LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zeilkamp organiseren: checklist en planning

Een zeilkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen boten en slaapplaatsen regelen. Je moet deelnemers op tijd indelen, medische gegevens en dieetwensen verzamelen en controleren of veiligheidsmateriaal compleet is. Plan daarnaast de boodschappen, maaltijden, bagage en inrichting van het kampeerterrein rond het programma. Met deze checklist zie je wat eerst moet gebeuren en wat je pas op de dag zelf afhandelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Deelnemerslijst opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Medische gegevens verzamelen

  • Contactgegevens controleren

  • Deelnemers indelen in boten

    2 personen

  • Slaapplaatsen indelen

    2 personen

  • Programma uitwerken

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Zeilboten controleren

    3 personen

  • Veiligheidsmateriaal controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Maaltijden voorbereiden

    4 personen

  • Bagagelabels maken

  • Kampeerterrein inrichten

    4 personen

  • Informatiepakket klaarleggen

  • Ontvangstbalie opbouwen

    2 personen

Event

  • Aanmeldingen afvinken

    2 personen

  • Bagage naar slaapplaatsen brengen

    4 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Kampregels toelichten

    2 personen

  • Veiligheidsinstructie geven

    3 personen

  • Reddingsvesten uitdelen

    3 personen

  • Boten optuigen

    6 personen

  • Proefvaart begeleiden

    6 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Avondprogramma begeleiden

    3 personen

  • Avondronde lopen

    2 personen

  • Ontbijt serveren

    4 personen

  • Ochtendbriefing geven

    2 personen

  • Zeilles voor beginners geven

    6 personen

  • Lunchpakketten uitdelen

    3 personen

  • Middagtocht begeleiden

    6 personen

  • Boten aanleggen

    4 personen

  • Zeilmateriaal drogen

    4 personen

  • Diner voorbereiden

    4 personen

  • Diner serveren

    4 personen

  • Avondspel begeleiden

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Ontbijt serveren

    4 personen

  • Zeiltechnieken oefenen

    6 personen

  • Lunch serveren

    4 personen

  • Navigatietocht begeleiden

    6 personen

  • Zeilwedstrijd begeleiden

    6 personen

  • Boten en materiaal inspecteren

    4 personen

  • Barbecue voorbereiden

    5 personen

  • Barbecue serveren

    5 personen

  • Kampvuur begeleiden

    3 personen

  • Ontbijt serveren

    4 personen

  • Laatste zeilles geven

    6 personen

  • Lunch serveren

    4 personen

  • Afsluitende zeiltocht begeleiden

    6 personen

  • Certificaten uitdelen

    2 personen

  • Afscheidsmaaltijd serveren

    4 personen

  • Bagage verzamelen

    4 personen

  • Zeilboten aftuigen

    6 personen

  • Deelnemers uitchecken

    2 personen

Nazorg

  • Kampeerterrein opruimen

    6 personen

  • Zeilmateriaal schoonmaken

    4 personen

  • Servies en keukenspullen afwassen

    4 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    3 personen

  • Tenten en tafels afbreken

    5 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materiaal inventariseren

    2 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    3 personen

  • Verloren spullen registreren

  • Deelnemersinformatie archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Zeilbotenaantal 6
  • Reddingsvestenaantal 30
  • Zeilenaantal 8
  • Peddelsaantal 12
  • Peddelsaantal 12
  • Landvastenaantal 12
  • Ankersaantal 6
  • Kompasaantal 6
  • Waterdichte tonnenaantal 12
  • Waterkaartenaantal 6
  • Werpankersaantal 6
  • Reserve lijnenaantal 12

Meubilair

  • Kampeertentenaantal 10
  • Luchtbeddenaantal 24
  • Slaapzakkenaantal 24
  • Kampeerstoelenaantal 12
  • Klaptafelsaantal 6
  • Partytentenaantal 2

Keuken

  • Gasbrandersaantal 4
  • Gasflessenaantal 6
  • Kookpannenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4

Servies

  • Bordenaantal 30
  • Mokkenaantal 30
  • Drinkbekersaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

  • Marifoonsaantal 6
  • Powerbanksaantal 8
  • Zaklampenaantal 12
  • Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsboeienaantal 4
  • Fluitjesaantal 30
  • Zonnebrandcrèmeaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Afwasteilenaantal 4
  • Sponzenaantal 12
  • Vuilnisgrijpersaantal 2

Communicatie

  • Naamkaartjesaantal 30
  • Clipboardmappenaantal 6
  • Watervaste stiftenaantal 12
  • Notitieblokkenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Maak de deelnemerslijst uiterlijk drie weken vooraf definitief. Controleer daarna contactgegevens, dieetwensen en medische gegevens voordat je deelnemers over boten en slaapplaatsen verdeelt.
  • Controleer boten, zeilen, peddels, landvasten, ankers en waterkaarten minimaal één week vooraf. Leg reserve lijnen, werpankers en waterdichte tonnen apart, zodat je op de vertrekdag niet meer hoeft te zoeken.
  • Plan de veiligheidsinstructie vóór het eerste vertrek en houd voor iedere deelnemer een passend reddingsvest klaar. Deel de vesten uit nadat de kampregels zijn toegelicht, niet pas wanneer iedereen al aan boord zit.
  • Bereid maaltijden en boodschappen zo voor dat ontbijt, lunch en avondeten op het programma aansluiten. Vul de koelboxen vóór de ontvangst en controleer gasbranders, gasflessen, kookpannen en thermoskannen voordat je begint te koken.
  • Richt de ontvangstbalie en het kampeerterrein in voordat deelnemers arriveren. Leg het informatiepakket klaar, maak bagagelabels en plan tijd om bagage naar de juiste slaapplaatsen te brengen; dat voorkomt opstopping bij het aanmelden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zeilkamp organiseren?
Begin minimaal vier weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de bootindeling, slaapplaatsen, boodschappen en veiligheidscontrole uiterlijk één week voor vertrek.
Wat moet ik meenemen naar een zeilkamp?
Voor het zeilen heb je onder meer boten, zeilen, peddels, reddingsvesten, landvasten, ankers, kompas en waterkaarten nodig. Voor het kamp regel je daarnaast tenten, luchtbedden, slaapzakken, kookmateriaal, servies en koelboxen.
Wanneer deel je de deelnemers in boten in?
Maak de bootindeling zodra de aanmeldingen en relevante medische gegevens compleet zijn, bij voorkeur één week vooraf. Zo kun je rekening houden met ervaring, veiligheid en de beschikbare slaapplaatsen.
Hoe laat moet de veiligheidsinstructie tijdens een zeilkamp plaatsvinden?
Geef de veiligheidsinstructie direct na de ontvangst en vóór het eerste vertrek. Reken ongeveer 15 minuten voor de uitleg en aansluitend tijd om de reddingsvesten uit te delen en te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!