Schwimmwettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge
Ein Schwimmwettbewerb steht und fällt mit festen Abläufen: zuerst Wettkampfbad und Reglement, danach Anmeldungen, Offizielle und Helfer. Plane die Meldungen so, dass du Bahnen und Serien rechtzeitig einteilen kannst. In den letzten Tagen zählen geprüfte Technik, gedruckte Unterlagen und klare Einsatzpläne. Besonders häufig fehlen Ersatzlösungen für die Zeitmessung, Funkgeräte oder medizinische Angaben. Mit dieser Reihenfolge behältst du den Überblick, ohne am Wettkampftag improvisieren zu müssen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfbad reservieren
- 2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldeformular öffnen
- 5
Offizielle festhalten
2 Personen
- 6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 10
Startgelder kassieren
2 Personen
- 11
Preise bestellen
- 12
Bahneinteilung erstellen
2 Personen
- 13
Serien einteilen
2 Personen
- 14
Offiziellenplan erstellen
- 15
Freiwilligenplan erstellen
- 16
Teilnehmerliste ausdrucken
- 17
Startlisten drucken
2 Personen
- 18
Programm drucken
- 19
Medizinische Daten erfassen
- 20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Preise abholen
- 23
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
- 24
Elektronische Zeitmessung testen
2 Personen
- 25
Funkgeräte aufladen
- 26
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 27
Wettkampfbereich überprüfen
2 Personen
- 28
Markierungslinien verlegen
4 Personen
- 29
Startblöcke kontrollieren
2 Personen
- 30
Jurytische aufstellen
3 Personen
- 31
Zuschauertribüne einrichten
3 Personen
- 32
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
- 33
Cateringtisch aufstellen
3 Personen
- 34
Getränke kühlen
2 Personen
- 35
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 36
Kaffeepunkt vorbereiten
2 Personen
- 37
Startpakete bereitlegen
3 Personen
- 38
Jurybedarf bereitlegen
2 Personen
- 39
Medizinische Materialien bereitlegen
2 Personen
- 40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Event
- 41
Offizielle empfangen
2 Personen
- 42
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 43
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 44
Baderegeln erklären
2 Personen
- 45
Einschwimmen begleiten
4 Personen
- 46
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 47
Schwimmserien begleiten
8 Personen
- 48
Zeiten erfassen
6 Personen
- 49
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 50
Getränke servieren
3 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Snacks servieren
3 Personen
- 53
Cateringtische sauber halten
2 Personen
- 54
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 55
Erste Hilfe koordinieren
2 Personen
- 56
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 57
Preisverleihung betreuen
4 Personen
- 58
Endergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 59
Von den Teilnehmern verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 60
Bahnenlinien entfernen
4 Personen
- 61
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 62
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
- 63
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
- 64
Abfall sammeln
3 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 66
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 67
Bereich rund um den Pool reinigen
4 Personen
- 68
Juryraum reinigen
2 Personen
- 69
Ergebnisse archivieren
- 70
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen
- 71
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 72
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- BahnenAnz. 6
- StartblöckeAnz. 6
- RückenstarthilfeflaggenAnz. 2
- WettkampfpfeifenAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 8
- Startpistole
- RettungsringeAnz. 2
- SchwimmbadthermometerAnz. 2
- StartnummernAnz. 180
- MedaillenbänderAnz. 30
- MedaillenAnz. 30
- PokalpreiseAnz. 6
- Jurystoppuhr
- JurymappenAnz. 30
- JurypennaleAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 12
- JurywestenAnz. 12
Ausstattung
- Elektronische Zeitmessung
- LaptopAnz. 2
- DruckerAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- Beschallungsanlage
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 30
- JurytischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- Mehrweg-TellerAnz. 250
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- WasserkannenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- TablettsAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Catering
- KühltaschenAnz. 12
- KaffeefilterAnz. 100
- Einkäufe
Reinigung
- WischmopsAnz. 6
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtuchhalterAnz. 6
Beleuchtung
- BatterielampenAnz. 6
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 4
- RichtungspfeileAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
Tipps
- Reserviere das Wettkampfbad zuerst und lege danach das Reglement fest. Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Startklassen, Meldefrist und Startgelder eindeutig feststehen.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Plane mindestens 7 Tage für die Bearbeitung, die Erfassung von Ernährungswünschen und medizinischen Daten sowie die Bestätigung aller Teilnehmer ein.
- Teile Bahnen und Serien erst nach Ablauf der Meldefrist ein. Drucke Teilnehmerliste, Startlisten und Programm anschließend in ausreichender Zahl und bewahre eine digitale Version auf.
- Plane Offizielle und Freiwillige mit konkreten Schichten statt nur mit Namen. Für Zeitmessung, Start, Bahnen und Sicherheit brauchst du auch bei kurzfristigen Ausfällen eine Vertretung.
- Teste die elektronische Zeitmessung spätestens am Vortag vollständig und prüfe zusätzlich Stoppuhren, Funkgeräte, Laptop, Drucker und Beschallungsanlage. Lade Funkgeräte auf und lege eine manuelle Zeitmessung als Ausweichlösung bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Schwimmbad für einen Wettbewerb reservieren?
- Reserviere das Wettkampfbad möglichst mehrere Monate vor dem Termin, besonders bei stark belegten Anlagen. Spätestens 8 bis 12 Wochen vorher sollten Becken, Nutzungszeit und technische Ausstattung schriftlich bestätigt sein.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Schwimmwettbewerb schließen?
- Setze die Meldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir mindestens 7 Tage für die Bearbeitung, die Einteilung der Serien und den Druck der Startlisten.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Schwimmwettbewerb?
- Das hängt von Teilnehmerzahl und Format ab, aber plane für jede gleichzeitig besetzte Funktion mindestens eine feste Person und eine Vertretung ein. Für Start, Zeitmessung, Bahnen, Auswertung, Einlass und Sicherheit solltest du den Freiwilligenplan spätestens 7 Tage vorher abschließen.
- Wann muss die Zeitmessung beim Schwimmwettbewerb getestet werden?
- Teste die elektronische Zeitmessung spätestens am Vortag unter realen Bedingungen. Prüfe zusätzlich mindestens zwei Stoppuhren und lege eine manuelle Dokumentation bereit, falls die Technik ausfällt.
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