Segelcamp organisieren: So läuft die Planung ab
Bei einem Segelcamp müssen Wasser, Übernachtung und Verpflegung zusammenpassen. Beginne mit der Teilnehmerliste und kläre früh Ernährungswünsche, medizinische Angaben und Kontaktdaten. Danach teilst du die Personen auf Boote und Schlafplätze auf und prüfst Wetter, Sicherheitsmaterial und Segelboote. Am Anreisetag brauchst du einen festen Ablauf für Anmeldung, Gepäck, Sicherheitsunterweisung und die Ausgabe der Schwimmwesten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Medizinische Daten erfassen
- 6
Kontaktdaten prüfen
- 7
Teilnehmer in Boote einteilen
2 Personen
- 8
Schlafplätze einteilen
2 Personen
- 9
Programm ausarbeiten
2 Personen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Segelboote prüfen
3 Personen
- 12
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
3 Personen
- 14
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 15
Mahlzeiten vorbereiten
4 Personen
- 16
Gepäckanhänger erstellen
- 17
Campingplatz einrichten
4 Personen
- 18
Informationspaket bereitlegen
- 19
Empfangstheke aufbauen
2 Personen
Event
- 20
Anmeldungen abhaken
2 Personen
- 21
Gepäck zu den Schlafplätzen bringen
4 Personen
- 22
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 23
Campregeln erläutern
2 Personen
- 24
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
- 25
Schwimmwesten austeilen
3 Personen
- 26
Boote aufrüsten
6 Personen
- 27
Probefahrt begleiten
6 Personen
- 28
Abendessen servieren
4 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 31
Abendrunde gehen
2 Personen
- 32
Frühstück servieren
4 Personen
- 33
Morgenbriefing geben
2 Personen
- 34
Segelunterricht für Anfänger geben
6 Personen
- 35
Lunchpakete verteilen
3 Personen
- 36
Nachmittagstour begleiten
6 Personen
- 37
Boote festmachen
4 Personen
- 38
Segeltuch trocknen
4 Personen
- 39
Abendessen vorbereiten
4 Personen
- 40
Abendessen servieren
4 Personen
- 41
Abendspiel begleiten
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 43
Frühstück servieren
4 Personen
- 44
Segeltechniken üben
6 Personen
- 45
Mittagessen servieren
4 Personen
- 46
Navigationsfahrt begleiten
6 Personen
- 47
Segelregatta betreuen
6 Personen
- 48
Boote und Material inspizieren
4 Personen
- 49
Grill vorbereiten
5 Personen
- 50
Barbecue servieren
5 Personen
- 51
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
- 52
Frühstück servieren
4 Personen
- 53
Letzte Segelstunde geben
6 Personen
- 54
Mittagessen servieren
4 Personen
- 55
Abschließende Segeltour begleiten
6 Personen
- 56
Zertifikate verteilen
2 Personen
- 57
Abschiedsmahlzeit servieren
4 Personen
- 58
Gepäck sammeln
4 Personen
- 59
Segelboote abtakeln
6 Personen
- 60
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 61
Campingplatz aufräumen
6 Personen
- 62
Segelmaterial reinigen
4 Personen
- 63
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
4 Personen
- 64
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 65
Zelte und Tische abbauen
5 Personen
- 66
Location reinigen
4 Personen
- 67
Material inventarisieren
2 Personen
- 68
Geliehenes Material zurückgeben
3 Personen
- 69
Verlorene Gegenstände registrieren
- 70
Teilnehmerinformationen archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SegelbooteAnz. 6
- SchwimmwestenAnz. 30
- SegelAnz. 8
- PaddelAnz. 12
- PaddelAnz. 12
- FestmacherleinenAnz. 12
- AnkerAnz. 6
- KompassAnz. 6
- Wasserdichte TonnenAnz. 12
- WasserkartenAnz. 6
- WurfankerAnz. 6
- ErsatzlinienAnz. 12
Mobiliar
- CampingzelteAnz. 10
- LuftmatratzenAnz. 24
- SchlafsäckeAnz. 24
- CampingstühleAnz. 12
- KlappischeAnz. 6
- PartyzelteAnz. 2
Küche
- GasbrennerAnz. 4
- GasflaschenAnz. 6
- KochtöpfeAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Geschirr
- TellerAnz. 30
- TassenAnz. 30
- TrinkbecherAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- UKW-FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsringeAnz. 4
- PfeifenAnz. 30
- SonnencremeAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwannenAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MüllgreiferAnz. 2
Kommunikation
- NamensschilderAnz. 30
- KlemmbrettmappenAnz. 6
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teilnehmer- und Anmeldeliste mindestens 14 Tage vorher an. Frage dabei nicht nur nach Zu- oder Absage, sondern auch nach Ernährungswünschen, medizinischen Daten und einer erreichbaren Notfallnummer.
- Teile Boote und Schlafplätze spätestens 3 Tage vor der Anreise ein. So kannst du Besonderheiten berücksichtigen und Gepäckanhänger mit Namen oder Gruppenzuordnung vorbereiten.
- Prüfe Wettervorhersage, Segelboote und Sicherheitsmaterial am Vortag und noch einmal am Morgen. Schwimmwesten, Festmacherleinen, Anker, Kompass und wasserdichte Tonnen müssen vor dem Ablegen auffindbar und einsatzbereit sein.
- Plane die Verpflegung für die gesamte Gruppe, bevor du einkaufst. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt und bereite Mahlzeiten so vor, dass Kochen mit Gasbrennern und begrenztem Platz problemlos funktioniert.
- Richte Empfangstheke, Campingplatz und Informationspakete vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Rechne für Anmeldung, Gepäcktransport, Willkommensgetränk, Campregeln und Sicherheitsanweisung mindestens 30 Minuten pro Anreisegruppe ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Segelcamp planen?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Teilnehmerzahl, Einladungen, Booten und Schlafplätzen. Die verbindlichen Anmeldungen, Ernährungswünsche und medizinischen Angaben sollten spätestens 14 Tage vor Beginn vorliegen.
- Wie teilt man Teilnehmer auf Segelboote ein?
- Plane pro Boot nach Platz, Erfahrung, Alter und Verantwortlichkeiten. Erstelle die Einteilung spätestens 3 Tage vor der Anreise und halte mindestens eine Ersatzlösung für kurzfristige Änderungen bereit.
- Was muss man am Anreisetag zuerst erledigen?
- Baue zuerst Empfangstheke, Informationspakete und Gepäckzuordnung auf. Danach werden Anmeldungen abgehakt, Gepäck zu den Schlafplätzen gebracht und vor dem ersten Ablegen Campregeln, Sicherheitsablauf und Schwimmwesten erklärt.
- Wann sollte man das Wetter beim Segelcamp prüfen?
- Prüfe die Vorhersage am Vortag und erneut 2 bis 3 Stunden vor dem Start. Lege für starken Wind oder Regen vorher eine alternative Reihenfolge für Programm, Mahlzeiten und Aufenthalt an Land fest.
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