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Padelturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Padelturnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Termin und Plätze sichern, dann Anmeldungen, Teams und Spielplan festlegen. In der letzten Woche klärst du Ernährungswünsche, Catering, Preise und Teilnehmerinformationen. Am Turniertag brauchst du neben Bällen auch einen funktionierenden Empfang, gekühlte Getränke, Scorekarten und eine Erste-Hilfe-Ausstattung. Die Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Abbau durch alle 45 Aufgaben und 40 benötigten Dinge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Padelplätze reservieren

  • Turnieraufbau festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Preise bestellen

  • Catering bestellen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Preise abholen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Catering prüfen

    2 Personen

  • Turniermaterialien sammeln

    2 Personen

  • Route und Parken überprüfen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Materialien ausladen

    3 Personen

  • Turnierempfang aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Spielplan aufhängen

  • Padelbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Turniererklärung geben

    2 Personen

  • Runden starten

    2 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Wettkampfzeiten überwachen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Finale betreuen

    2 Personen

  • Endstand überprüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abschluss ankündigen

Nachbereitung

  • Reste sicher verpacken

    2 Personen

  • Materialien abbauen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Beschädigte Gegenstände erfassen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BiertischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 6
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • KaraffenAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 2
  • Bluetooth-Lautsprecher

Sportmaterial

  • PadelbälleAnz. 36
  • Ersatz-Padel-SchlägerAnz. 4
  • OvergripsAnz. 16
  • HandtücherAnz. 20
  • ScorekartenAnz. 8
  • PfeifenAnz. 2
  • SpielerwestenAnz. 16
  • SporttapeAnz. 4
  • Einfaches Erste-Hilfe-Set

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 2
  • WegweiserAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 40
  • StifteAnz. 20
  • PreiseAnz. 4
  • MedaillenbänderAnz. 8
  • WettkampfformulareAnz. 50
  • KlemmbretterAnz. 8

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • HandfegerAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Padelplätze möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei direkt, wie viele Plätze gleichzeitig verfügbar sind und wann du Zugang für den Aufbau bekommst.
  • Setze den Anmeldeschluss 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. So bleiben dir mindestens 7 Tage, um Teams einzuteilen, Ernährungswünsche zu prüfen und den Spielplan zu erstellen.
  • Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Turnier. Route, Parkmöglichkeiten, Treffpunkt, Startzeit und benötigte Kleidung werden sonst häufig erst am Veranstaltungstag nachgefragt.
  • Plane den Empfang mit Registrierungstisch, Namensschildern und aufgehängtem Spielplan mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel. Bälle, Scorekarten, Spielerwesten und Ersatzschläger gehören vorher an einen festen Platz.
  • Stelle Getränke und Snacks nicht erst beim Eintreffen der ersten Teams bereit: Getränke sollten mindestens 30 Minuten vorher kalt stehen. Rechne für das erste Turnierstundenfenster mit 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze Wasser, Kaffee und einfache Snacks.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich die Padelplätze für ein Turnier reservieren?
Reserviere die Plätze idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem gewünschten Termin. Bei vielen Teams oder beliebten Zeiten solltest du eher 10 bis 12 Wochen vorher anfragen.
Wann sollte der Spielplan für ein Padelturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan 5 bis 7 Tage vor dem Turnier, sobald Anmeldungen und Teams feststehen. Hänge eine finale Version zusätzlich mindestens 30 Minuten vor dem ersten Spiel am Empfang auf.
Wie viel Catering brauche ich für ein Padelturnier?
Plane pro Person für die erste Turnierstunde 2 bis 3 Getränke und mindestens eine Snackportion ein. Bei einer Veranstaltung von 3 bis 4 Stunden solltest du Getränke nach der Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve bestellen.
Wann muss ich die Teilnehmer eines Padelturniers bestätigen?
Bestätige die Teilnahme spätestens 7 Tage vor dem Turnier und verschicke die letzten Informationen 3 Tage vorher. Änderungen an Teams oder Spielzeiten sollten danach nur noch in Ausnahmefällen erfolgen.

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