Ein Schulturnier Schritt für Schritt organisieren

Ein Schulturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst sicherst du Termin, Sportstätte und Spielfelder, dann legst du Regeln, Altersgruppen und Teilnehmerlimit fest. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Teams. Plane die Spielpläne erst, wenn die Meldungen geprüft sind. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ersatzbälle, klare Helferzeiten oder eine besetzte Erste-Hilfe-Stelle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Sportstätte reservieren
3
Spielfelder reservieren
4
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
5
Altersgruppen festlegen
2 Personen
6
Teilnehmerlimit festlegen
2 Personen
7
Einladungen erstellen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldeformular öffnen
10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
11
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
13
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Teamedaten prüfen
2 Personen
17
Teilnehmerbestätigung versenden
2 Personen
18
Preise bestellen
19
Spielplan erstellen
2 Personen
20
Gruppeneinteilung erstellen
2 Personen
21
Wettkampfplan veröffentlichen
22
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
23
Schiedsrichterbesprechung planen
24
Veranstaltungsort-Anweisungen versenden
25
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Preise und Materialien abholen
2 Personen
28
Wettkampfformulare drucken
2 Personen
29
Teamregistrierung vorbereiten
2 Personen
30
Sportgeräte sammeln
3 Personen
31
Kühlboxen füllen
2 Personen
32
Location öffnen
2 Personen
33
Sportboden prüfen
2 Personen
34
Spielfelder abstecken
4 Personen
35
Tore und Netze aufstellen
4 Personen
36
Tische aufstellen
4 Personen
37
Stühle aufstellen
4 Personen
38
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
39
Cateringbereich einrichten
3 Personen
40
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
41
Wettkampfmaterialien bereitlegen
3 Personen
42
Beschilderung anbringen
2 Personen
43
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
44
Preise ausstellen
2 Personen

Event

45
Freiwillige empfangen
2 Personen
46
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
47
Teams registrieren
4 Personen
48
Teamtaschen austeilen
2 Personen
49
Eröffnungsrede halten
50
Erste Spiele betreuen
6 Personen
51
Spielstände erfassen
2 Personen
52
Publikum informieren
53
Getränke ausschenken
3 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
56
Abfall sammeln
2 Personen
57
Ruhepause begleiten
3 Personen
58
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
59
Snacks servieren
3 Personen
60
Finalrunde begleiten
6 Personen
61
Finalisten ankündigen
62
Preisverleihung durchführen
3 Personen
63
Dankesrede halten
64
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

65
Sportgeräte sammeln
4 Personen
66
Felder abbauen
4 Personen
67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
68
Catering aufräumen
3 Personen
69
Abfall zu den Containern bringen
3 Personen
70
Geschirr abwaschen
3 Personen
71
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
72
Toiletten reinigen
2 Personen
73
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
4 Personen
74
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
75
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
76
Ergebnisse an Schulen senden
77
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 3
Catering-TischeAnz. 4
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 12

Sportmaterial

WettkampfbälleAnz. 12
ErsatzbälleAnz. 6
KegelAnz. 60
MarkierscheibenAnz. 40
StarthemdenAnz. 120
TeamwestenAnz. 80
ToreAnz. 6
NetzeAnz. 6
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
SpielerwestenAnz. 30

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 80
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ScherenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
AusgießkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

StartnummernAnz. 120
TeamkartenAnz. 30
ProgrammhefteAnz. 150
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
Start- und ZiellintAnz. 2
WimpelkettenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Sportstätte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Kläre dabei sofort, wie viele Spielfelder, Umkleiden und Sitzplätze verfügbar sind.
Definiere vor dem Versand der Einladungen Altersgruppen, Teilnehmerlimit und Wettkampfreglement. So vermeidest du Nachmeldungen, die den Spielplan kurz vor dem Turnier verändern.
Schließe die Anmeldung spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Turnier. Prüfe Teamdaten, Ernährungswünsche und Teilnehmerzahlen anschließend innerhalb von 3 Werktagen.
Erstelle Gruppeneinteilung und Spielplan erst nach der Datenprüfung und veröffentliche sie etwa 5 bis 7 Tage vorher. Schicke den Teams gleichzeitig die Anweisungen zum Veranstaltungsort.
Plane Helfer, Schiedsrichter und Erste Hilfe mit festen Einsatzzeiten. Führe die Schiedsrichterbesprechung spätestens 30 Minuten vor dem ersten Spiel durch und halte Ersatzbälle, Pfeifen und Stoppuhren bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schulturnier organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Sportstätte, Spielfeldern und Reglement. Die Anmeldung sollte 2 bis 3 Wochen vor dem Turnier schließen, damit noch Zeit für Prüfung und Spielplan bleibt.
Wann erstellt man den Spielplan für ein Schulturnier?: Erstelle ihn erst, wenn alle Teams geprüft und die Gruppeneinteilung abgeschlossen ist. Veröffentliche den fertigen Wettkampfplan idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Turnier.
Wie viele Schiedsrichter und Helfer braucht ein Schulturnier?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Spielfeld und zusätzliche Helfer für Registrierung, Catering und Erste Hilfe ein. Die genaue Zahl hängt von der Feldanzahl ab; teile alle Einsätze mit festen Uhrzeiten ein.
Was wird bei einem Schulturnier häufig vergessen?: Oft fehlen Ersatzbälle, Verlängerungskabel, Namens- oder Teamwesten und eine klare Erste-Hilfe-Besetzung. Prüfe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vorher und teste Laptop, Drucker, Beschallungsanlage und Mikrofone am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.