Eine Schulfahrradtour Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Schulfahrradtour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Zuerst klärst du Datum, Route und Genehmigung, danach sammelst du Anmeldungen, Einverständniserklärungen sowie medizinische und ernährungsbezogene Angaben. In der letzten Woche teilst du Betreuung und Verkehrsposten ein, prüfst Fahrräder und bereitest Karten, Nummern und Notfallkontakte vor. Plane außerdem früh eine Alternative für schlechtes Wetter und Pannen ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Route vorab erkunden
2 Personen
- 3
Alternative Route festlegen
2 Personen
- 4
Genehmigung des Schulträgers einholen
- 5
Elternbrief erstellen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Medizinische Besonderheiten erfassen
- 10
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
- 11
Teilnehmerliste finalisieren
2 Personen
- 12
Betreuer einteilen
2 Personen
- 13
Schlussfahrer bestimmen
2 Personen
- 14
Verkehrsposten festlegen
2 Personen
- 15
Streckenkarte ausarbeiten
2 Personen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Wetterplan kommunizieren
- 18
Fahrradkontrolle vorbereiten
2 Personen
- 19
Armbänder sortieren
2 Personen
- 20
Startnummern bereitlegen
2 Personen
- 21
Routenschilder vorbereiten
3 Personen
- 22
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 23
Telefonnummern verteilen
2 Personen
- 24
Einkaufen gehen
3 Personen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Fahrradabstellplatz markieren
2 Personen
- 27
Tische und Zelte aufbauen
5 Personen
- 28
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 29
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 30
Wegweiser aufstellen
4 Personen
- 31
Verkehrsposten besetzen
6 Personen
- 32
Fahrradpumpen bereitstellen
2 Personen
Event
- 33
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 34
Anwesenheit erfassen
3 Personen
- 35
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 36
Fahrräder kontrollieren
3 Personen
- 37
Sicherheitsanweisungen geben
3 Personen
- 38
Gruppen verabschieden
4 Personen
- 39
Vordergruppe begleiten
3 Personen
- 40
Die Mitte der Gruppe begleiten
5 Personen
- 41
Hintere Gruppe betreuen
3 Personen
- 42
Verkehrsposten besetzen
6 Personen
- 43
Pausenbereich einrichten
3 Personen
- 44
Wasser verteilen
3 Personen
- 45
Pannenfälle helfen
2 Personen
- 46
Teilnehmer in der Pause zählen
2 Personen
- 47
Ankunft registrieren
3 Personen
- 48
Fahrräder zurückstellen
3 Personen
- 49
Snacks servieren
4 Personen
- 50
Getränke servieren
3 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Abfall sammeln
2 Personen
- 53
Preise verteilen
2 Personen
- 54
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Wegweiser abholen
4 Personen
- 56
Verkehrsposten abbauen
6 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Tische und Zelte abbauen
5 Personen
- 59
Fahrradabstellplatz abbauen
2 Personen
- 60
Location reinigen
5 Personen
- 61
Abfall entsorgen
2 Personen
- 62
Materialien sortieren
3 Personen
- 63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 64
Fundsachen sammeln
- 65
Eltern über Fundstücke informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- FahrradständerAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- MobiltelefoneAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
- Megafon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- SicherheitswestenAnz. 25
- HelmeAnz. 15
- StartnummernAnz. 140
- ArmbänderAnz. 140
- ErsatzschläucheAnz. 12
- ReifenheberAnz. 6
- HandpumpenAnz. 4
- WegweiserAnz. 35
- AbsperrbandAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 20
- KartenhalterAnz. 15
- RegenponchosAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- Mehrweg-TellerAnz. 160
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- Start-Ziel-Schild
- WegweiserAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 10
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 3
Catering
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- Kalte KompressenAnz. 10
- EinweghandschuheAnz. 2
- Einkäufe
Tipps
- Lege Haupt- und Alternativroute fest, bevor du die Eltern informierst. Erkunde beide Strecken vorab mit dem Fahrrad und notiere enge Stellen, Kreuzungen, Pausenpunkte und mögliche Umleitungen.
- Fordere Einverständniserklärungen nicht erst kurz vor dem Start an. Setze eine klare Rückgabefrist und prüfe jede Erklärung zusammen mit medizinischen Besonderheiten und Notfalltelefonnummern.
- Teile die Betreuung nach Streckenabschnitten ein und bestimme eine Person als Schlussfahrer. Gib allen Betreuern eine Streckenkarte, ein Mobiltelefon oder Funkgerät sowie die aktuelle Teilnehmerliste.
- Plane eine feste Fahrradkontrolle vor dem Start ein. Prüfe Bremsen, Reifen und Beleuchtung und halte mindestens eine Pumpe, ein Reparaturset, Ersatzschläuche und Reifenheber griffbereit.
- Bereite Startnummern, Armbänder, Wegweiser und Sicherheitswesten am Vorabend nach Gruppen vor. Kontrolliere am Morgen zusätzlich Wettervorhersage, Regenponchos, gekühlte Getränke und Powerbanks.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Schulfahrradtour planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route und der Genehmigung des Schulträgers. Elternbrief, Anmeldungen und Einverständniserklärungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Start verschickt werden.
- Wie viele Betreuer braucht eine Schulfahrradtour?
- Das hängt von Gruppengröße, Alter und Route ab; plane jedoch mindestens eine verantwortliche Person an der Spitze und einen Schlussfahrer ein. An unübersichtlichen Kreuzungen brauchst du zusätzlich fest eingeteilte Verkehrsposten.
- Was macht man bei schlechtem Wetter am Tag der Fahrradtour?
- Lege spätestens am Vortag fest, ob die Tour verschoben, verkürzt oder abgesagt wird, und teile diesen Wetterplan allen Familien mit. Für kurze Schauer sollten Regenponchos bereitliegen; bei Gewitter oder gefährlicher Sicht wird nicht gestartet.
- Was muss man bei einer Schulfahrradtour an Ersatzteilen dabeihaben?
- Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset, Reifenheber und mehrere passende Ersatzschläuche mit. Verteile das Material auf die Betreuer und kläre vor dem Start, wer kleine Reparaturen übernimmt.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!