Checkliste für die Organisation eines Ruderwettkampfs

Ein Ruderwettkampf braucht früh mehr als Boote und eine Startlinie. Lege zuerst Termin und Austragungsort fest, prüfe die Wasserstrecke und beantrage die Genehmigung. Danach folgen Sicherheitsplan, Reglement, Anmeldung und die Einteilung von Jury, Ersthelfern und Freiwilligen. In den letzten Wochen koordinierst du Zeitnahme, Start- und Zielbereich, Verpflegung, Medaillen und die Informationen für alle Teilnehmenden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Wasserlauf überprüfen
2 Personen
Wettkampfgenehmigung beantragen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Start- und Zielpunkte festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerliste aktualisieren
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Sicherheitsboot reservieren
Zeitnahme organisieren
Sprecher bestätigen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Catering reservieren
Medaillen bestellen
Startnummern entwerfen
Startnummern drucken
2 Personen
Wettkampfplan veröffentlichen
Teilnehmerbrief versenden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Mietmaterial abholen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Medaillen kontrollieren
Getränke kalt stellen
2 Personen
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
Ruderboote überprüfen
3 Personen
Rettungsmittel überprüfen
2 Personen
Gelände absperren
4 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Ziellinie aufstellen
3 Personen
Bahnenmarkierung anbringen
4 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Wettkampfbriefing abhalten
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Boote zum Start bringen
4 Personen
Publikum begrüßen
2 Personen
Wettkampf eröffnen
Rennen begleiten
6 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Jurytisch bereitstellen
Publikum informieren
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abschluss ankündigen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Boote aus dem Wasser holen
4 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Ergebnisse archivieren
Teilnehmern das Ergebnis mailen
Fotos veröffentlichen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Übergabe des Geländes prüfen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
Jurytisch
AnmeldetischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
MegafonAnz. 2
Beschallungsanlage
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
StoppuhrAnz. 6
TabletAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

RuderbooteAnz. 8
GürtelAnz. 16
Startfloß
ZielbojeAnz. 2
BahnenbojenAnz. 20
FestmacherleinenAnz. 10
RettungsringeAnz. 4
SchwimmwestenAnz. 12
PaddelAnz. 4
StartblöckeAnz. 8
Spiel旗genAnz. 8
Ziellinie
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
StartnummernhalterAnz. 40
StartnummernAnz. 40
JurytafelnAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8
MedaillenAnz. 24
Wanderpokal
UrkundenAnz. 40
RettungsleineAnz. 2
Wasserdichte TaschenAnz. 6
RuderbootanhängerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
HandschuheAnz. 2

Catering

Einkäufe

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
Hochdruckreiniger
AufbewahrungsboxenAnz. 12
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
IsolierdeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitshelmeAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12

Dokumentation

WettkampfregelnAnz. 20
WettkampfaktenAnz. 12
RoutenpläneAnz. 20
ErgebnisformulareAnz. 40
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
Drucker
DruckerpapierAnz. 2
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 40

Tipps

Kläre die Wasserstrecke mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampf: Start- und Zielpunkte, Bahnen, Bojen, Rettungswege und mögliche Sperrungen müssen in den Sicherheitsplan.
Reserviere das Sicherheitsboot und besetze die Ersthilfe frühzeitig. Für jeden Wettkampfabschnitt sollten Zuständigkeiten, Funkgeräte und eine erreichbare Notfallnummer feststehen.
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin und aktualisiere danach die Teilnehmerliste. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und verschicke einen Teilnehmerbrief mit Zeitplan, Anfahrt und Treffpunkt.
Plane für die Zeitnahme eine Ersatzlösung ein: mindestens zwei Stoppuhren, ein geladenes Tablet und Powerbanks. Prüfe außerdem, ob Funkgeräte, Mikrofon, Megafon und Lautsprecher am Wasser funktionieren.
Bestelle Medaillen, Startnummern und Markierungen nicht erst in der Wettkampfwoche. Richte am Veranstaltungstag einen Anmeldetisch, Jurytisch, überdachte Bereiche, Abfallbehälter sowie Absperrgitter und Verkehrskegel ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Ruderwettkampf anmelden?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort und Genehmigung. Die endgültige Teilnehmerliste sollte 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf geschlossen werden.
Was braucht man für die Sicherheit bei einem Ruderwettkampf?: Plane ein Sicherheitsboot, Rettungsringe, Schwimmwesten, Funkgeräte und eine Ersthelfer-Besetzung ein. Lege Rettungswege und Zuständigkeiten spätestens 4 Wochen vor dem Termin schriftlich fest.
Wann sollte man die Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle beides mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Wettkampf. So bleibt Zeit, Startnummern zu drucken und fehlerhafte Namen oder Mengen vor dem Veranstaltungstag zu korrigieren.
Wie viele Helfer braucht ein Ruderwettkampf?: Rechne mindestens mit je einer Person für Anmeldung, Zeitnahme, Sprecher, Jury, Start- und Zielbereich sowie der Sicherheit. Bei mehreren Läufen solltest du zusätzlich 2 bis 4 Reservehelfer einteilen.

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