Einen Skatewettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Ein Skatewettbewerb steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Ort, Spielmodus und Wettkampfklassen fest, danach klärst du Sicherheit, Genehmigungen und Versicherung. Sobald Regeln und Ablauf stehen, kannst du Anmeldung, Jury und Helfer zuverlässig planen. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Registrierung, Startaufstellung und Bewertung sowie einen belastbaren Zeitplan. Dieses Vorgehen verhindert, dass Startnummern, Funkgeräte oder Juryformulare erst kurz vor Beginn auffallen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
2 Personen
- 2
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfklassen festlegen
2 Personen
- 4
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 5
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
- 6
Genehmigungen prüfen
- 7
Versicherung prüfen
- 8
Musikgenehmigung einholen
- 9
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 10
Wettkampfleiter bestimmen
- 11
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
- 12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 13
Einladungen verschicken
2 Personen
- 14
Anmeldeformular öffnen
- 15
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 16
Ernährungswünsche erfassen
- 17
Teilnehmerliste aktualisieren
- 18
Startaufstellung erstellen
2 Personen
- 19
Juryformulare erstellen
- 20
Drehbuch ausdrucken
- 21
Beschilderung entwerfen
- 22
Preise bestellen
- 23
Material reservieren
- 24
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 25
Einkaufen gehen
2 Personen
- 26
Preise und Medaillen prüfen
- 27
Material abholen
2 Personen
- 28
Wettervorhersage prüfen
- 29
Freiwilligen-Briefing versenden
- 30
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
- 31
Gelände fegen
4 Personen
- 32
Absperrungen aufstellen
4 Personen
- 33
Hindernisse aufstellen
4 Personen
- 34
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
- 35
Jurytisch aufstellen
2 Personen
- 36
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 37
Publikumsbereiche markieren
3 Personen
- 38
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 39
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 40
Soundsystem anschließen
2 Personen
- 41
Mikrofon testen
2 Personen
- 42
Jurytisch mit Formularen ausstatten
2 Personen
- 43
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
- 44
Getränke kalt stellen
3 Personen
- 45
Essen vorbereiten
4 Personen
- 46
Preise ausstellen
2 Personen
- 47
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 48
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 49
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 50
Einfahrt begleiten
3 Personen
- 51
Eröffnungsinformationen geben
- 52
Wettkampfabschnitt begleiten
6 Personen
- 53
Jurybewertungen sammeln
3 Personen
- 54
Publikum informieren
- 55
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 56
Essen servieren
3 Personen
- 57
Mülleimer leeren
2 Personen
- 58
Qualifikationsergebnisse bearbeiten
2 Personen
- 59
Finalisten bekanntgeben
- 60
Finale betreuen
6 Personen
- 61
Finalscores kontrollieren
3 Personen
- 62
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 63
Preise überreichen
3 Personen
- 64
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen
- 65
Gelände absperren
3 Personen
Nachbereitung
- 66
Hindernisse abbauen
4 Personen
- 67
Barrieren entfernen
4 Personen
- 68
Zelte abbauen
4 Personen
- 69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 70
Soundsystem ausschalten
2 Personen
- 71
Abfall sammeln
4 Personen
- 72
Gelände reinigen
4 Personen
- 73
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 74
Materialien einpacken
3 Personen
- 75
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 76
Reste verstauen
2 Personen
- 77
Ergebnisse veröffentlichen
- 78
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- Jurytisch
- Registrierungstisch
- KlimmzugstangenAnz. 2
Sportmaterial
- Skateboard-HindernisseAnz. 6
- StartnummernAnz. 100
- StartnummernbänderAnz. 100
- SpielerwestenAnz. 12
- KegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 8
- GummimattenAnz. 8
- BesenAnz. 4
- Laubbläser
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 8
Ausstattung
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
- PowerbanksAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- Mobiles Zahlungsterminal
- KühlboxenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
- WasserkannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Dekoration
- Wettkampfbanner
- WegweiserAnz. 10
- InfotafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- WimpelkettenAnz. 8
- Preistischschild
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
- Desinfektions-HändegelAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst Spielmodus, Wettkampfklassen und Regeln fest. Daraus ergeben sich Anmeldeformular, Startaufstellung, Juryformulare und die benötigte Zahl an Startnummern.
- Plane die Sicherheitswege vor dem Materialtransport: Absperrgitter und Absperrband trennen Fahrfläche und Zuschauerbereich, Gummimatten sichern kritische Stellen. Prüfe Genehmigungen und Versicherung spätestens mehrere Wochen vor dem Termin.
- Benenne Wettkampfleiter, Jury und Erste-Hilfe-Kontakt schriftlich. Für die Kommunikation während der Läufe solltest du Funkgeräte und mindestens ein Megafon vor Beginn testen.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag. Aktualisiere die Teilnehmerliste, erfasse Ernährungswünsche und erstelle die Startaufstellung früh genug, damit Änderungen noch eingearbeitet werden können.
- Drucke Drehbuch, Juryformulare, Beschilderung und Startnummern vor dem Aufbau. Teste Soundanlage, Funkmikrofone, Verlängerungskabel, Batterien und mobiles Zahlungsterminal am Vortag statt erst beim Einlass.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Skatewettbewerb anmelden und genehmigen lassen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Genehmigungen, Versicherung und Musikgenehmigung. Öffne die Anmeldung erst, wenn Klassen, Regeln und Spielmodus feststehen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Skatewettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für die Wettkampfleitung, mehrere Jurymitglieder, eine Registrierung und je einen Helfer für Sicherheit und Ablauf ein. Bei getrennten Klassen oder vielen Teilnehmenden brauchst du zusätzliche Personen für Startaufstellung und Absperrungen.
- Was muss am Tag vor dem Skatewettbewerb vorbereitet werden?
- Drucke alle Formulare und Beschilderungen, prüfe Startnummern, Hindernisse, Absperrmaterial und Erste-Hilfe-Ausrüstung. Teste außerdem Soundanlage, Funkgeräte, Mikrofone, Stromversorgung und Zahlungsterminal spätestens am Vortag.
- Wie viel Zeit sollte man für den Aufbau eines Skatewettbewerbs einplanen?
- Rechne für Absperrungen, Hindernisse, Tische, Technik und Registrierung mit mindestens 3 bis 4 Stunden. Plane zusätzlich 30 Minuten für einen Sicherheitsrundgang und einen vollständigen Techniktest ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!