Ein Rittercamp Schritt für Schritt organisieren

Ein Rittercamp gelingt, wenn du zuerst Ablauf und Betreuung klärst und erst danach Kostüme, Spiele und Verpflegung vorbereitest. Beginne mehrere Wochen vorher mit Termin, Ort und Programm. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Elternkontakte und Einverständniserklärungen. In der letzten Woche zählen eine vollständige Teilnehmerliste, feste Gruppen, geprüfte Spielmaterialien und ein Plan für schlechtes Wetter. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Aufbau und Betreuung statt für fehlende Kleinigkeiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Aktivitätsorte reservieren
4
Einladungen erstellen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Elternkontakte erfassen
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Medizinische Besonderheiten erfassen
10
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
11
Teilnehmerliste finalisieren
2 Personen
12
Gruppen einteilen
2 Personen
13
Drehbuch ausdrucken
14
Kontaktliste ausdrucken
15
Wettervorhersage prüfen
16
Alternative Indoor-Programm vorbereiten
2 Personen
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Einkäufe prüfen
2 Personen
19
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
20
Kostüme sortieren
2 Personen
21
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
22
Preise für Spiele einpacken
23
Namensschilder schreiben
2 Personen
24
Musik-Playlist erstellen
25
Lagerfeuergenehmigung überprüfen
26
Standortschlüssel abholen
27
Gelände kontrollieren
3 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
29
Zelte aufbauen
4 Personen
30
Empfangstheke einrichten
2 Personen
31
Dekoration aufhängen
4 Personen
32
Ritterbanner aufstellen
3 Personen
33
Spielstationen aufstellen
4 Personen
34
Bastelzelt einrichten
2 Personen
35
Tonanlage testen
2 Personen
36
Feuerstelle sicher absperren
2 Personen
37
Buffet vorbereiten
4 Personen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen
39
Snacks vorbereiten
3 Personen
40
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
41
Toiletten kontrollieren
2 Personen
42
Anleitung für Freiwillige geben
2 Personen

Event

43
Teilnehmer registrieren
3 Personen
44
Namensschilder verteilen
2 Personen
45
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
46
Eröffnungsrede halten
47
Teams bekannt geben
2 Personen
48
Rittertraining begleiten
6 Personen
49
Beim Schmücken der Schilder helfen
4 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Mittelalterspiele begleiten
6 Personen
52
Zwischenmahlzeiten verteilen
3 Personen
53
Spielmaterial auffüllen
2 Personen
54
Schatzsuche begleiten
6 Personen
55
Buffet vorbereiten
4 Personen
56
Abendessen servieren
5 Personen
57
Getränke nachfüllen
2 Personen
58
Tische zwischendurch abräumen
3 Personen
59
Ritter-Quiz begleiten
3 Personen
60
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
61
Marshmallows verteilen
2 Personen
62
Lagerfeuerprogramm betreuen
3 Personen
63
Letzte Runde Getränke servieren
2 Personen
64
Abschiedsmoment begleiten
2 Personen
65
Teilnehmer sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

66
Lagerfeuer vollständig löschen
2 Personen
67
Abfall sammeln
4 Personen
68
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
69
Dekoration entfernen
3 Personen
70
Spielmaterial sammeln
4 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Küche reinigen
2 Personen
73
Toiletten reinigen
2 Personen
74
Ort fegen und kontrollieren
3 Personen
75
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
76
Materialien zurückgeben
2 Personen
77
Verlorene Gegenstände erfassen
78
Eltern über Fundgegenstände informieren
79
Fotos sicher speichern
80
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 75
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
ScherenAnz. 10
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KochplattenAnz. 2
Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2

Dekoration

RitterbannerAnz. 8
SchilderAnz. 20
KunststoffschwerterAnz. 20
KunststoffkronenAnz. 40
NamensschilderAnz. 50
TischdeckenAnz. 8
LED-FackelnAnz. 12

Sportmaterial

KegelAnz. 30
ReifenAnz. 10
SeilAnz. 100
AugenbindenAnz. 10
WasserballonsAnz. 200
SchatztruhenAnz. 4
SchwammkugelnAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst einen Zeitplan mit festen Programmpunkten fest. Plane für Ankunft, Gruppenwechsel, Essen und Aufräumen jeweils konkrete Uhrzeiten ein, damit die Aktivitäten nicht ineinanderlaufen.
Sammle bei der Anmeldung nicht nur Namen, sondern auch Elternkontakte, Ernährungswünsche und medizinische Besonderheiten. Die Einverständniserklärungen sollten spätestens eine Woche vor dem Rittercamp vollständig vorliegen.
Teile die Teilnehmenden vor dem Start in feste Gruppen ein und drucke Teilnehmer-, Kontaktliste und Drehbuch aus. Eine zusätzliche Papierkopie ist sinnvoll, falls Smartphone oder Internet vor Ort ausfallen.
Prüfe sieben Tage vorher Wetter, Lagerfeuergenehmigung, Zelte, Sitzgelegenheiten, Kühlboxen und Stromkabel. Lege bei Regen ein Indoor-Programm mit eigener Reihenfolge bereit, statt nur einzelne Spiele zu streichen.
Kontrolliere am Vortag Kostüme, Spielmaterial und Preise und beschrifte die Namensschilder. Kühlprodukte kommen rechtzeitig in die Kühlung; Teller, Becher, Besteck und Servierutensilien sollten bereits nach Stationen sortiert sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Rittercamp organisieren?: Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Programm und Ort. Einladungen sollten etwa vier Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Rückmeldungen und Einverständniserklärungen rechtzeitig eintreffen.
Was muss man bei einem Rittercamp von den Eltern abfragen?: Erfasse bei jeder Anmeldung mindestens Elternkontakt, Ernährungswünsche und medizinische Besonderheiten. Die unterschriebenen Einverständniserklärungen solltest du spätestens sieben Tage vor dem Rittercamp prüfen und fehlende Unterlagen nachfordern.
Wie plant man ein Rittercamp bei schlechtem Wetter?: Prüfe die Wettervorhersage sieben Tage vorher und entscheide spätestens am Vortag über den Ablauf. Bereite ein vollständiges Indoor-Programm mit Zeitplan vor, nicht nur eine einzelne Ersatzaktivität.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Rittercamp?: Plane mindestens zwei bis drei Stunden für Zelte, Tische, Stühle, Buffet, Dekoration und Technik ein. Sortiere Kostüme, Spielmaterial, Preise und Namensschilder vorher nach Stationen, damit der Aufbau nicht durch Suchen unterbrochen wird.

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