So organisierst du ein Schirmturnier ohne unnötige Verzögerungen
Bei einem Schirmturnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen pünktlichen Start. Lege zuerst Datum, Ort und Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst oder Anmeldungen öffnest. Danach folgen Reglement, Schiedsrichter, Teilnehmerliste und Spielplan. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Bahnen und Waffen vor allem einen getesteten Aufbau für Anmeldung, Wertung und Laufwege.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Turnierformat festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Reservierungen vornehmen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular veröffentlichen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Schiedsrichter bestätigen
- 10
Teilnehmerliste schließen
- 11
Spielplan erstellen
2 Personen
- 12
Gruppen einteilen
2 Personen
- 13
Startnummern zuweisen
- 14
Preise und Medaillen bestellen
- 15
Teilnehmerinformationen versenden
- 16
Sportmaterial prüfen
3 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Druckmaterial vorbereiten
- 19
Location öffnen
2 Personen
- 20
Boden und Laufwege markieren
4 Personen
- 21
Skiabfahrten ausrollen
6 Personen
- 22
Scoring-Geräte anschließen
4 Personen
- 23
Wettkampftische aufstellen
3 Personen
- 24
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 25
Catering bereitstellen
3 Personen
- 26
Preise und Beschilderung aufstellen
2 Personen
- 27
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
- 28
Schiedsrichter einweisen
3 Personen
Event
- 29
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 30
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 31
Materialabnahme durchführen
3 Personen
- 32
Turnier eröffnen
- 33
Gruppenspiele betreuen
8 Personen
- 34
Spielstände erfassen
2 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
- 37
Zwischenstände veröffentlichen
- 38
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 39
Finalrunde begleiten
8 Personen
- 40
Wettkampfbögen sammeln
2 Personen
- 41
Finale ankündigen
- 42
Preise überreichen
3 Personen
- 43
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 44
Müll einsammeln
3 Personen
- 45
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 46
Scoring-Geräte ausschalten
2 Personen
- 47
Sportmaterial verpacken
4 Personen
- 48
Pisten aufrollen
6 Personen
- 49
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
- 50
Location reinigen
4 Personen
- 51
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
- 52
Ergebnisse veröffentlichen
- 53
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- FechtbahnenAnz. 6
- PistenrollenAnz. 6
- Elektrische DegenAnz. 12
- Elektrischer FlorettAnz. 12
- ElektrosäbelAnz. 12
- FechtmaskenAnz. 24
- SichtschutzwestenAnz. 24
- FechthandschuheAnz. 24
- ErsatzwaffenAnz. 12
- Ersatz-BodycordsAnz. 12
- ErsatzkabelAnz. 12
- PunktzahlgeräteAnz. 6
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 8
- StartnummernAnz. 60
- KegelAnz. 24
- Erste-Hilfe-Koffer
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 60
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Lautsprecher
- Mikrofon
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ScherenAnz. 3
Dekoration
- Turnierbanner
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- MedaillenAnz. 12
- Becher für GewinnerAnz. 3
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Erst dann lassen sich Gruppen, Startnummern und Spielplan zuverlässig erstellen.
- Plane für jede Fechtbahn mindestens eine geprüfte Ersatzwaffe, Ersatz-Bodycords und Ersatzkabel ein. Ein einzelner technischer Defekt kann sonst den Zeitplan sofort verschieben.
- Teste Punktzahlgeräte, Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Lautsprecher vor dem Einlass. Am Turniertag fehlt häufig die Zeit, um Strom- oder Verbindungsprobleme systematisch zu suchen.
- Richte Anmeldetisch und Wettkampftische vor dem Aufbau der Zuschauer- oder Cateringbereiche ein. So bleiben Startnummern, Teilnehmerliste und Wertung während der ersten Runden erreichbar.
- Markiere Boden und Laufwege, bevor die Pistenrollen ausgerollt werden. Stelle Erste-Hilfe-Koffer und Schiedsrichterpfeifen direkt nach dem Aufbau bereit, nicht erst nach der ersten Runde.
Häufige Fragen
- Wann sollte man die Anmeldung für ein Schirmturnier schließen?
- Schließe die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Du brauchst diese Frist, um Ernährungswünsche zu erfassen, Gruppen einzuteilen, Startnummern zu vergeben und den Spielplan zu erstellen.
- Wie viel Ersatzmaterial braucht man bei einem Schirmturnier?
- Plane mindestens eine Ersatzwaffe pro Fechtbahn sowie mehrere Ersatz-Bodycords und Ersatzkabel ein. Bei vielen Bahnen sollte zusätzlich mindestens ein vollständiger Satz kritischer Technik als Reserve verfügbar sein.
- Wie früh muss der Spielplan für ein Schirmturnier fertig sein?
- Versende den Spielplan und die Teilnehmerinformationen spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. So können Teilnehmende Startzeit, Startnummer und Gruppeneinteilung prüfen, bevor sie vor Ort sind.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Turniertag?
- Rechne für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Darin enthalten sein sollten das Ausrollen der Bahnen, der Anschluss der Wertungstechnik, die Markierung der Laufwege und ein Funktionstest vor der Anmeldung.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!