Ein Radrennen organisieren: von der Strecke bis zur Siegerehrung

Ein Radrennen steht und fällt mit einer sicheren Strecke, einer verlässlichen Zeitnahme und klar eingeteilten Helfern. Lege zuerst Konzept und Kategorien fest, bevor du Startort, Genehmigungen und Verkehrsplan beantragst. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerdaten, Material und Einsatzpläne. Plane die letzten sieben Tage nicht für Grundsatzentscheidungen ein: Dann sollten Startnummern, Programm, Funkgeräte, Erste Hilfe und Absperrungen bereits feststehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
2
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
3
Parcours aufbauen
3 Personen
4
Parcours auf Sicherheit prüfen
3 Personen
5
Genehmigungen beantragen
6
Verkehrsplan einreichen
7
Verkehrsregler reservieren
8
Erste-Hilfe-Besetzung reservieren
9
Zeitnahme reservieren
10
Startort reservieren
11
Wettkampfversicherung organisieren
12
Anmeldeformular veröffentlichen
2 Personen
13
Einladungen verschicken
2 Personen
14
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
15
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
16
Ernährungswünsche erfassen
17
Teilnehmerbestätigung versenden
18
Startnummern entwerfen
19
Startnummern drucken
2 Personen
20
Programm drucken
21
Preise und Medaillen bestellen
22
Zäune und Zelte reservieren
23
Tische und Stühle reservieren
24
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
25
Freiwillige einteilen
2 Personen
26
Wettervorhersage prüfen
27
Einkaufen gehen
3 Personen
28
Materialien abholen
3 Personen
29
Startnummern sortieren
2 Personen
30
Wegweiser vorbereiten
3 Personen

Event

31
Startnummern befestigen
3 Personen
32
Start- und Zielbereich absperren
6 Personen
33
Zelte aufbauen
6 Personen
34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
35
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
36
Zeitmessung installieren
3 Personen
37
Musikanlage anschließen
2 Personen
38
Parcours ausschildern
8 Personen
39
Verkehrsposten besetzen
12 Personen
40
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
41
Fahrradständer einrichten
2 Personen
42
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
43
Getränke kühlen
2 Personen
44
Snacks bereitstellen
3 Personen
45
Teilnehmer anmelden
4 Personen
46
Startnummern ausgeben
3 Personen
47
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
48
Startbriefing geben
2 Personen
49
Spiel starten
3 Personen
50
Radfahrer und Verkehr begleiten
12 Personen
51
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
52
Zielregistrierung durchführen
4 Personen
53
Wasser im Ziel ausgeben
3 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Snacks nachfüllen
2 Personen
56
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
57
Protestformular ausgeben
58
Ergebnis prüfen
3 Personen
59
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
60
Preisverleihung durchführen
4 Personen
61
Zielfotos machen
62
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

63
Streckenschilder entfernen
8 Personen
64
Verkehrsabsperrungen entfernen
6 Personen
65
Materialien zusammenstellen
6 Personen
66
Zelte abbauen
6 Personen
67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Abfall sammeln
4 Personen
70
Location reinigen
4 Personen
71
Ergebnis online stellen
72
Teilnehmer verabschieden
73
Fotos teilen
74
Materialien zurückgeben
3 Personen
75
Startnummern archivieren
76
Wettkampfunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 8
PartyzelteAnz. 4
StehtischeAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 40
FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 14
PowerbanksAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
MegafoneAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
MarkerAnz. 12
TaschenrechnerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernbänderAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 120
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
WegweiserAnz. 80
AbsperrbandAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 30
FahnenAnz. 20
Zielbanner
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 12
Startglocke
KlemmbretterAnz. 15
SicherheitswestenAnz. 20
RegencapesAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Catering

WasserspenderAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
GetränkekistenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
Preisetisch

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
Nacken- und HandgelenkbandagenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

Start-Ziel-Banner
Bühnenrückwand
WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 20

Büromaterial

DruckpapierAnz. 2
StifteAnz. 30
NotizblöckeAnz. 10
UmschlägeAnz. 50
KlebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 300
SchereAnz. 6

Reinigung

AbfallgreiferAnz. 6
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit Strecke, Startort und Genehmigungen. Für gesperrte Straßen brauchst du außerdem einen Verkehrsplan und ausreichend eingewiesene Verkehrsregler.
Plane die Strecke nicht nur auf dem Papier. Baue sie vor dem Renntag auf und prüfe Kurven, Engstellen, Wegweiser, Absperrgitter und Verkehrskegel einmal vollständig ab.
Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Rennen. Prüfe Namen, Kategorie und Ernährungswünsche und verschicke danach die Teilnehmerbestätigung mit Startzeit und Startnummer.
Sichere die Zeitnahme doppelt ab: Nutze neben Laptop und Drucker auch Stoppuhren, Taschenrechner und Powerbanks. Lege Ersatzschläuche und Fahrradpumpen direkt an Start und Ziel bereit.
Teile Helfer spätestens 3 Tage vor dem Start ein. Weise Verkehrsregler, Erste-Hilfe-Besetzung und Moderation getrennt ein und teste Mikrofon, Lautsprecher, Funkgeräte und Verlängerungskabel am Vortag.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man ein Radrennen anmelden?: Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen. Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher, damit du Teilnehmerdaten, Kategorien und Startnummern rechtzeitig prüfen kannst.
Welche Genehmigungen braucht man für ein Radrennen?: Das hängt von Strecke und Straßen ab. Kläre mindestens die erforderlichen Genehmigungen, reiche den Verkehrsplan ein und reserviere Verkehrsregler sowie eine Wettkampfversicherung möglichst 8 bis 12 Wochen vorher.
Wie viele Helfer braucht ein Radrennen?: Plane für jeden wichtigen Streckenposten eine feste Person und zusätzlich mindestens 2 bis 3 Reservehelfer ein. Erste Hilfe, Zeitnahme, Start-Ziel-Bereich und Verkehrsregelung dürfen nicht nur mit einer Person besetzt sein.
Was muss am Tag vor dem Radrennen fertig sein?: Am Vortag sollten Strecke, Absperrungen und Wegweiser geprüft sowie Startnummern, Programm, Zeitnahme und Funkgeräte vorbereitet sein. Teste außerdem die Lautsprecher und lade Powerbanks vollständig auf.

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