Parkfest-Einkaufsliste: Das brauchst du wirklich

Für ein Parkfest brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Essen muss kühl bleiben, das Buffet braucht Servierschalen und draußen fehlen schnell Teller, Besteck oder Sitzplätze. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung für deine Gäste planbar vorzubereiten. Rechne Getränke, Geschirr und Kühlmöglichkeiten nicht erst am Veranstaltungstag durch. Prüfe außerdem Parkregeln, Genehmigung und eine Schlechtwetterlösung rechtzeitig, bevor du verderbliche Lebensmittel einkaufst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierbretterAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
AkkusAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
Willkommensschild
KegelAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 20

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 4
BadmintonsätzeAnz. 3
SpringseileAnz. 6
Kubb-Set
PicknickdeckeAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
MüllgreiferAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 100 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Fetakäse - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Miniwürstchen - 4 Kilo
- Hähnchenspieße - 4 Kilo
- Vegetarische Spieße - 2 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Hamburger - 80 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Cheddarscheiben - 80 Stück
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Champignons - 2 kilo
- Maiskolben - 40 Stück
- Gewürzmischung für Barbecue - 4 Beutel
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Grillkohle - 20 kilo
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Marshmallows - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 40 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Feuchttücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und danach etwa ein weiteres Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser in Wasserkannen bereit, besonders wenn das Fest mehrere Stunden dauert.
Kühle Getränke und empfindliche Lebensmittel in getrennten Kühlboxen. Fülle die Kühlboxen spätestens am Vorabend und öffne sie während des Festes nur so oft wie nötig.
Rechne pro Person einen Mehrweg-Teller, ein Glas, Messer, Gabel und Löffel plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierlöffel und Schüsseln werden häufig vergessen, obwohl das Buffet ohne sie kaum funktioniert.
Bereite Salate, Brot und Belag so vor, dass sie direkt auf Servierbretter und in Schalen können. Schneidebretter, Kochmesser und Zangen gehören deshalb nicht nur in die Küche, sondern auch auf deine Packliste.
Wenn Musik oder ein Mikrofon geplant ist, prüfe Lautsprecher, Akkus und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Für Tische, Stühle und Partyzelte solltest du Reservierung oder Abholung ebenfalls vor dem Einkauf bestätigen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Parkfest?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Plane zusätzlich ausreichend Wasser ein und halte mindestens eine Kühlbox nur für Getränke bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast beim Parkfest?: Plane pro Gast je einen Mehrweg-Teller, ein Glas, Messer, Gabel und Löffel ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, also beispielsweise 22 Sets für 20 Gäste.
Wann sollte ich das Essen für ein Parkfest vorbereiten?: Salate, Brot und Belag kannst du am Vortag vorbereiten, wenn sie gut gekühlt werden. Verderbliche Speisen sollten erst kurz vor dem Losgehen in die Kühlboxen kommen; kontrolliere die Kühlung spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Was wird bei einer Parkfest-Einkaufsliste oft vergessen?: Häufig fehlen Servierlöffel, Flaschenöffner, Korkenzieher, Thermoskannen und zusätzliche Akkus. Prüfe diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit Spielregeln, Playlist, Parkgenehmigung und der Schlechtwetterlösung.

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