Padelturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Padelturnier steht und fällt mit einem belastbaren Zeitplan, klaren Regeln und genügend Platz- und Sportmaterial. Lege zuerst Termin, Plätze und Turnierform fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Spielplan, Verpflegung und die Informationen für alle Teilnehmenden. Kurz vor dem Turnier prüfst du Kontakte, Bestand, Preise, Bälle und Technik noch einmal. Die Checkliste bündelt alle 78 Aufgaben und 53 benötigten Gegenstände in der richtigen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
Padelplätze reservieren
Turnierform festlegen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
Preise und Pokale bestellen
Bälle bestellen
Catering reservieren
Musikrechte prüfen
Parkinformationen sammeln
Spielregeln festlegen
2 Personen
Regeln an die Teilnehmer senden
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Wettkampfzeiten veröffentlichen
2 Personen
Kontaktdaten prüfen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Sportmaterialbestand prüfen
2 Personen
Preise abholen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wettkampfkarten drucken
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Preistisch vorbereiten
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Location öffnen
2 Personen
Bahnen inspizieren
2 Personen
Bahnen reinigen
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Wettkampfinformationen aufhängen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Musik anschließen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Preise ausstellen
2 Personen
Turniersoftware testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Namensschilder ausgeben
2 Personen
Teameinteilung prüfen
2 Personen
Turnier eröffnen
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
Ergebnisse erfassen
2 Personen
Bälle verteilen
2 Personen
Spielkarten führen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Pausen ankündigen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
3 Personen
Endstand überprüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Cateringbereich reinigen
3 Personen
Bahn-Endinspektion durchführen
2 Personen
Ort sauber übergeben
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
Ergebnisse an Teilnehmer senden
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
TischdeckeAnz. 8
FestzeltAnz. 2

Sportmaterial

PadelbälleAnz. 48
Ersatz-PadelbälleAnz. 24
PadelschlägerAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 8
WettkampfkartenAnz. 80
KegelAnz. 24
PfeifenAnz. 4
HandtücherAnz. 20

Ausstattung

Laptop
TabletAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Preistischschild
TeilnehmerausweiseAnz. 80
BadgehalterAnz. 80

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
DesinfektionssprayAnz. 4
Erste-Hilfe-Kasten

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Padelplätze, bevor du die Anmeldung öffnest. Für die Planung brauchst du die genaue Anzahl der verfügbaren Plätze und die belegbaren Spielzeiten.
Veröffentliche den Wettkampfplan nicht erst am Turniertag. Schicke Regeln, Spielzeiten, Parkinformationen und Kontaktdaten spätestens 3 bis 5 Tage vorher an alle Teilnehmenden.
Plane Ersatzmaterial ein: Neben Padelbällen gehören auch Ersatz-Padelbälle, zusätzliche Schläger und Anzeigetafeln zur Kontrolle am Vortag. So hält eine fehlende oder beschädigte Ausrüstung den Spielbetrieb nicht auf.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestätige die endgültige Teilnehmerliste. Reserviere das Catering erst, wenn die Zahl der Personen und Sonderwünsche feststehen.
Kühle die Getränke am Vorabend und teste Laptop, Tablet, Drucker, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 2 Stunden vor Beginn. Verlängerungskabel, Powerbanks und Kühlboxen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Padelturnier organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Platzreservierung, Turnierform, Anmeldung, Catering sowie Preise und Pokale brauchen mehr Vorlauf als der eigentliche Aufbau.
Wie viele Padelplätze braucht man für ein Turnier?: Das hängt von Teilnehmerzahl, Spielmodus und verfügbarer Zeit ab. Plane den Wettkampfplan erst, wenn du Platzanzahl, Spieldauer und Pausen festgelegt hast; bei vielen Paarungen verlängert sich das Turnier sonst schnell um mehrere Stunden.
Wann muss der Spielplan für ein Padelturnier verschickt werden?: Sende Wettkampfzeiten und Regeln spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Die endgültige Teilnehmerliste und Kontaktdaten sollten zu diesem Zeitpunkt ebenfalls geprüft sein.
Was muss man am Tag vor dem Padelturnier erledigen?: Prüfe Sportmaterial, Preise, Drucksachen und Technik am Vortag und kühle die Getränke vorab. Rechne für den Aufbau und den Funktionstest zusätzlich mindestens 2 Stunden am Veranstaltungstag ein.

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