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Punkterennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Punkterennen braucht mehr Vorbereitung als nur eine Strecke und Startnummern. Du musst Bahn und Reservierungen früh festlegen, Anmeldungen und Ernährungswünsche verwalten und Jury, Helfer sowie Technik koordinieren. In den letzten Tagen zählen vor allem gedruckte Start- und Rundenschemata, geprüfte Materialien und eine sichere Strecke. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Planung und den Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Bahn festlegen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Wettkampfstrecken festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerlisten aktualisieren

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Startlisten drucken

  • Rundenschema ausdrucken

  • Juryformulare vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Batterien aufladen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Startpakete bereitstellen

    3 Personen

  • Strecke inspizieren

    3 Personen

  • Gefahrenstellen absperren

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstresen aufbauen

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufstellen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse sichern

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Lizenzen und Daten prüfen

    2 Personen

  • Fahrräder und Helme kontrollieren

    2 Personen

  • Fahrer zum Startblock begleiten

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Punkte pro Runde notieren

    3 Personen

  • Läufer sicher begleiten

    4 Personen

  • Publikum informieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Endstand überprüfen

    3 Personen

  • Ergebnis bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Freie Bahn öffnen

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

  • Wettkampfverwaltung absichern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien abbauen

    4 Personen

  • Strecke sauber übergeben

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Gemietete Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnis online veröffentlichen

  • Teilnehmer informieren

  • Locationschlüssel zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • PartyzelteAnz. 3
  • StehtischeAnz. 6
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Sportmaterial

  • KegelAnz. 30
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • StartnummernwestenAnz. 80
  • ErsatzfahrräderAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 6
  • Multitools für FahrräderAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 5
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • AA-BatterienAnz. 24
  • AAA-BatterienAnz. 24

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 6
  • LebensmittelbehälterAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • WegweiserAnz. 8
  • WhiteboardsAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 10
  • StifteAnz. 24
  • StifteAnz. 40
  • KlebebandAnz. 6
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • SeilAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Bahn möglichst früh fest und erledige Reservierungen, bevor du Einladungen verschickst. So stehen Strecke, Zeitfenster und verfügbare Bereiche fest, bevor sich Teilnehmende anmelden.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Aktualisiere die Teilnehmerlisten laufend, erfasse Ernährungswünsche und weise Startnummern so zu, dass Startlisten und Startpakete rechtzeitig vorbereitet werden können.
  • Plane für Jury und Helfer klare Zuständigkeiten ein. Bestätige die Jurymitglieder vorab und teile Freiwillige so ein, dass Registrierung, Strecke, Zeitmessung und Ergebniserfassung gleichzeitig besetzt sind.
  • Prüfe Strecke und Absperrungen spätestens am Vortag. Markiere Gefahrenstellen mit Absperrband oder Absperrgittern und stelle Ersatzfahrräder, Pumpen, Ersatzschläuche und Werkzeug für technische Probleme bereit.
  • Teste die Technik nicht erst beim Start. Lade Stoppuhren, Tablets, Funkgeräte und Powerbanks vollständig auf, prüfe Lautsprecher und Mikrofon und nimm AA- und AAA-Batterien als Reserve mit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Punkterennen organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Bahn und Reservierungen. Die Anmeldung und Einteilung von Jury und Helfern sollten spätestens 3 Wochen vor dem Rennen laufen.
Was braucht man für die Anmeldung beim Punkterennen?
Richte einen Registrierungstresen ein und halte Teilnehmerlisten, Startnummernwesten, Startlisten und Startpakete bereit. Plane pro angemeldeter Person mindestens eine aktuelle Eintragung ein und drucke die Listen spätestens am Vortag.
Wie viele Helfer braucht ein Punkterennen?
Plane mindestens eine Person für die Registrierung, zwei für Strecke und Sicherheit sowie zwei bis drei für Jury und Zeitmessung ein. Bei mehreren gleichzeitig laufenden Bereichen brauchst du pro Bereich eine zusätzliche eingewiesene Person.
Wann muss die Punkterennen-Strecke kontrolliert werden?
Kontrolliere die Strecke mindestens einmal am Vortag und ein zweites Mal vor dem ersten Start. Entferne oder sichere Gefahrenstellen und prüfe Absperrband, Absperrgitter, Kegel und die Funkverbindung.

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