So organisierst du eine Segelregatta

Eine Segelregatta beginnt nicht mit dem Startsignal, sondern mit Strecke, Genehmigung und Sicherheitskonzept. Lege zuerst Termin, Spielmodus sowie Hafen- und Startbereich fest und kläre danach Bojenpositionen, Startschiff und Rettungsboot. Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln und Ablauf verständlich formuliert sind. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, technische Kontrollen und eine klare Einteilung der Helfer – dort entstehen die meisten Verzögerungen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spielmodus festlegen
2 Personen
2
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
3
Hafen und Startbereich reservieren
2 Personen
4
Wettkampfgenehmigung beantragen
5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
6
Notrufnummern sammeln
7
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
8
Laufbahn- und Bojenpositionen festlegen
3 Personen
9
Teilnehmerliste öffnen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Startboot festlegen
15
Rettungsboot sichern
16
Wettervorhersage prüfen
17
Teilnehmer endgültig bestätigen
18
Startnummern zuweisen
2 Personen
19
Wettkampfformulare drucken
20
Teilnehmerpaket zusammenstellen
2 Personen
21
Fesseln und Anker prüfen
2 Personen
22
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
23
Segelboote technisch prüfen
3 Personen
24
Marifones und Funkgeräte testen
2 Personen
25
Preise und Medaillen bereitlegen
26
Einkaufen gehen
2 Personen
27
Getränke kühlen
2 Personen
28
Wegweiser und Infotafeln erstellen
2 Personen
29
Wetterentscheidung vorbereiten
2 Personen
30
Gelände inspizieren
2 Personen
31
Startschiff und Rettungsboot kontrollieren
3 Personen
32
Wettkampfstrecke abstecken
4 Personen
33
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
34
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
35
Cateringbereich einrichten
3 Personen
36
Durchsage und Kommunikation testen
2 Personen

Event

37
Teilnehmende empfangen
3 Personen
38
Anmeldungen prüfen
2 Personen
39
Startnummern ausgeben
2 Personen
40
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
41
Skipper-Briefing geben
2 Personen
42
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
43
Segelboote zum Start begleiten
3 Personen
44
Startprozedur durchführen
3 Personen
45
Wettkampf beobachten
4 Personen
46
Rundenzeiten erfassen
2 Personen
47
Sicherheit auf dem Wasser überwachen
3 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Snacks servieren
2 Personen
50
Zielfolge festhalten
2 Personen
51
Segelboote zurück zum Hafen begleiten
3 Personen
52
Ergebnis prüfen
2 Personen
53
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
54
Abendessen servieren
4 Personen
55
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
56
Preisverleihung durchführen
3 Personen
57
Lockeren Umtrunk begleiten
2 Personen
58
Letzte Runde ankündigen
59
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

60
Bojen und Anker einholen
4 Personen
61
Startboot und Rettungsboot aufräumen
3 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Abfall sammeln
3 Personen
64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
65
Zelte abbauen
4 Personen
66
Location reinigen
3 Personen
67
Materialien inventarisieren
2 Personen
68
Segelboote reinigen
3 Personen
69
Sicherheitsmaterial trocknen
2 Personen
70
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
71
Ergebnisse veröffentlichen
72
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
73
Wettkampfformulare archivieren
74
Beschädigte Gegenstände separat lagern
2 Personen
75
Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

SegelbooteAnz. 12
SchwimmwestenAnz. 30
WettkampfschwimmbojenAnz. 8
AnkerAnz. 8
AnkerleinenAnz. 8
StartflaggenAnz. 5
Zielflagge
StartnummernAnz. 20
WettkampfuhrAnz. 2
MessbänderAnz. 2
Wasserdichte WertungstafelnAnz. 2

Ausstattung

Startschiff
Rettungsboot
Außen-FunkgeräteAnz. 3
FunkgeräteAnz. 4
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 3
BatterieladegeräteAnz. 4
Wettermesser

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 6
WegweiserAnz. 4
NamensschilderAnz. 70
MedaillenAnz. 12
Becher für GewinnerAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
RettungsringeAnz. 4
RettungsleinenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 12
SpülbeckenAnz. 3
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und plane mindestens 4 bis 6 Wochen für Rückfragen ein. Ohne bestätigte Genehmigung solltest du keine endgültige Ausschreibung veröffentlichen.
Lege Strecke, Start- und Ziellinie spätestens 2 Wochen vor dem Termin fest. Prüfe anschließend, ob Bojen, Ankerleinen und das Startschiff an den vorgesehenen Positionen eingesetzt werden können.
Schließe die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vor der Regatta. Weise dann Startnummern zu, drucke die Wettkampfformulare und stelle für jede Crew ein vollständiges Teilnehmerpaket zusammen.
Plane für je 10 bis 15 Boote mindestens eine eingewiesene Person an Land und eine klare Besetzung für Startschiff und Rettungsboot ein. Notiere Funkkanäle und Notrufnummern nicht nur digital, sondern auch auf wasserdichten Wertungstafeln.
Führe die technische und sicherheitsbezogene Kontrolle am Vortag durch: Segelboote, Schwimmwesten, Funkgeräte, Anker und Sicherheitsmaterial. Prüfe die Wettervorhersage zusätzlich am Regattamorgen und lege fest, wer bei einer Absage informiert.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Segelregatta anmelden?: Reiche die Wettkampfgenehmigung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin ein. Hafen und Startbereich solltest du ebenfalls mindestens 6 Wochen vorher reservieren, weil Rückfragen oder Belegungsprobleme sonst den Ablauf gefährden.
Wie viele Helfer braucht eine Segelregatta?: Plane als Ausgangspunkt eine eingewiesene Person an Land pro 10 bis 15 Boote sowie feste Besetzungen für Startschiff und Rettungsboot ein. Ergänze 2 bis 4 Helfer für Anmeldung, Teilnehmerpakete und Ergebnisse, abhängig von der Zahl der Crews.
Wann muss die Teilnehmerliste geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor dem Start. So bleiben genug Stunden für Startnummern, Wettkampfformulare, Ernährungswünsche und die endgültige Bestätigung der Teilnehmer.
Was muss man am Tag vor der Segelregatta prüfen?: Kontrolliere am Vortag Boote, Schwimmwesten, Anker, Ankerleinen und Sicherheitsmaterial. Teste außerdem alle Funkgeräte und Batterieladegeräte und lege Start- und Zielflagge, Wettkampfuhr sowie wasserdichte Wertungstafeln bereit.

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