Eine Segelclinic Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Segelclinic entscheidet die Reihenfolge über einen sicheren und entspannten Tag auf dem Wasser. Kläre zuerst Termin, Programm, Boote und Liegeplätze, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Instruktoren, Ausrüstung und Sicherheitsplanung. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Ablauf von der Registrierung über das Briefing bis zur Einteilung der Boote. Plane außerdem früh eine wetterbedingte Alternative ein – kurzfristige Änderungen gehören zu den häufigsten Problemen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Segelboote und Liegeplätze reservieren
- 3
Instruktoren und Betreuer festlegen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerinformationen versenden
- 8
Wettervorhersage prüfen
- 9
Alternatives Programm bestätigen
2 Personen
- 10
Teilnehmerliste und Notrufnummern ausdrucken
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Segelmaterial kontrollieren
2 Personen
- 13
Boote und Ausrüstung bereitstellen
3 Personen
- 14
Catering vorbereiten
3 Personen
- 15
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 16
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 17
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
Event
- 19
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 20
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 21
Segelkleidung und Schwimmwesten ausgeben
3 Personen
- 22
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 23
Segeltechnik demonstrieren
2 Personen
- 24
Teilnehmer auf Boote verteilen
3 Personen
- 25
Segelclinic begleiten
5 Personen
- 26
Wasser und Snacks ausgeben
2 Personen
- 27
Teilnehmer sicher anlegen lassen
4 Personen
- 28
Segelerlebnisse nachbesprechen
2 Personen
- 29
Buffet aufbauen
3 Personen
- 30
Buffet servieren
3 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Dessert und Kaffee servieren
2 Personen
- 33
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Segelboote sauber und sicher zurücklassen
4 Personen
- 35
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 37
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
- 38
Location reinigen
3 Personen
- 39
Segelbekleidung und -westen zum Trocknen aufhängen
2 Personen
- 40
Material inventarisieren
2 Personen
- 41
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 42
Übrig gebliebenes Catering verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SegelbooteAnz. 5
- PaddelAnz. 5
- SegelAnz. 5
- SchwimmwestenAnz. 24
- SegeljackenAnz. 24
- WasserschuheAnz. 24
- SegelhandschuheAnz. 24
- Wasserdichte TonnenAnz. 6
- FestmacherleinenAnz. 10
- FenderAnz. 10
Sicherheit
- RettungsringeAnz. 3
- WurfleinenAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
- NotfalldeckenAnz. 6
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- PartyzelteAnz. 2
- Registrierungstisch
Geschirr
- TellerAnz. 30
- SchälchenAnz. 30
- GläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und ServiermesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- Akku-LampenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllsäckeAnz. 30
- PutzeimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
- KüchenpapierAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Boote und Liegeplätze zuerst und bestätige die Anzahl der Instruktoren, bevor du Einladungen versendest. So weißt du, wie viele Personen tatsächlich teilnehmen können.
- Fordere bei der Anmeldung Ernährungswünsche und relevante Teilnehmerinformationen an. Verschicke die Anreise-, Kleidungs- und Sicherheitsinformationen spätestens einige Tage vor der Clinic.
- Kontrolliere Segel, Leinen, Fender und Sicherheitsmaterial nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe jedes Boot vorab und lege Schwimmwesten, Rettungsringe, Wurfleinen und Erste-Hilfe-Material sichtbar bereit.
- Plane die Registrierung mit einer gedruckten Teilnehmerliste und Notrufnummern. Rechne für Anwesenheit, Ausgabe von Segelkleidung und Schwimmwesten sowie das Sicherheitsbriefing mit mindestens 30 Minuten vor dem ersten Ablegen.
- Lege eine wetterfeste Alternative fest und teile sie den Teilnehmenden mit, sobald die Vorhersage den Segelbetrieb fraglich macht. Wasserdichte Funkgeräte und Tonnen verhindern außerdem, dass wichtige Unterlagen oder Ausrüstung nass werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Segelclinic organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Programm, Booten und Liegeplätzen. Instruktoren und Betreuung solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin festlegen.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?
- Plane mindestens 90 Minuten für Boote, Ausrüstung, Sicherheitsmaterial, Catering und Registrierung ein. Die Teilnehmenden sollten rund 30 Minuten vor dem geplanten Start eintreffen.
- Was passiert bei schlechtem Wetter bei einer Segelclinic?
- Bestätige ein alternatives Programm spätestens am Vortag, sobald die Wettervorhersage den Segelbetrieb unsicher macht. Informiere alle Teilnehmenden noch am selben Tag über Treffpunkt, Uhrzeit und Änderungen.
- Wie lange dauert das Sicherheitsbriefing vor dem Segeln?
- Rechne mit 15 bis 20 Minuten für Schwimmwesten, Verhalten an Bord, Notfallabläufe und die wichtigsten Handgriffe. Erst danach sollten die Teilnehmenden auf die Boote verteilt werden.
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