tage vor der Abreise. Ergänze Zimmeraufteilung, Abfahrtszeit, Treffpunkt, Gepäckhinweise und eine Liste der benötigten Skibekleidung.
  • Bereite für die Ankunft am Startpunkt gedruckte Teilnehmerlisten, Zimmerlabels, Gepäckanhänger und Reisedokumente vor. Plane etwa 10 Minuten pro Person für Registrierung und Anwesenheitskontrolle ein.
  • Prüfe am Vortag Erste-Hilfe-Materialien, Taschenlampen, Powerbanks und Verlängerungskabel. Packe Essen, Getränke, Thermobecher und Kühlboxen getrennt und gut zugänglich für die Fahrt ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Skicamp organisieren?
Beginne sechs bis acht Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldungen. Unterkunft, Transport, Skipässe, Kurse und Leihmaterial sollten spätestens vier Wochen vor der Abfahrt bestätigt sein.
Was muss man für ein Skicamp an Ausrüstung einplanen?
Plane Ski, Skischuhe, Skistöcke, Helm und Skibrille pro Teilnehmer ein, sofern sie nicht vor Ort geliehen werden. Zusätzlich gehören passende Skijacken, Skihosen, Thermokleidung, Handschuhe und Helmmützen auf die Packliste.
Wann sollte die Zimmeraufteilung für das Skicamp fertig sein?
Erstelle die Zimmeraufteilung etwa zwei Wochen vor der Abfahrt, sobald die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Verschicke sie zusammen mit den Teilnehmerinformationen mindestens sieben Tage vorher.
Wie viel Zeit braucht die Registrierung am Abfahrtsort?
Rechne mit ungefähr 10 Minuten pro Person für Anmeldung, Anwesenheitskontrolle, Gepäckkennzeichnung und die Ausgabe der Reisedokumente. Bei 30 Teilnehmern solltest du dafür mindestens fünf Stunden einplanen, wenn alles einzeln abgewickelt wird.

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