Schlittentour organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Schlittentour braucht mehr Vorbereitung als nur Schlittschuhe und eine passende Strecke. Du musst Eisbahn, Route, Sicherheitsabläufe, Ausrüstung und Verpflegung aufeinander abstimmen. Beginne mehrere Wochen vorher mit der Reservierung und schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Termin. Am Veranstaltungstag helfen klare Wegweiser, ein fester Empfang und eine kurze Sicherheitsanweisung, damit die Gruppe pünktlich und sicher startet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Eislaufbahn reservieren
Start- und Zielbereich festlegen
Eislaufroute prüfen
2 Personen
Route und Sicherheitsinformationen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Schlittschuhe und Helme reservieren
Teilnehmerliste abschließen
Notfallkontakte sammeln
Routenkarte drucken
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Eislaufmaterial abholen
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Suppe und Snacks bereitstellen
3 Personen
Startpunkt aufbauen
4 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Schlittschuhe und Helme ausgeben
3 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Vordergruppe begleiten
2 Personen
Hintere Gruppe betreuen
2 Personen
Routeposten besetzen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Heiße Suppe servieren
3 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Teilnehmende am Ziel empfangen
3 Personen
Schlittschuhe und Helme einsammeln
3 Personen
Nachtbeleuchtung kontrollieren
2 Personen
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Wegweiser entfernen
3 Personen
Veranstaltungsort aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Material reinigen
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Reste aufräumen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückbringen
2 Personen
Location reinigen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
- FestzeltAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
Sportmaterial
- SchlittschuheAnz. 50
- EislaufhelmeAnz. 50
- SchlittschuhschonerAnz. 50
- KegelAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- SeilabsperrungAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 8
- StirnlampenAnz. 8
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- PowerbanksAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 4
- KugelschreiberAnz. 20
- TeilnehmerbändchenAnz. 60
- RoutenpläneAnz. 60
- NotfallkontaktformulareAnz. 60
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- SuppenkesselAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- Kühlboxen für EssenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 6
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Eislaufbahn und benötigte Schlittschuhe mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Kläre dabei auch Größen, Helme und die genaue Abholzeit für das Material.
- Schließe die Teilnehmerliste 5 bis 7 Tage vor der Tour und erfasse dann Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte. So kannst du Ausrüstung, Bändchen, Routenpläne und Verpflegung passend vorbereiten.
- Prüfe die Eislaufroute spätestens 3 Tage vorher und kennzeichne Start, Ziel, Engstellen und Abzweigungen. Drucke die Routenpläne und bereite die Wegweiser vor, bevor der Aufbau beginnt.
- Plane für die Ausgabe von Schlittschuhen und Helmen etwa 10 bis 15 Minuten für die gesamte Gruppe ein. Richte deshalb den Anmeldetisch vor dem Start ein und halte Klemmbretter, Stifte und Teilnehmerinformationen griffbereit.
- Stelle Getränke, Suppe und Snacks erst kurz vor Beginn bereit und halte sie warm beziehungsweise kühl. Für die Sicherheit müssen Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Westen, Taschen- oder Stirnlampen und Funkgeräte am Startpunkt sofort erreichbar sein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Schlittentour organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit der Reservierung der Eislaufbahn und der Ausrüstung. Die Teilnehmerliste und Notfallkontakte sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wann sollte die Route für eine Schlittentour geprüft werden?
- Prüfe die Strecke spätestens 3 Tage vor der Tour und kontrolliere am Veranstaltungstag noch einmal Wetter und Zugänglichkeit. Wegweiser, Absperrungen und Routenpläne sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereitstehen.
- Wie viel Zeit braucht die Ausgabe von Schlittschuhen und Helmen?
- Rechne bei einer größeren Gruppe mit etwa 10 bis 15 Minuten für die Ausgabe und das Anprobieren. Plane zusätzlich einige Minuten für die Sicherheitsanweisung ein, bevor die Tour startet.
- Wie viele Getränke und Snacks braucht man für eine Schlittentour?
- Plane für das erste aktive Stunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein, abhängig von Wetter und Strecke. Bei Suppe und Snacks solltest du pro Person mindestens eine Portion beziehungsweise ein Stück einplanen und Sonderwünsche aus der Anmeldung berücksichtigen.
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