Segelcamp organisieren: die komplette Checkliste

Ein Segelcamp braucht mehr Vorbereitung als eine normale Gruppenfahrt: Boote, Sicherheitsausrüstung, Schlafplätze und Verpflegung müssen zusammenpassen. Kläre zuerst die Teilnehmerdaten und teile anschließend Boote sowie Schlafplätze ein. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Material und medizinische Angaben. Vor Ort sorgen ein vorbereiteter Empfang, klare Campregeln und eine Sicherheitsanweisung dafür, dass alle sicher starten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Medizinische Daten erfassen
Kontaktdaten prüfen
Teilnehmer in Boote einteilen
2 Personen
Schlafplätze einteilen
2 Personen
Programm ausarbeiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Segelboote prüfen
3 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Mahlzeiten vorbereiten
4 Personen
Gepäckanhänger erstellen
Campingplatz einrichten
4 Personen
Informationspaket bereitlegen
Empfangstheke aufbauen
2 Personen

Event

Anmeldungen abhaken
2 Personen
Gepäck zu den Schlafplätzen bringen
4 Personen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Campregeln erläutern
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
Schwimmwesten austeilen
3 Personen
Boote aufrüsten
6 Personen
Probefahrt begleiten
6 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendprogramm betreuen
3 Personen
Abendrunde gehen
2 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Morgenbriefing geben
2 Personen
Segelunterricht für Anfänger geben
6 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Nachmittagstour begleiten
6 Personen
Boote festmachen
4 Personen
Segeltuch trocknen
4 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Abendspiel begleiten
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Segeltechniken üben
6 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Navigationsfahrt begleiten
6 Personen
Segelregatta betreuen
6 Personen
Boote und Material inspizieren
4 Personen
Grill vorbereiten
5 Personen
Barbecue servieren
5 Personen
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Letzte Segelstunde geben
6 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Abschließende Segeltour begleiten
6 Personen
Zertifikate verteilen
2 Personen
Abschiedsmahlzeit servieren
4 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Segelboote abtakeln
6 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Campingplatz aufräumen
6 Personen
Segelmaterial reinigen
4 Personen
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Zelte und Tische abbauen
5 Personen
Location reinigen
4 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
3 Personen
Verlorene Gegenstände registrieren
Teilnehmerinformationen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

SegelbooteAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 30
SegelAnz. 8
PaddelAnz. 12
PaddelAnz. 12
FestmacherleinenAnz. 12
AnkerAnz. 6
KompassAnz. 6
Wasserdichte TonnenAnz. 12
WasserkartenAnz. 6
WurfankerAnz. 6
ErsatzlinienAnz. 12

Mobiliar

CampingzelteAnz. 10
LuftmatratzenAnz. 24
SchlafsäckeAnz. 24
CampingstühleAnz. 12
KlappischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 2

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
KochtöpfeAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

TellerAnz. 30
TassenAnz. 30
TrinkbecherAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

UKW-FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
TaschenlampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsringeAnz. 4
PfeifenAnz. 30
SonnencremeAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülwannenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
MüllgreiferAnz. 2

Kommunikation

NamensschilderAnz. 30
KlemmbrettmappenAnz. 6
Wasserfeste StifteAnz. 12
NotizblöckeAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Erfasse Ernährungswünsche und medizinische Daten spätestens 7 Tage vor dem Camp. So kannst du Mahlzeiten planen und sicherstellen, dass wichtige Informationen beim verantwortlichen Team ankommen.
Teile Teilnehmer erst ein, wenn die Anmeldungen geprüft sind. Plane pro Boot eine feste Besatzung und halte die Einteilung zusätzlich auf einer ausgedruckten Liste bereit.
Prüfe Segel, Paddel, Festmacherleinen, Anker und Schwimmwesten mindestens 2 Tage vorher. Ersatzlinien, wasserdichte Tonnen und Wasserkarten werden häufig erst beim Packen vermisst.
Bereite Gepäckanhänger vor, bevor die Gruppe eintrifft. Beschrifte sie mit Name und Schlafplatz, damit Zelte, Luftmatratzen und Schlafsäcke nicht lange an der Empfangstheke liegen bleiben.
Fülle Kühlboxen und bereite die ersten Mahlzeiten am Vortag vor. Stelle Teller, Tassen, Trinkbecher und Bestecksets gesammelt bereit, damit die Ausgabe beim ersten Essen nicht ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Segelcamp organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und Anmeldungen. Die Einteilung von Booten und Schlafplätzen sollte spätestens 7 Tage vor dem Start feststehen.
Was muss ich beim Segelcamp für die Sicherheit prüfen?: Kontrolliere mindestens 2 Tage vorher Boote, Segel, Paddel, Schwimmwesten, Anker und Leinen. Vor dem ersten Ablegen erhalten alle eine Sicherheitsanweisung und eine passende Schwimmweste.
Wann sollte ich die Verpflegung für ein Segelcamp vorbereiten?: Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und erledige den Einkauf 1 bis 2 Tage vor Beginn. Kühlboxen füllst du am Vortag, damit die ersten Mahlzeiten direkt ausgegeben werden können.
Wie teile ich Schlafplätze im Segelcamp ein?: Lege die Schlafplatzverteilung nach Abschluss der Anmeldungen fest, idealerweise 7 Tage vor dem Camp. Beschrifte Gepäckanhänger und Zelte eindeutig, damit die Unterbringung beim Empfang höchstens 15 Minuten pro Gruppe dauert.

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