So organisierst du eine Schnitzeljagd
Eine Schnitzeljagd steht und fällt mit einer getesteten Route und Aufgaben, die in der vorgesehenen Zeit lösbar sind. Lege zuerst Thema, Start und Ziel fest, erkunde danach die Strecke und entwickle die Aufgaben passend zu den Teams. Erst nach einem Probelauf druckst du Unterlagen und packst die Umschläge. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Check-in, geladene Mobiltelefone und einen Plan für Wetteränderungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Thema festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Endort festlegen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste erstellen
- 7
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 8
Route vorab erkunden
2 Personen
- 9
Schnitzeljagdaufgaben ausarbeiten
2 Personen
- 10
Route und Aufgaben testen
3 Personen
- 11
Aufgaben anpassen
2 Personen
- 12
Aufträge ausdrucken
- 13
Routenpläne drucken
- 14
Umschläge pro Team füllen
2 Personen
- 15
Teamaufkleber vorbereiten
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Materialien prüfen
2 Personen
- 18
Essen portionieren
2 Personen
- 19
Route erneut prüfen
2 Personen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Startort freimachen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Startschild aufstellen
- 24
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 25
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 26
Esstische bereitstellen
2 Personen
- 27
Betreuer einweisen
2 Personen
Event
- 28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 29
Teams registrieren
2 Personen
- 30
Spielregeln erklären
- 31
Routenpläne austeilen
2 Personen
- 32
Schnitzeljagd starten
2 Personen
- 33
Zwischenpunkte kontrollieren
3 Personen
- 34
Teilnehmende telefonisch unterstützen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 37
Antworten einsammeln
2 Personen
- 38
Antworten überprüfen
2 Personen
- 39
Preisträger bekanntgeben
- 40
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 41
Abendessen servieren
3 Personen
- 42
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
- 43
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 44
Dekoration entfernen
2 Personen
- 45
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 46
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 47
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 48
Abfall entsorgen
2 Personen
- 49
Location reinigen
3 Personen
- 50
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 51
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 36
- TischdeckenAnz. 6
- FestzeltAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 3
- MobiltelefoneAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- Bänder pro TeamAnz. 6
- StoppuhrAnz. 3
- MessbänderAnz. 3
- KompassAnz. 6
- LupeAnz. 6
- Preise und GeschenkeAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 40
- BleistifteAnz. 20
- RadiergummisAnz. 10
- UmschlägeAnz. 40
- RoutenpläneAnz. 8
- WertungsbögenAnz. 10
- Wasserdichte MappenAnz. 10
Dekoration
- Starttafel
- WegweiserAnz. 20
- BallonsAnz. 30
- SeilAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HanddesinfektionsgelAnz. 3
- PutzlappenAnz. 10
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Route so, dass sie bei einem Probelauf ohne Pausen in etwa 60 bis 90 Minuten machbar ist. Prüfe dabei Abzweigungen, Wegweiser und Stellen, an denen Aufgaben befestigt oder versteckt werden.
- Teste jede Aufgabe mit mindestens einer Person, die den Lösungsweg nicht kennt. Wenn eine Aufgabe länger als 10 Minuten unklar bleibt, formuliere sie um oder ergänze einen eindeutigen Hinweis.
- Packe für jedes Team einen eigenen Umschlag mit Aufträgen, Routenplan, Teamaufkleber und benötigtem Material. Bereite die Umschläge spätestens am Vortag vor, damit am Start keine Unterlagen fehlen.
- Teile die Teilnehmenden erst nach Ende der Anmeldungen in Teams ein und gleiche dabei Alter, Tempo und besondere Bedürfnisse aus. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor der Schnitzeljagd, wenn du Essen vorbereitest.
- Richte den Startbereich mindestens 60 Minuten vorher ein: Registrierungstisch, Startschild, Sitzplätze, Getränke und gekühlte Boxen gehören an feste Plätze. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen erneut, besonders bei einer Route im Freien.
Häufige Fragen
- Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd?
- Für eine Route von 60 bis 90 Minuten sind meist 8 bis 12 Stationen ausreichend. Plane zusätzlich 2 Ersatzaufgaben ein, falls eine Station wegen Wetter, Baustelle oder fehlendem Zugang ausfällt.
- Wie lange vorher sollte man eine Schnitzeljagd organisieren?
- Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Thema, Route und Einladungen. Die Route solltest du mindestens 7 Tage vorher testen und die endgültigen Umschläge spätestens am Vortag packen.
- Wie groß sollten die Teams bei einer Schnitzeljagd sein?
- Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meist gut, weil alle mitmachen können und die Gruppe trotzdem übersichtlich bleibt. Bei Kindern solltest du pro Team mindestens eine verantwortliche erwachsene Person einplanen.
- Was muss man am Tag der Schnitzeljagd zuerst vorbereiten?
- Richte zuerst den Startort und den Registrierungstisch ein, bevor du die Teams begrüßt. Rechne dafür mindestens 60 Minuten ein und prüfe danach Route, Aufgaben, Mobiltelefone, Powerbanks und die Wetterlage.
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