Sechskampf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Sechskampf braucht mehr Vorbereitung als sechs Spiele auf einem Gelände. Du legst zuerst Programm, Regeln und Teams fest, danach folgen Route, Stationen und Material. Besonders leicht werden Wertungsbögen, Strom, Kühlung und ein Plan für schlechtes Wetter vergessen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminplanung bis zum Aufbau am Spieltag und hilft dir, 57 Aufgaben und 74 benötigte Dinge rechtzeitig zu koordinieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Spielbestandteile und Regeln festlegen
3 Personen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teams und Teamleiter einteilen
2 Personen
Spielplan und Route erstellen
2 Personen
Location und Gelände reservieren
Stromversorgung überprüfen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Spielmaterial sammeln
3 Personen
Materialien pro Spiel bereitstellen
3 Personen
Teamkarten und Wertungsbögen drucken
Preistisch vorbereiten
Getränke kühlen
2 Personen
Obst und Gemüse schneiden
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Gelände absperren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Spielstationen aufbauen
6 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams zu den Startpositionen begleiten
6 Personen
Spielregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
Zeskamp betreuen
8 Personen
Punkte je Teilbereich notieren
6 Personen
Wasserstellen kontrollieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Obst servieren
3 Personen
Spielmaterial zwischendurch aufräumen
3 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Mahlzeit servieren
5 Personen
Geschirr und Besteck auffüllen
2 Personen
Geschirr abräumen
3 Personen
Endstände überprüfen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Spielmaterial aufräumen
5 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Küche und Buffet reinigen
3 Personen
Gelände sauber übergeben
4 Personen
Geschirr und Material spülen
3 Personen
Bestand prüfen
Materialien sauber und trocken lagern
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- BiertischgarniturenAnz. 6
- BuffetischeAnz. 3
- Anmeldetisch
Sportmaterial
- MarkierscheibenAnz. 40
- KegelAnz. 50
- Tauziehseil
- StaffelstäbeAnz. 12
- Wasserbecher für SpieleAnz. 100
- EimerAnz. 12
- SchwämmeAnz. 30
- BälleAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- SprungsäckeAnz. 12
- AugenbindenAnz. 12
- KistenAnz. 20
- PlaneAnz. 2
- WasserschläucheAnz. 2
- Anzeigetafel
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlelementeAnz. 20
- WasserkanisterAnz. 4
- Becher für WasserstellenAnz. 100
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- TeamfahnenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 8
- WertungsbögenAnz. 100
- TeamkartenAnz. 80
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SeilAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- MarkierungslabelsAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- AusgießkannenAnz. 6
- TablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- Zangen und SpatelAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- GasbrennerAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesenAnz. 4
- BlickfängerAnz. 2
- Eimer für die ReinigungAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 2
Tipps
- Lege Programm und Regeln spätestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Kläre dabei auch, wie Punkte vergeben werden, wie lange jede Station dauert und was bei Gleichstand passiert.
- Teile die Teilnehmer früh in Teams ein und bestimme pro Team eine Leitung. Verschicke Einladungen mindestens 2 Wochen vor dem Termin, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche noch einplanen kannst.
- Erstelle für jede Station eine eigene Materialkiste. Lege Sportmaterial, Teamkarten, Wertungsbögen, Stoppuhren und Pfeifen spätestens am Vortag bereit, statt alles erst beim Aufbau zusammenzusuchen.
- Prüfe das Gelände am Vortag und sperre gefährliche oder unklare Bereiche ab. Plane für sechs Stationen ausreichend Platz, eine verständliche Route und eine überdachte Ausweichmöglichkeit bei Regen ein.
- Kühle Getränke frühzeitig und bereite Obst, Gemüse und Snacks vor dem Eintreffen der Teams vor. Rechne außerdem mit mindestens 30 Minuten für Tische, Stühle, Partyzelte, Spielstationen und den Anmeldetisch.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Sechskampf organisieren?
- Beginne 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Programm, Regeln und Location. Einladungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Sechskampf verschickt werden, damit Teams und Verpflegung planbar sind.
- Wie viele Spiele braucht ein Sechskampf?
- Ein Sechskampf besteht aus 6 Spielstationen. Plane pro Station die Regeln, benötigte Materialien, Aufbaufläche und eine feste Zeit ein; zusätzlich solltest du Übergänge von etwa 5 bis 10 Minuten vorsehen.
- Was wird beim Sechskampf am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen gedruckte Wertungsbögen, Stoppuhren, Pfeifen, Messbänder oder eine klare Beschilderung der Route. Prüfe diese Dinge spätestens am Vorabend und lege pro Station eine vollständige Materialausstattung bereit.
- Was braucht man bei Regen für einen Sechskampf?
- Halte Partyzelte oder eine überdachte Ausweichfläche bereit und prüfe die Wettervorhersage am Vortag sowie am Veranstaltungsmorgen. Plane außerdem, empfindliche Materialien und Stromanschlüsse trocken zu halten und Wasser- oder Rutschstellen abzusichern.
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