Run-Bike-Run organisieren: Schritt für Schritt geplant
Bei einem Run-Bike-Run entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du musst Wechsel, Verkehrssicherung, Zeitnahme und Erste Hilfe so planen, dass sie am Start, im Ziel und entlang der Route funktionieren. Beginne mit Datum, Format und Streckenführung, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Genehmigungen, Helferplanung und die Teilnehmerinformationen. Die letzten Tage gehören der Materialkontrolle und dem Aufbau vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Genehmigungen beantragen
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 6
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
- 7
Fahrradroute festlegen
3 Personen
- 8
Laufroute festlegen
3 Personen
- 9
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
- 10
Anmeldeformular veröffentlichen
- 11
Einladungen verschicken
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 15
Verkehrsposten einteilen
2 Personen
- 16
Zeitnehmer einteilen
- 17
Erste-Hilfe-Besetzung einteilen
- 18
Teilnehmerinformationen versenden
- 19
Startnummern herstellen
2 Personen
- 20
Teilnehmerliste ausdrucken
- 21
Medaillenetiketten vorbereiten
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Fahrradabstellplatz markieren
2 Personen
- 24
Wegweiser sortieren
2 Personen
- 25
Materialien bereitstellen
3 Personen
Event
- 26
Startnummernstand aufbauen
3 Personen
- 27
Fahrradständer aufbauen
3 Personen
- 28
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
- 29
Versorgungsstation einrichten
3 Personen
- 30
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
- 31
Wegweiser aufstellen
6 Personen
- 32
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
- 33
Teilnehmer einchecken
4 Personen
- 34
Fahrradkontrolle durchführen
2 Personen
- 35
Startbriefing geben
2 Personen
- 36
Start begleiten
4 Personen
- 37
Zeiten erfassen
3 Personen
- 38
Fahrräder im Übergang bewachen
3 Personen
- 39
Wasser verteilen
4 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Snacks servieren
3 Personen
- 42
Teilnehmer ins Ziel begleiten
2 Personen
- 43
Finisher abmelden
3 Personen
- 44
Medaille überreichen
2 Personen
- 45
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 46
Letzte Teilnehmer kontrollieren
2 Personen
Nachbereitung
- 47
Wegweiser abholen
6 Personen
- 48
Fahrradständer abbauen
3 Personen
- 49
Abfall sammeln
4 Personen
- 50
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 51
Location reinigen
4 Personen
- 52
Materialien sortieren
3 Personen
- 53
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 54
Ergebnisse veröffentlichen
- 55
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 100
- StartnummernbänderAnz. 100
- FahrradhalterungenAnz. 6
- KegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 8
- WegweiserAnz. 35
- KilometertafelnAnz. 12
- PfeifenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- FahrradpumpenAnz. 3
- WerkzeugsätzeAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 12
Ausstattung
- HandmegafoneAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 10
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- WasserkannenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 6
Dekoration
- StartnummerntafelnAnz. 4
- Zielbanner
- MedaillenhakenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 10
Reinigung
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst fest, ob alle dieselbe Reihenfolge und Distanz absolvieren. Markiere Start, Wechselbereich und Ziel getrennt und prüfe die Fahrrad- und Laufstrecke anschließend auf Kreuzungen, enge Stellen und schlecht einsehbare Abschnitte.
- Beantrage Genehmigungen und kläre den Versicherungsschutz mehrere Wochen vor dem Termin. Für jeden Abschnitt mit Straßenverkehr brauchst du einen benannten Verkehrsposten; verteile diese Einsätze nicht erst am Veranstaltungstag.
- Plane Helfer nach Funktionen statt nur nach Gesamtzahl: Zeitnahme, Erste Hilfe, Verkehrsposten und Wechselbereich brauchen jeweils eine feste Besetzung. Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher mit Startzeit, Route, Wechselregeln und Anreisehinweisen.
- Bereite Startnummern, Wegweiser, Kilometertafeln und Absperrmaterial nach Streckenabschnitt sortiert vor. Lege zusätzlich mindestens eine Pumpe, einen Werkzeugsatz und Ersatzschläuche am Fahrradbereich bereit, damit kleine Defekte nicht den Ablauf stoppen.
- Kläre Verpflegung und Wünsche aus den Anmeldungen frühzeitig. Stelle Wasser in Kannen und wiederverwendbare Becher bereit, kontrolliere Kühlboxen und plane Strom, Powerbanks sowie Funkgeräte für Bereiche ein, in denen Zurufe nicht zuverlässig funktionieren.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Run-Bike-Run anmelden?
- Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Format, Start- und Zielort sowie beide Strecken feststehen. Genehmigungen und Versicherung solltest du mehrere Wochen vorher klären; die Teilnehmerdaten werden spätestens 7 Tage vor dem Start für Helfer, Startnummern und Informationen benötigt.
- Wie viele Helfer brauche ich für einen Run-Bike-Run?
- Eine feste Zahl hängt von Streckenlänge und Kreuzungen ab. Plane mindestens je eine verantwortliche Person für Zeitnahme, Erste Hilfe und den Wechselbereich ein und besetze jeden kritischen Verkehrspunkt mit einem eigenen Verkehrsposten.
- Was muss am Tag vor dem Run-Bike-Run vorbereitet sein?
- Sortiere Startnummern, Wegweiser, Kilometertafeln, Kegel und Absperrband nach Einsatzort und drucke die Teilnehmerliste aus. Kontrolliere außerdem Stoppuhren, Funkgeräte, Powerbanks, Fahrradpumpen und Ersatzschläuche am Vortag.
- Wie markiere ich die Strecke für einen Run-Bike-Run?
- Setze Wegweiser an jeder Abzweigung und ergänze Kilometertafeln an den geplanten Messpunkten. Prüfe die Markierung einmal vollständig in Fahrtrichtung und einmal aus der Sicht der Teilnehmer, spätestens am Vorabend oder am frühen Veranstaltungstag.
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