Einkaufsliste für eine Regenbogenhochzeit

Für eine Regenbogenhochzeit brauchst du mehr als bunte Dekoration: Geschirr, Gläser, Möbel und kleine Servierhelfer müssen zur Gästezahl passen. Plane Teller, Besteck und Trinkgläser für alle Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Denke außerdem an Dinge, die oft zu spät besorgt werden, etwa Namensschilder, Regenschirme und zusätzliche Klappstühle. Die vollständige Liste hilft dir, langlebige Vorräte früh zu prüfen und frische Produkte erst kurz vor der Feier abzuholen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
Klappstühle als ReserveAnz. 10
Hochzeitstisch
Kuchentisch
Willkommenstisch
StehtischeAnz. 6
TischröckeAnz. 12
RegenschirmeAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
Besteck für das AbendessenAnz. 100
TortengabelnAnz. 100
ServierschalenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

RegenbogenflaggenAnz. 20
RegenbogengirlandenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
Bunte BallonsAnz. 180
TischdekorationenAnz. 8
GlasvasenAnz. 24
KunstblumenAnz. 48
Bunte TischläuferAnz. 8
NamensschilderAnz. 90
TischnummernAnz. 8
Zeremonienbogen
Ringkissen
Fotowand
FotopropsAnz. 20
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
LED-KerzenAnz. 40
KonfettikanonenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
Laptop für Musik
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
ZimmerpflanzenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 10
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
Tortenmesser
ThermoskannenAnz. 6
KühlplattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 8 Flaschen
- Prosecco - 14 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Gin - 3 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Limetten - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Kartoffeln - 12 kilo
- Grüne Bohnen - 6 Kilo
- Zucchini - 4 Kilo
- Champignons - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Knabbermix - 6 Tüten
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Rinderbrühe - 2 Packungen
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Basmati-Reis - 4 kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Tomatensauce - 6 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Schlagsahne - 4 Liter
- Vanilleeis - 8 Liter
- Hochzeitstorte - 1 Stück
- Mini-Gebäck - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokolade - 2 Kilo
- Servietten - 250 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Plane bei Geschirr, Besteck und Gläsern rund 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Teller, 55 Wassergläser und 55 Bestecksets.
Hole frische Lebensmittel und bestellte Torte möglichst am Veranstaltungstag ab; haltbare Vorräte kannst du bereits 1 bis 2 Wochen vorher kontrollieren und einkaufen.
Stelle für Zeremonie und Feier unterschiedliche Sitzmöglichkeiten bereit. Klappstühle als Reserve verhindern, dass bei unerwartet vielen Gästen Plätze fehlen.
Lege Namensschilder, Tischdekorationen und Servierbesteck spätestens am Vortag gesammelt bereit. Diese Kleinteile werden beim Aufbau sonst leicht zwischen Lieferungen und Möbeln übersehen.
Plane bei einer Feier im Freien Regenschirme nicht erst nach dem Wetterbericht ein. Lege sie spätestens am Morgen der Hochzeit an einem gut sichtbaren, trockenen Platz bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Regenbogenhochzeit?: Rechne pro eingeladenem Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Besteckset und jeweils einem Wasserglas, Weinglas und Champagnerglas, sofern alles angeboten wird. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also ungefähr 55 Stück pro benötigter Art.
Wann sollte ich die Hochzeitsdekoration kaufen?: Regenbogenflaggen, Girlanden, Tischläufer, Vasen und Kunstblumen kannst du 2 bis 4 Wochen vorher besorgen. Ballons und frische beziehungsweise empfindliche Dekoration sollten erst kurz vor dem Aufbau geprüft oder gekauft werden.
Wie viele Stühle brauche ich für die Zeremonie?: Plane mindestens einen Stuhl pro angemeldeten Gast und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 60 Gästen sind somit 63 bis 66 Stühle sinnvoll, besonders wenn Änderungen bei den Anmeldungen möglich sind.
Was muss ich am Hochzeitstag selbst abholen?: Frische Produkte und die Torte sollten am Hochzeitstag abgeholt oder angenommen werden, idealerweise 2 bis 4 Stunden vor dem Servieren. Lieferungen, Kühlboxen und die Übergabe an der Location solltest du mindestens eine Stunde vor dem Aufbau koordinieren.

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