Schwimmmarathon organisieren: Schritt für Schritt
Bei einem Schwimmmarathon stehen Sicherheit, klare Startgruppen und eine belastbare Zählung der Bahnen im Mittelpunkt. Beginne mit Schwimmbad, Termin, Genehmigungen und Sicherheitskonzept, bevor du die Anmeldung öffnest. Danach planst du Personal, Regeln, Startzeiten, Verpflegung und Material. Am Veranstaltungstag müssen Registrierung, Erste Hilfe, Umkleiden und die Wasserzone vor dem ersten Start kontrolliert sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Schwimmort reservieren
- 2
Veranstaltungsdatum bestätigen
- 3
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 4
Genehmigungen prüfen
- 5
Bademeister einplanen
- 6
Ersthelfer-Besetzung festlegen
- 7
Anmeldeformular veröffentlichen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Spielregeln veröffentlichen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 13
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 14
Preise und Medaillen bestellen
- 15
Catering reservieren
- 16
Material inventarisieren
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
3 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Route und Wasserzone kontrollieren
3 Personen
- 21
Schwimmbahnen abstecken
3 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 24
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 25
Umkleideräume überprüfen
2 Personen
- 26
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 27
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 28
Zeitnahme testen
3 Personen
Event
- 29
Sicherheitsbriefing geben
4 Personen
- 30
Freiwillige empfangen
2 Personen
- 31
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 32
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 33
Schwimmkappen verteilen
2 Personen
- 34
Teilnehmende zum Start bringen
3 Personen
- 35
Startsignal geben
2 Personen
- 36
Schwimmsicherheit überwachen
6 Personen
- 37
Runden registrieren
4 Personen
- 38
Teilnehmende betreuen
4 Personen
- 39
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Snacks servieren
3 Personen
- 42
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
- 43
Poolbereich sauber halten
2 Personen
- 44
Mülleimer leeren
2 Personen
- 45
Zwischenstände durchgeben
- 46
Letzte Runde ankündigen
- 47
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 48
Teilnehmer empfangen
3 Personen
- 49
Medaillen überreichen
3 Personen
- 50
Endergebnis bekanntgeben
- 51
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 52
Schwimmausrüstung aufräumen
4 Personen
- 53
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 54
Geräte ausschalten
2 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 56
Abfall sammeln
3 Personen
- 57
Location reinigen
4 Personen
- 58
Fundsachen sammeln
- 59
Ergebnisse digital versenden
- 60
Teilnehmerfotos teilen
- 61
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 62
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 63
Kaution und Schlüssel abwickeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- BiertischeAnz. 4
Sportmaterial
- SchwimmbahnenAnz. 8
- StartblöckeAnz. 8
- RettungsringeAnz. 6
- RettungsleinenAnz. 6
- RettungsröhrenAnz. 6
- StoppuhrAnz. 6
- ZähltafelnAnz. 8
- RundenzählerAnz. 8
- SchwimmbrillenAnz. 12
- Ersatz-SchwimmkappenAnz. 20
- StartnummernAnz. 120
- MedaillenbänderAnz. 120
- SporthandtücherAnz. 20
- TrinkflaschenAnz. 120
- UmkleidekistenAnz. 8
- Wasserdichte ScorekartenAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 12
- MarkerAnz. 24
- KegelAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- PfeifenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- MedaillenAnz. 120
- MehrwegbecherAnz. 3
Ausstattung
- Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LadegeräteAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- KartenterminalAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 8
- KochplattenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeebecherAnz. 150
- TellerAnz. 150
- SuppenschalenAnz. 100
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeelöffelAnz. 80
- SuppenkellenAnz. 100
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- BannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 20
- Starttafel
- Ziellinie
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 16
- ThermobecherAnz. 12
- SuppenkesselAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere das Schwimmbad zuerst und bestätige den Termin schriftlich. Kläre dabei, wie viele Schwimmbahnen verfügbar sind, wann der Aufbau beginnen darf und welche Wasserzonen genutzt werden dürfen.
- Plane Bademeister und Ersthelfer getrennt voneinander ein und lege im Sicherheitsplan fest, wer bei einem Zwischenfall entscheidet. Prüfe Genehmigungen spätestens mehrere Wochen vor dem Termin, nicht erst nach dem Versand der Einladungen.
- Veröffentliche Anmeldeformular und Spielregeln gemeinsam. Erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung und teile die Teilnehmenden anschließend in Startgruppen mit festen Startzeiten ein.
- Bereite Startnummern, wasserdichte Scorekarten und Rundenzählung vor. Lege für jede Startgruppe Ersatz-Schwimmkappen, Stoppuhr und sichtbare Zähltafeln bereit, damit fehlendes Material nicht den Ablauf bremst.
- Kontrolliere am Veranstaltungstag zuerst Route, Wasserzone und Schwimmbahnen, danach Registrierung, Erste-Hilfe-Station und Umkleiden. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Snacks und Catering müssen nach der erwarteten Teilnehmerzahl portioniert werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Schwimmmarathon organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Schwimmbad, Termin und Sicherheitsplanung. Anmeldung, Personal und Catering sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Start feststehen.
- Wie viele Helfer braucht ein Schwimmmarathon?
- Das hängt von Teilnehmerzahl, Bahnen und Badregeln ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Registrierung, eine Person für die Rundenzählung je betreuter Bahn sowie die vorgeschriebenen Bademeister und Ersthelfer ein.
- Was muss bei einem Schwimmmarathon gezählt werden?
- Für jede Startgruppe müssen Bahnen und Runden eindeutig dokumentiert werden. Nutze dafür Stoppuhr, Rundenzähler, Zähltafeln und wasserdichte Scorekarten; lege vor dem Start fest, wer die Einträge kontrolliert.
- Wann sollte man Getränke und Snacks vorbereiten?
- Kühle die Getränke am Vortag oder mindestens einige Stunden vor Beginn. Snacks sollten am Veranstaltungstag so vorbereitet werden, dass die erste Ausgabe vor dem Start und die Nachversorgung während der Pausen möglich ist.
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