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Schmuckworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Schmuckworkshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Teilnehmenden sofort loslegen können oder erst nach Werkzeugen und Materialien suchen. Plane zuerst Ort, Einladungen und Anmeldungen, danach Material, Catering und Arbeitsplätze. Sortiere Perlen, Verschlüsse und Werkzeuge vor Beginn und richte für jede Person einen festen Platz ein. Denke außerdem an Namensschilder, Beleuchtung, Getränke und eine kurze Sicherheitseinweisung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Materialien einkaufen

    2 Personen

  • Catering reservieren

  • Arbeitsform vorbereiten

  • Beispielschmuck herstellen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Catering-Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Arbeitsplätze einrichten

    3 Personen

  • Werkzeug verteilen

    2 Personen

  • Materialien auslegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Workshop erklären

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Grundtechniken vorführen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Werke kontrollieren

    2 Personen

  • Brotmahlzeit servieren

    2 Personen

  • Fortgeschrittene Techniken zeigen

  • Endprodukte fertigstellen

    3 Personen

  • Schmuck verpacken

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    2 Personen

  • Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Restmaterialien verstauen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 5
  • StühleAnz. 22
  • Empfangstisch
  • Präsentationstisch
  • Garderobenständer

Workshopmaterial

  • SchmuckperlenAnz. 2000
  • GlasperlenAnz. 500
  • HolzperlenAnz. 300
  • AnhängerAnz. 150
  • SchmuckdrahtAnz. 10
  • GummibandAnz. 10
  • KettchenAnz. 50
  • KarabinerhakenAnz. 100
  • QuetschperlenAnz. 500
  • VerbindungsringeAnz. 300
  • OhrbügelAnz. 100
  • SchmucketikettenAnz. 50
  • GeschenktütenAnz. 50

Werkzeug

  • KombizangenAnz. 20
  • FlachzangenAnz. 20
  • SchneidezangenAnz. 20
  • PinzettenAnz. 20
  • MessbänderAnz. 10
  • ScherenAnz. 10
  • SchneidemattenAnz. 10
  • AufbewahrungsboxenAnz. 60

Ausstattung

  • TischlampenAnz. 5
  • VerlängerungskabelAnz. 5
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Bluetooth-Lautsprecher

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 25
  • TrinkgläserAnz. 25
  • TellerAnz. 25
  • BestecksetsAnz. 25

Küche

  • Kaffeemaschine
  • Wasserkocher
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 2

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensschildhalterAnz. 22

Reinigung

  • MülleimerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Workshop. Aktualisiere die Teilnehmerliste danach noch einmal, damit Material- und Catering-Mengen zusammenpassen.
  • Bereite pro Arbeitsplatz eine eigene Auswahl an Perlen, Draht oder Gummiband sowie passende Zangen und Scheren vor. So vermeidest du, dass alle gleichzeitig zum Materialtisch gehen.
  • Stelle Beispielschmuck und Arbeitsblätter vor Beginn sichtbar auf den Präsentationstisch. Ein fertiges Beispiel hilft besonders dann, wenn Teilnehmende zwischen Kette, Armband oder Ohrschmuck wählen.
  • Prüfe den Raum am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vorher: Tische, Stühle, Licht, Verlängerungskabel und freie Wege müssen stehen, bevor das Material ausgelegt wird.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und richte Kaffee und Tee am Empfang oder an einem separaten Tisch ein. Begrüße die Teilnehmenden zuerst, erkläre anschließend den Ablauf und gib die Sicherheitsanweisungen, bevor Zangen und Schneidewerkzeuge benutzt werden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Schmuckworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Ort und Einladungen. Die verbindliche Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und das Catering sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viele Arbeitsplätze braucht man für einen Schmuckworkshop?
Plane pro angemeldeter Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Stuhl und ausreichend Licht. Stelle zusätzlich mindestens einen Material- oder Präsentationstisch auf, damit die Arbeitsplätze nicht überfüllt werden.
Welche Materialien braucht man für einen Schmuckworkshop?
Für die Grundausstattung gehören verschiedene Perlen, Anhänger, Schmuckdraht oder Gummiband, Kettchen, Karabinerhaken, Quetschperlen und Verbindungsringe dazu. Für Ohrschmuck brauchst du außerdem Ohrbügel; rechne bei Verbrauchsmaterialien mit einer kleinen Reserve pro Person.
Wann sollte man die Werkzeuge für den Schmuckworkshop verteilen?
Verteile Kombizangen, Flachzangen, Schneidezangen, Pinzetten und Scheren erst nach der kurzen Sicherheitseinweisung. Lege sie spätestens 30 Minuten vor Beginn an die jeweiligen Arbeitsplätze, damit der Empfang nicht ins Stocken gerät.

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