Osterfest: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Osterfest brauchst du mehr als Essen und Schokoladeneier. Plane Geschirr, Gläser, Servierutensilien, Getränke, Kühlmöglichkeiten und die Dekoration so, dass alles zum Aufbau bereitliegt. Besonders oft fehlen Namensschilder, Verlängerungskabel oder genug Kannen für Wasser, Kaffee und Tee. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du die Ausstattung vor dem Einkauf und vermeidest Last-Minute-Fahrten am Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- StühleAnz. 60
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 70
- SchälchenAnz. 60
- MesserAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- WassergläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KannenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 11
- OsterzweigeAnz. 6
- Kunststoff-OstereierAnz. 100
- Dekorative OsterhasenAnz. 12
- OsterwimpelketteAnz. 4
- BallonsAnz. 80
- BandAnz. 4
- NamensschilderAnz. 60
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 5
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
- KüchenzangenAnz. 4
- ServiermesserAnz. 4
Spielmaterial
- OsterkörbchenAnz. 12
- HolzlöffelAnz. 12
- KüchentimerAnz. 4
- KreidetafelAnz. 2
- Kreide
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- Wischset
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Weiße Brötchen - 70 Stück
- Mini-Croissants - 50 Stück
- Vollkornbrot - 4 Brote
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Eier - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Radieschen - 4 Bund
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Avocados - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Kartoffeln - 5 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Quinoa - 1 Kilo
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Joghurt - 4 Kilo
- Granola - 2 kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Ostereier - 3 kilo
- Mini-Schokoladenhasen - 60 Stück
- Eierkuchen - 50 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 1 Kilo
- Tee - 100 Beutel
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Gast mit einem Teller, einer Gabel, einem Messer, einem Löffel und einem Trinkglas. Bei einem Buffet sind zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Ersatz sinnvoll, falls etwas herunterfällt oder länger nicht gespült werden kann.
- Plane für Kaffee und Tee mindestens eine Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. Stelle die Thermoskannen erst kurz vor dem Empfang bereit, damit die Getränke heiß bleiben.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn vor. Bei warmem Wetter sind Kühlboxen praktischer als ein einzelner Kühlschrank, besonders wenn das Buffet und die Getränke getrennt stehen.
- Lege Küchenutensilien wie Schneidebretter, Kochmesser und Messbecher spätestens am Vortag zusammen. So musst du beim Fertigstellen der Buffetgerichte nicht nach fehlendem Zubehör suchen.
- Sortiere die Osterdekoration vor dem Aufbau nach Bereichen: Tische, Empfang und Spielfläche. Kontrolliere außerdem Band, Osterwimpelkette und Verlängerungskabel am Vortag, weil fehlende Kleinteile am Veranstaltungstag schwer zu ersetzen sind.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Osterfest?
- Plane pro eingeladenem Gast je einen Teller, ein Schälchen, Messer, Gabel und Löffel ein. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, bei 20 Gästen also 2 bis 3 komplette Gedecke extra.
- Wie viele Getränke soll ich für das Osterfest kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 20 Gäste solltest du für die erste Stunde daher 40 bis 60 Getränkeportionen einplanen, zusätzlich zu Kaffee und Tee.
- Wann sollte ich die Getränke für das Osterfest kühlen?
- Stelle die Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn kalt. Werden Kühlboxen verwendet, füllst du sie kurz vor dem Empfang mit ausreichend Kühlmaterial und kontrollierst sie noch einmal 30 Minuten vorher.
- Was muss ich für Kaffee und Tee beim Osterfest besorgen?
- Plane mindestens eine Kaffeetasse pro Gast plus 10 Prozent Reserve und stelle die Thermoskannen etwa 15 Minuten vor dem Empfang bereit. Kannen, Löffel und eine Ablage für Zucker oder andere Zusätze solltest du bereits am Vortag zusammensuchen.
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