Eine Schlittentour Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Schlittentour entscheidet die Vorbereitung darüber, ob der Tag entspannt startet oder schon bei der Ausgabe der Schlittschuhe ins Stocken gerät. Beginne mit Eisbahn, Start- und Zielbereich sowie einer geprüften Route. Danach folgen Anmeldungen, Ausrüstung, Notfallkontakte und klare Informationen für alle Teilnehmenden. Plane außerdem Zeit für Wetterprüfung, Aufbau und eine kurze Sicherheitseinweisung ein. Besonders bei wechselhaftem Wetter und unterschiedlichen Fahrkenntnissen brauchst du einen gut sichtbaren Treffpunkt und einen eindeutigen Ablauf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Eislaufbahn reservieren
2
Start- und Zielbereich festlegen
3
Eislaufroute prüfen
2 Personen
4
Route und Sicherheitsinformationen erstellen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Schlittschuhe und Helme reservieren
9
Teilnehmerliste abschließen
10
Notfallkontakte sammeln
11
Routenkarte drucken
12
Teilnehmerinformationen versenden
13
Wettervorhersage prüfen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Eislaufmaterial abholen
2 Personen
16
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
17
Getränke kühlen
2 Personen
18
Suppe und Snacks bereitstellen
3 Personen
19
Startpunkt aufbauen
4 Personen
20
Wegweiser aufstellen
3 Personen
21
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
22
Anmeldetisch einrichten
2 Personen

Event

23
Teilnehmende empfangen
4 Personen
24
Schlittschuhe und Helme ausgeben
3 Personen
25
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
26
Gruppen einteilen
2 Personen
27
Vordergruppe begleiten
2 Personen
28
Hintere Gruppe betreuen
2 Personen
29
Routeposten besetzen
2 Personen
30
Getränke nachfüllen
2 Personen
31
Heiße Suppe servieren
3 Personen
32
Snacks servieren
2 Personen
33
Teilnehmende am Ziel empfangen
3 Personen
34
Schlittschuhe und Helme einsammeln
3 Personen
35
Nachtbeleuchtung kontrollieren
2 Personen
36
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

37
Wegweiser entfernen
3 Personen
38
Veranstaltungsort aufräumen
4 Personen
39
Geschirr abwaschen
2 Personen
40
Abfall sammeln
2 Personen
41
Material reinigen
3 Personen
42
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
43
Reste aufräumen
2 Personen
44
Geliehene Materialien zurückbringen
2 Personen
45
Location reinigen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
FestzeltAnz. 2
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

SchlittschuheAnz. 50
EislaufhelmeAnz. 50
SchlittschuhschonerAnz. 50
KegelAnz. 20
WegweiserAnz. 12
SeilabsperrungAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 8

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 8
Megafon
PowerbanksAnz. 6
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20
TeilnehmerbändchenAnz. 60
RoutenpläneAnz. 60
NotfallkontaktformulareAnz. 60

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SuppenkesselAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
Kühlboxen für EssenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
SuppenschalenAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 6
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Eislaufbahn zuerst und prüfe die Route anschließend selbst. Plane für Start, Ziel und mögliche Engstellen genügend Platz ein und lege eine Ausweichlösung für schlechtes Wetter fest.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor der Tour. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Notfallkontakte sowie benötigte Schuh- und Helmgrößen, damit die Ausgabe vor Ort nicht zur Schätzung wird.
Verschicke Routenplan, Treffpunkt, Beginn, Kleidungshinweise und Sicherheitsinformationen mindestens 3 Tage vorher. Weise darauf hin, dass Teilnehmende für Anfahrt und Umziehen zusätzliche Zeit einplanen müssen.
Bereite den Startbereich mit Anmeldetisch, Teilnehmerbändchen, Wegweisern und einer sichtbaren Sicherheitszone vor. Für die Kommunikation auf der Strecke sind Funkgeräte oder ein Megafon hilfreicher als Zurufe über größere Entfernungen.
Stelle warme Getränke, Suppe und Snacks erst kurz vor dem Empfang bereit und halte Thermoskannen oder einen Suppenkessel einsatzbereit. Prüfe am Veranstaltungstag die Wettervorhersage und bringe Taschen- oder Stirnlampen mit, wenn Teile der Strecke bei wenig Licht stattfinden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Schlittentour organisieren?: Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit der Reservierung der Eislaufbahn und der Streckenprüfung. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin.
Wie viele Schlittschuhe und Helme brauche ich?: Plane für jede angemeldete Person ein Paar Schlittschuhe und einen Helm in der passenden Größe ein. Halte zusätzlich 2 bis 3 Ersatzpaare pro Größenbereich bereit, falls Angaben fehlen oder die Passform vor Ort nicht stimmt.
Was muss man den Teilnehmern vor einer Schlittentour mitteilen?: Sende mindestens 3 Tage vorher Treffpunkt, Startzeit, Routendauer, Kleidungsempfehlungen und Sicherheitsregeln. Ergänze einen Routenplan sowie eine Telefonnummer für den Notfall, damit niemand bei Verspätung oder einer Abweichung suchen muss.
Was gehört zur Sicherheit bei einer Schlittentour?: Bereite Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Sicherheitswesten und eine klare Absperrung für den Startbereich vor. Gib vor dem Start eine 5- bis 10-minütige Sicherheitseinweisung und prüfe, ob alle Gruppen die Route und das vereinbarte Notfallsignal kennen.

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