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Schulschachturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schulschachturnier braucht mehr als Bretter und einen Spielplan. Du musst Anmeldungen, Altersgruppen, Begleitpersonen, Schiedsrichter und die Raumaufteilung so koordinieren, dass am Turniertag keine Wartezeiten entstehen. Plane außerdem früh genug Ersatzmaterial, Namensschilder, Wettkampfkarten und die Versorgung ein. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zur Siegerehrung durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum bestätigen

  • Spielort festlegen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Preiskategorien festlegen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kontaktdaten prüfen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Schulbegleiter bestätigen

  • Schachtische reservieren

  • Catering reservieren

  • Preise bestellen

  • Spielregeln aufschreiben

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Einteilung nach Alter erstellen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

  • Informationsnachricht versenden

  • Anmeldungen schließen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Ergebnisformulare drucken

  • Beschilderung drucken

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Pokale kontrollieren

  • Schachmaterial sortieren

    2 Personen

  • Ablaufplan ausdrucken

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Schachbretter bereitlegen

    3 Personen

  • Schachfiguren bereitlegen

    3 Personen

  • Uhren einstellen

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Informationstafeln aufhängen

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Startinformationen geben

    2 Personen

  • Erste Runde begleiten

    4 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Zweite Runde begleiten

    4 Personen

  • Dritte Runde betreuen

    4 Personen

  • Pause ankündigen

  • Die vierte Runde betreuen

    4 Personen

  • Fünfte Runde betreuen

    4 Personen

  • Kreuzfinals betreuen

    4 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung moderieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Schachfiguren sammeln

    3 Personen

  • Schachbretter einsammeln

    3 Personen

  • Schachuhren einsammeln

    2 Personen

  • Tische abbauen

    4 Personen

  • Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse archivieren

  • Teilnehmer verabschieden

  • Preisliste veröffentlichen

  • Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 20
  • StühleAnz. 80
  • Empfangstisch
  • Preisetisch

Sportmaterial

  • SchachbretterAnz. 40
  • SchachfigurenAnz. 40
  • SchachuhrenAnz. 40
  • ErsatzschilderAnz. 4
  • ErsatzteileAnz. 4
  • WertungsblöckeAnz. 80
  • StifteAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 10
  • BecherAnz. 12
  • MedaillenAnz. 20
  • ZertifikateAnz. 80
  • Wanderpokal
  • PreiseAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Lautsprecher
  • Mikrofon
  • Megafon
  • PowerbanksAnz. 3

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 100
  • TeelöffelAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServiertablettsAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 12
  • Starttafel
  • Runde TellerAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 80
  • NamensschildhalterAnz. 80
  • WegweiserAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • GirlandenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Turnierformat und Altersgruppen fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So kannst du die Teilnehmenden später schneller einteilen und vermeidest Nachmeldungen in der falschen Kategorie.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Plane mindestens 7 Tage für die endgültige Teilnehmerliste, Namensschilder, Wettkampfkarten und den Wettkampfplan ein.
  • Rechne pro Spieltisch mit einem Schachbrett, einem Figurensatz und einer Schachuhr plus Ersatzmaterial. Bei 20 Tischen solltest du also mindestens 20 vollständige Spielsätze und zusätzliche Ersatzfiguren oder Ersatzteile bereithalten.
  • Ordne Empfangs-, Spiel- und Preisetisch im Lageplan klar an und prüfe vorab Stromwege für Laptop, Drucker, Lautsprecher und Mikrofon. Ein Verlängerungskabel allein ersetzt keinen Test der Technik im Raum.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Kontaktdaten und bestätige Catering und Schulbegleiter spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Eine kurze Informationsnachricht mit Ankunftszeit, Spielort und Regeln verhindert viele Rückfragen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schulschachturnier anmelden?
Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier. Schließe sie spätestens 7 Tage vorher, damit du Teilnehmerliste, Altersgruppen und Wettkampfplan rechtzeitig fertigstellen kannst.
Wie viele Schachbretter braucht man für ein Schulschachturnier?
Du brauchst ein Schachbrett pro gleichzeitigem Spieltisch. Für 24 Spieltische sind daher 24 Bretter, 24 Figurensätze und 24 Schachuhren einzuplanen; zusätzlich solltest du Ersatzmaterial bereithalten.
Was muss eine Schule für ein Schachturnier vorbereiten?
Neben Spielort und Mobiliar brauchst du Anmeldungen, Altersgruppeneinteilung, Regeln, Wettkampfplan, Schiedsrichter, Namensschilder und Wettkampfkarten. Plane die technische Prüfung und die Raumaufteilung spätestens am Vortag ein.
Wann sollte man Preise und Catering für ein Schulschachturnier bestellen?
Bestelle Preise und reserviere das Catering mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Die endgültigen Mengen kannst du nach Anmeldeschluss, also etwa 7 Tage vorher, noch einmal anhand der Teilnehmerliste prüfen.

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