Segelregatta organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Segelregatta müssen Strecke, Hafen, Boote und Sicherheitsabläufe frühzeitig zusammenpassen. Beginne mit Termin, Spielmodus und Genehmigung, bevor du Einladungen verschickst oder Helfer einteilst. In den letzten Tagen zählen vor allem Wetter, Funkverbindungen, Start- und Rettungsboote sowie die technische Prüfung der Segelboote. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zu Startnummern, Teilnehmerpaketen und Preisen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Spielmodus festlegen
2 Personen
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Hafen und Startbereich reservieren
2 Personen
Wettkampfgenehmigung beantragen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Notrufnummern sammeln
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Laufbahn- und Bojenpositionen festlegen
3 Personen
Teilnehmerliste öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Startboot festlegen
Rettungsboot sichern
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer endgültig bestätigen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Teilnehmerpaket zusammenstellen
2 Personen
Fesseln und Anker prüfen
2 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Segelboote technisch prüfen
3 Personen
Marifones und Funkgeräte testen
2 Personen
Preise und Medaillen bereitlegen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wegweiser und Infotafeln erstellen
2 Personen
Wetterentscheidung vorbereiten
2 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Startschiff und Rettungsboot kontrollieren
3 Personen
Wettkampfstrecke abstecken
4 Personen
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Durchsage und Kommunikation testen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anmeldungen prüfen
2 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Skipper-Briefing geben
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Segelboote zum Start begleiten
3 Personen
Startprozedur durchführen
3 Personen
Wettkampf beobachten
4 Personen
Rundenzeiten erfassen
2 Personen
Sicherheit auf dem Wasser überwachen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Zielfolge festhalten
2 Personen
Segelboote zurück zum Hafen begleiten
3 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Lockeren Umtrunk begleiten
2 Personen
Letzte Runde ankündigen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Bojen und Anker einholen
4 Personen
Startboot und Rettungsboot aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Segelboote reinigen
3 Personen
Sicherheitsmaterial trocknen
2 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Wettkampfformulare archivieren
Beschädigte Gegenstände separat lagern
2 Personen
Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

SegelbooteAnz. 12
SchwimmwestenAnz. 30
WettkampfschwimmbojenAnz. 8
AnkerAnz. 8
AnkerleinenAnz. 8
StartflaggenAnz. 5
Zielflagge
StartnummernAnz. 20
WettkampfuhrAnz. 2
MessbänderAnz. 2
Wasserdichte WertungstafelnAnz. 2

Ausstattung

Startschiff
Rettungsboot
Außen-FunkgeräteAnz. 3
FunkgeräteAnz. 4
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 3
BatterieladegeräteAnz. 4
Wettermesser

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 6
WegweiserAnz. 4
NamensschilderAnz. 70
MedaillenAnz. 12
Becher für GewinnerAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
RettungsringeAnz. 4
RettungsleinenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 12
SpülbeckenAnz. 3
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung früh und kläre gleichzeitig Hafen, Startbereich und die zulässige Position der Bojen. Ohne diese Grundlagen lassen sich Strecke und Sicherheitsplan nicht zuverlässig festlegen.
Plane den Sicherheitsablauf nicht nur auf dem Papier: Prüfe Schwimmwesten, Rettungsboot, Anker, Ankerleinen und Sicherheitsmaterial spätestens am Vortag und dokumentiere fehlende oder beschädigte Teile.
Teste Außen-Funkgeräte und Funkgeräte vor dem Wettkampftag mit Startschiff und Rettungsboot. Lege außerdem Notrufnummern und die Zuständigkeiten der Helfer schriftlich bereit, statt sie erst beim Aufbau zu verteilen.
Bestätige Teilnehmer spätestens kurz vor dem Termin endgültig und erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen. Drucke danach Wettkampfformulare und Startnummern in der tatsächlichen Teilnehmerzahl plus einige Reserveexemplare.
Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen der Regatta. Stelle Wettkampfuhr, Start- und Zielflagge, wasserdichte Wertungstafeln und ein Megafon so bereit, dass die Wettkampfleitung sie ohne Verzögerung einsetzen kann.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Segelregatta anmelden?: Kläre Termin, Hafen und Wettkampfgenehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Rennen. So bleibt Zeit für Sicherheitsplan, Strecke, Bojenpositionen und die Einteilung der Helfer.
Was muss ich am Tag vor einer Segelregatta prüfen?: Prüfe am Vortag alle Segelboote, Schwimmwesten, Anker, Ankerleinen sowie Start- und Rettungsboot. Teste außerdem Funkgeräte, lade Batterien und kontrolliere, ob Startnummern und Formulare vollständig sind.
Wie viele Helfer braucht eine Segelregatta?: Die Zahl hängt von Teilnehmerzahl, Strecke und Sicherheitskonzept ab. Besetze mindestens die Rollen für Wettkampfleitung, Startschiff, Rettungsboot, Anmeldung und Auswertung und teile jede Person spätestens einige Tage vorher verbindlich ein.
Wann soll ich die Teilnehmer einer Segelregatta endgültig bestätigen?: Schließe die Teilnehmerliste spätestens 24 bis 48 Stunden vor dem Start. Dann kannst du Startnummern, Wettkampfformulare, Teilnehmerpakete, Verpflegung und die Einsatzplanung der Helfer an die tatsächliche Zahl anpassen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.