Ruderclinic organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Datum und Ort mindestens 6 Wochen vorher und reserviere gleichzeitig Ruderboote, Coachboot und Instruktoren. Ohne diese drei Zusagen lässt sich die Gruppeneinteilung nicht zuverlässig planen.
• Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor der Clinic. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Gruppengröße und Kontaktdaten, damit du Gruppen bilden und Verpflegung passend einkaufen kannst.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und erneut am Veranstaltungsmorgen. Informiere die Teilnehmenden spätestens am Vorabend über Kleidung, Treffpunkt und mögliche Änderungen des Fahrgebiets.
• Plane für Sicherheitsbriefing, Gruppenaufteilung und das Bereitstellen der Ruder mindestens 45 Minuten vor dem ersten Wassertraining ein. Funkgeräte, Wurfleinen, Rettungsringe und Erste-Hilfe-Koffer gehören vor Beginn an klar festgelegte Plätze.
• Stelle Getränke, Kaffee und Tee vor dem Empfang bereit und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher. Rechne für den Aufbau von Tischen, Stühlen, Empfangstisch und Ausrüstung mit mindestens 60 Minuten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Ruderclinic organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Booten und Instruktoren. Die Anmeldung sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin schließen, damit Gruppen und Verpflegung feststehen.

Wie viele Instruktoren braucht man für eine Ruderclinic?

Plane mindestens einen Instruktor pro Trainingsgruppe ein. Teile die Gruppen erst ein, wenn die Anmeldungen abgeschlossen sind; so vermeidest du unterschiedlich große Boote oder zu wenige Coaches.

Wann muss das Sicherheitsbriefing bei einer Ruderclinic stattfinden?

Das Briefing findet vor dem ersten Wassertraining statt, nicht erst am Steg zwischen zwei Gruppen. Reserviere dafür mindestens 15 Minuten und stelle Schwimmwesten, Funkgeräte und Notfallausrüstung vorher sichtbar bereit.

Was sollte man für eine Ruderclinic am Vortag prüfen?

Prüfe am Vortag Wetter, Route, Fahrgebiet, Boote, Ruder und Sicherheitsmaterial. Stelle außerdem Teilnehmerliste, Gruppenplan, Kleidungshinweise und Ernährungswünsche für den Empfang zusammen.

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