Schuldisco organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Hole die Genehmigung der Schule möglichst 4 bis 6 Wochen vorher ein und kläre dabei direkt Raum, Endzeit und erlaubte Lautstärke. So musst du Musik und Aufbau später nicht umplanen.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Elterninformationen, Aufsichtseinteilung und die Abfrage von Allergien oder Ernährungswünschen vorbereitet sind. Eine feste Anmeldefrist von 7 bis 10 Tagen erleichtert die Mengenplanung.
• Plane die Musik nach dem Alter der Kinder und teste Laptop, Mischpult, Lautsprecher und Mikrofone mindestens 2 Tage vorher. Prüfe außerdem alle Verlängerungskabel und sichere Kabelwege mit Kabelkanälen.
• Richte die Tanzfläche ohne Bühne frei ein und stelle Tische, Stühle, Garderobe und Buffet so auf, dass mindestens ein klarer Durchgang bleibt. Namensaufkleber und Armbänder solltest du vor dem Einlass sortieren.
• Kühle die Getränke einige Stunden vor Beginn und stelle haltbare Snacks sowie allergenfreie Portionen getrennt bereit. Beschrifte die separaten Portionen deutlich, damit sie beim Nachfüllen nicht verwechselt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Schuldisco planen?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und Genehmigung. Zwei Wochen vor der Disco sollten Anmeldung, Aufsicht und Materialreservierungen feststehen.

Wie viele Helfer braucht eine Schuldisco?

Plane mindestens eine eingeteilte Aufsichtsperson pro Bereich, zum Beispiel für Tanzfläche, Eingang, Garderobe und Buffet. Die genaue Zahl hängt von der Teilnehmerzahl und den Vorgaben der Schule ab; erstelle den Aufsichtsplan spätestens 7 Tage vorher.

Was muss man bei der Musik einer Schuldisco beachten?

Stimme Lautstärke und Musikauswahl vorab mit der Schule ab und passe die Playlist an das Alter der Kinder an. Teste die komplette Musikanlage mindestens 2 Tage vor Beginn und halte ein Mikrofon für Durchsagen bereit.

Wann soll man Getränke und Snacks für die Schuldisco vorbereiten?

Kühle die Getränke einige Stunden vor dem Einlass und stelle haltbare Snacks kurz vor Beginn auf. Allergiefreie Portionen sollten separat vorbereitet, beschriftet und erst beim Buffet geöffnet werden.

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