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Checkliste für eine Schüler-Fahrradtour

Eine Schüler-Fahrradtour braucht mehr Vorbereitung als nur eine passende Strecke. Neben Start und Ziel müssen Betreuung, Einwilligungen, Notfallkontakte, Verkehrsrisiken und Rastplätze rechtzeitig geklärt werden. Plane die Route so, dass Reparaturen, Pausen und ein Wetterwechsel berücksichtigt werden können. Diese Checkliste führt dich von der ersten Routenplanung bis zur Ausgabe der Teilnehmerliste am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

    2 Personen

  • Fahrradroute überprüfen

    3 Personen

  • Rastplätze entlang der Route festlegen

    2 Personen

  • Verkehrsrisiken erfassen

    2 Personen

  • Routen-Genehmigungen prüfen

    2 Personen

  • Betreuer rekrutieren

    2 Personen

  • Begleiter auf die Route verteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Einwilligungen einholen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte überprüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Armbänder und Nummern vorbereiten

    2 Personen

  • Betreuerbriefing erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer über Kleidung informieren

  • Fahrradstellplatz einteilen

    2 Personen

  • Richtungspfeile sortieren

    2 Personen

  • Fahrradpumpen prüfen

  • Werkzeug für Fahrräder bereitstellen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Lunchpakete zusammenstellen

    4 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Materialien überprüfen

  • Telefonnummern ausdrucken

Event

  • Startbereich aufbauen

    5 Personen

  • Zielgelände aufbauen

    5 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Ruhezonen einrichten

    4 Personen

  • Fahrradabstellplatz absperren

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

  • Fahrradsicherheitskontrolle durchführen

    4 Personen

  • Betreuer einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Fahrradregeln erklären

  • Gruppen einteilen

    3 Personen

  • Gruppen verabschieden

    4 Personen

  • Streckenbegleitung durchführen

    12 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    4 Personen

  • Wasser verteilen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pannenfälle betreuen

    2 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Zurückbleibende betreuen

    2 Personen

  • Zielgruppen abfangen

    4 Personen

  • Fahrräder sicher abstellen

    3 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    4 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Abwesende telefonisch kontaktieren

    2 Personen

  • Abschlusskontrolle der Teilnehmenden durchführen

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    2 Personen

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Startgelände abbauen

    4 Personen

  • Zielfläche abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Materialien einsammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Fahrradwerkzeug überprüfen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Fotos und Dateien archivieren

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • FahrradständerAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 8
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 12
  • MobiltelefoneAnz. 4

Sportmaterial

  • FahrradpumpenAnz. 6
  • ReparatursetsAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 8
  • FahrradschlösserAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • FahrradhelmeAnz. 20
  • ReflexionsbänderAnz. 30
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • WegweiserAnz. 80
  • KegelAnz. 20
  • Klappbare BollerwagenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 30
  • LunchbeutelAnz. 12
  • MessbecherAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20

Dekoration

  • StartbannerAnz. 2
  • ZielbannerAnz. 2
  • WimpelkettenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • StartnummernAnz. 130
  • ArmbänderAnz. 130
  • StifteAnz. 20
  • KlemmbretterAnz. 12
  • RoutenpläneAnz. 130
  • InfotafelnAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 12

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route, Start und Ziel früh fest und prüfe die Strecke anschließend selbst. Markiere Engstellen, stark befahrene Straßen, Steigungen und geeignete Rastplätze, bevor du die Genehmigungen klärst.
  • Plane die Betreuung nach Streckenabschnitten statt nur nach der Gesamtzahl der Erwachsenen. Für jede Gruppe sollten Funkgeräte oder Mobiltelefone, eine aktuelle Teilnehmerliste und ein klarer Notfallkontakt vorhanden sein.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor der Tour ab. Erfasse Einwilligungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens einige Tage vorher und drucke zusätzlich eine Papierliste für unterwegs aus.
  • Prüfe Fahrräder und Reparaturmaterial vor dem Start, nicht erst bei der ersten Panne. Pumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche und Reifenheber sollten an festgelegten Stellen schnell erreichbar sein.
  • Bereite die Kommunikation für wechselhaftes Wetter spätestens am Vortag vor. Teile den Schülern rechtzeitig mit, welche Kleidung, welcher Helm und welche Ausrüstung erforderlich sind, und überprüfe die Wettervorhersage erneut am Morgen der Tour.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Schüler-Fahrradtour planen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort. Genehmigungen, Betreuung und Anmeldungen brauchen oft mehrere Abstimmungen.
Wie viele Betreuer braucht eine Schüler-Fahrradtour?
Das hängt von Alter, Gruppengröße und Route ab; teile die Kinder jedoch nie ohne feste Zuständigkeit auf die Strecke auf. Plane zusätzlich mindestens eine Person für Notfälle, Reparaturen oder den Transport ein.
Was muss man für eine Schüler-Fahrradtour an Verpflegung einplanen?
Plane pro Schüler mindestens eine Trinkflasche für die Strecke und eine zusätzliche Reserve an den Rastplätzen ein. Besorge gekühlte Getränke und kläre Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor der Tour.
Was muss am Tag der Fahrradtour kontrolliert werden?
Prüfe morgens Wetter, Fahrräder, Helme, Warnwesten, Wegweiser, Funkgeräte und die gedruckte Teilnehmerliste. Die Betreuer sollten vor dem Start in einem kurzen Briefing Route, Pausen, Verkehrsrisiken und Notfallabläufe wiederholen.

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