Eine Schnitzeljagd als Teamausflug organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro Team ein eigenes Set mit Routenplan, Aufgabenkarten, Antwortformular, Wertungsbogen, Klemmbrett und Kugelschreibern. Lege mindestens zwei Ersatzstifte pro Team bereit, weil fehlende Schreibgeräte den Ablauf sofort bremsen.
• Teste die komplette Route vorab zu der Uhrzeit, zu der der Ausflug stattfindet. Miss dabei die Gehzeit und prüfe jede Aufgabe; rechne zusätzlich mindestens 15 Minuten Puffer für Umwege und Rückfragen ein.
• Drucke Routenpläne, Aufgabenkarten und Antwortformulare spätestens am Vortag und sortiere sie in beschriftete Umschläge. Ein unvollständiges Teamset fällt sonst oft erst bei der Registrierung auf.
• Kläre Ernährungshinweise und Anmeldungen frühzeitig und teile die Teams erst danach ein. Für Getränke solltest du pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Portionen einplanen und sie vor dem Start kühlen.
• Baue Startpunkt, Tische, Stühle, Wegweiser und Startflaggen mindestens 45 Minuten vor Beginn auf. Lade Megafon, Powerbanks und Stoppuhren am Vorabend und packe Ersatzbatterien sowie den Erste-Hilfe-Koffer in die Transportbox.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Schnitzeljagd als Teamausflug?

Rechne für eine neue Strecke mit mindestens zwei bis drei Wochen Vorbereitung. In den letzten drei Tagen sollten Teams, Drucksachen, Einkäufe und der Probelauf abgeschlossen werden.

Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd für ein Team?

Für einen halben Tag sind etwa acht bis zwölf Stationen ein praktikabler Rahmen. Plane pro Aufgabe ungefähr fünf bis zehn Minuten Bearbeitungszeit und kontrolliere die Strecke vorher auf gleichmäßige Abstände.

Wann sollte man die Einladungen für den Teamausflug verschicken?

Verschicke die Einladungen idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Termin. Setze die Anmeldefrist etwa zehn Tage vorher, damit Ernährungswünsche und die Teamaufteilung noch berücksichtigt werden können.

Wie viel Material braucht jedes Team bei einer Schnitzeljagd?

Jedes Team benötigt mindestens ein Klemmbrett, einen Routenplan, die Aufgabenkarten, ein Antwortformular, einen Wertungsbogen und mehrere Kugelschreiber. Packe ein vollständiges Set pro Team plus ein Ersatzset für verlorene oder beschädigte Unterlagen.

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