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Checkliste für eine Radtour am Fluss

Bei einer Radtour am Fluss müssen Strecke, Pausen und Rückweg genauso klar sein wie die Aufgaben am Start und Ziel. Plane zuerst Route, Entfernung und Rastplätze und verschicke danach die Einladung mit allen Teilnehmerinformationen. In den letzten Tagen geht es um Wetter, Fahrräder, Verpflegung und Helfer. Am Veranstaltungstag sorgen Registrierung, Markierungen, Reparaturmaterial und ein vorbereiteter Zielbereich dafür, dass die Gruppe nicht unnötig wartet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Entfernung festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Rastplätze entlang der Route festlegen

    2 Personen

  • Alternative Route bei schlechtem Wetter erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Routendatei und Routenkarten erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Freiwillige einteilen

  • Fahrräder und Material prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Routenkarten und Armbänder bereitlegen

    2 Personen

  • Fahrradnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks und Obst portionieren

    3 Personen

  • Sandwiches vorbereiten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe- und Reparaturtaschen auffüllen

    2 Personen

  • Telefone und Funkgeräte aufladen

Event

  • Tische und Zelte aufstellen

    4 Personen

  • Start- und Zielbereich absperren

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Fahrradständer aufstellen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ruhezonen einrichten

    4 Personen

  • Erste-Hilfe- und Reparaturstationen einrichten

    3 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Empfangstisch betreuen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Armbänder und Fahrradnummern ausgeben

    2 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Startfoto machen

  • Erste Fahrradgruppe begleiten

    2 Personen

  • Mittelgruppe begleiten

    2 Personen

  • Letzte Radgruppe begleiten

    2 Personen

  • Rastpunkt bei Kilometer zwanzig besetzen

    2 Personen

  • Verpflegungspunkt bei Kilometer vierzig besetzen

    2 Personen

  • Wasser und Sportgetränke verteilen

    3 Personen

  • Obst und Snacks ausgeben

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pannen erfassen

  • Fahrräder reparieren

    2 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Wegweiser prüfen

    2 Personen

  • Eintreffende Teilnehmende abhaken

    2 Personen

  • Getränke für das Ziel servieren

    2 Personen

  • Sandwiches servieren

    3 Personen

  • Vegetarische Mahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zielbereich aufräumen

    4 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Ruhezonen aufräumen

    4 Personen

  • Zelte und Tische abbauen

    4 Personen

  • Geschirr und Werkzeug reinigen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Routendatei archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 20
  • FahrradständerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • FahrradnummernAnz. 70
  • ArmbänderAnz. 70
  • WarnwestenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 60
  • BefestigungsbänderAnz. 100
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 8
  • Multitools für FahrräderAnz. 4
  • KlebesetsAnz. 6
  • Ersatz-FahrradkettenAnz. 2
  • Schlösser für MaterialAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkanisterAnz. 8
  • IsolierdeckenAnz. 10
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • SicherheitsscherenAnz. 3

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 8
  • TelefonhalterAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 10
  • KaffeekannenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ZangenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 30

Dekoration

  • Startbanner
  • Zielbanner
  • WegweiserAnz. 12

Reinigung

  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Route nicht nur nach Kilometern fest: Markiere Start, Ziel, Rastplätze und eine Schlechtwetter-Alternative. Verschicke Routendatei und Karten spätestens 3 Tage vorher, damit alle die Strecke prüfen können.
  • Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor der Tour ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche, erstelle die endgültige Teilnehmerliste und teile Freiwillige für Registrierung, Strecke und Zielbereich ein.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und noch einmal am Morgen. Informiere die Gruppe bei einer Änderung der Route spätestens 2 Stunden vor dem Start über den neuen Ablauf.
  • Bereite Getränke, Obst und Sandwiches portionsweise vor und stelle sie in Kühlboxen bereit. Rechne für jede Person mindestens eine Trinkflasche für die Strecke plus Reserve am Rastplatz ein.
  • Fülle Erste-Hilfe- und Reparaturtaschen vor dem Aufbau auf: Neben Pumpe und Multitool gehören Ersatzschläuche, Reifenheber, Klebesets und mindestens eine Ersatzkette dazu. Lade Funkgeräte, Telefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Radtour am Fluss planen?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie Rastplätzen. Verschicke die Einladungen etwa 2 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vorher.
Was braucht man für eine organisierte Radtour?
Neben Fahrrädern und Verpflegung brauchst du Routenkarten, Fahrradnummern, Armbänder und Wegweiser. Für Pannen sollten pro Gruppe mindestens eine Fahrradpumpe, ein Multitool, Reifenheber, Ersatzschläuche und ein Klebeset vorhanden sein.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich für eine Radtour?
Plane mindestens 1 Trinkflasche pro Person für die Strecke und zusätzliche Wasserkanister an den Rastplätzen ein. Portioniere pro Person ein Sandwich, eine Obstportion und einen Snack; bei warmem Wetter brauchst du eine zusätzliche Getränkereserve.
Was macht man bei schlechtem Wetter während einer Radtour?
Erstelle spätestens am Vortag eine alternative Route und lege fest, ob Start- oder Zielbereich verlegt werden müssen. Prüfe die Vorhersage am Morgen erneut und informiere alle Teilnehmer mindestens 2 Stunden vor dem Start über die Entscheidung.

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