Schullandheim organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Schullandheim-Aufenthalt wird übersichtlich, wenn du die Planung früh in feste Abschnitte teilst. Zuerst klärst du Teilnehmende, Unterkunft, Transport und Einverständnisse; danach folgen Programm, Gruppen und Zimmer. Kurz vor der Abfahrt zählen geprüfte Kontaktdaten, medizinische Angaben, Gepäck und Sicherheitsmaterial. Diese Checkliste deckt 76 Aufgaben und 61 benötigte Dinge ab – von Schlafsäcken und Kühlboxen bis zu Küchen- und Erste-Hilfe-Ausstattung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Kontaktangaben der Eltern prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Medizinische Informationen sammeln
2 Personen
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
Übernachtungsort reservieren
Transport reservieren
Aktivitäten reservieren
2 Personen
Programm ausarbeiten
3 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
Betreuer einteilen
2 Personen
Risikoinventur erstellen
2 Personen
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Gepäckanhänger erstellen
2 Personen
Campregeln ausdrucken
Programm drucken
Erste-Hilfe-Koffer auffüllen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Gepäck sortieren
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen

Event

Teilnehmer versammeln
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Gepäck einladen
4 Personen
Transport begleiten
5 Personen
Ankunft registrieren
3 Personen
Schlafplätze verteilen
4 Personen
Campregeln erklären
3 Personen
Gelände erkunden
5 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendspiel begleiten
5 Personen
Abendsnacks verteilen
2 Personen
Abendrunde gehen
3 Personen
Zubettgehen begleiten
5 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
5 Personen
Betten kontrollieren
3 Personen
Morgenaktivität begleiten
5 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Mittagessen begleiten
4 Personen
Nachmittagsaktivität begleiten
5 Personen
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Abendprogramm betreuen
5 Personen
Nachtwache einteilen
2 Personen
Zubettgehen begleiten
5 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
5 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Morgenprogramm betreuen
5 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Gelände aufräumen
5 Personen
Abfahrt kontrollieren
4 Personen
Gepäck einladen
4 Personen
Transport begleiten
5 Personen
Teilnehmer übergeben
3 Personen
Zurückgelassene Gegenstände kontrollieren
2 Personen

Nachbereitung

Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Schlafräume reinigen
4 Personen
Sanitäranlagen reinigen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Wäsche sammeln
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Gefundene Gegenstände zurückbringen
2 Personen
Eltern über die Abholung informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
PicknickbänkeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 60
MesserAnz. 45
GabelnAnz. 45
LöffelAnz. 45
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
Große TöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidemattenAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4
KüchenzangenAnz. 4

Schlafmaterial

SchlafmattenAnz. 35
SchlafsäckeAnz. 35
KissenAnz. 35
DeckenAnz. 35
BettlakensäckeAnz. 35
TaschenlampenAnz. 15

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
VolleyballAnz. 2
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 8
KegelAnz. 30
StaffelstäbeAnz. 10
SpielkartenAnz. 8
BrettspieleAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 5

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
GepäckanhängerAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
Multitools ohne TaschenmesserAnz. 3
RauchmelderAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 5
ReinigungshandschuheAnz. 10
WäschekörbeAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Unterkunft und Transport. So bleibt Zeit, fehlende Anmeldungen, Einverständniserklärungen und Elternkontakte nachzufassen.
Erfasse Ernährungswünsche, medizinische Informationen und Notfallkontakte in einer gemeinsamen Übersicht. Prüfe alle Angaben spätestens 7 Tage vor der Abfahrt noch einmal.
Plane Programm, Gruppen, Zimmer und Betreuung zusammen. Drucke Programm und Campregeln in ausreichender Zahl aus und gib jeder betreuenden Person die für ihre Gruppe nötigen Informationen.
Kontrolliere die Schlafausrüstung pro Person: Schlafmatte, Schlafsack, Kissen, Decke und Bettlakensack dürfen nicht nur auf der allgemeinen Packliste stehen, sondern müssen zugeordnet sein.
Erledige Einkauf und Materialsortierung 1 bis 2 Tage vorher. Fülle Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt und prüfe dabei auch Geschirr, Kochutensilien und den aufgefüllten Erste-Hilfe-Koffer.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schullandheim organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vor der Abfahrt. Unterkunft, Transport und Aktivitäten sollten zuerst reserviert werden, weil freie Termine oft schneller weg sind als einzelne Materialien.
Was muss 7 Tage vor dem Schullandheim geprüft werden?: Prüfe Anmeldungen, Elternkontakte, Ernährungswünsche, medizinische Informationen, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen. Kontrolliere außerdem Wettervorhersage, Programm, Gruppen- und Zimmeraufteilung.
Was braucht jedes Kind zum Übernachten im Schullandheim?: Plane pro Person eine Schlafmatte, einen Schlafsack, ein Kissen, eine Decke und einen Bettlakensack ein. Ordne die Schlafausrüstung spätestens beim Sortieren des Gepäcks namentlich zu.
Wann sollte man für das Schullandheim einkaufen und packen?: Den Einkauf und das Zusammenstellen der Materialien erledigst du 1 bis 2 Tage vor der Abfahrt. Kühlboxen werden am Abreisetag gefüllt; Gepäckanhänger, Ausdrucke und Sicherheitsmaterial sollten dann bereits fertig sein.

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