Einen Orientierungsspaziergang organisieren
Ein Orientierungsspaziergang steht und fällt mit einer gut getesteten Route und klaren Zeitfenstern. Lege zuerst Start, Ziel und Strecke fest, prüfe nötige Genehmigungen und gehe die Route vollständig ab. Danach folgen Orientierungsaufgaben, Ruhepunkte und die Einteilung der Startgruppen. Plane außerdem genug Zeit für Druck, Materialkontrolle und eine wetterfeste Alternative ein – diese Schritte werden bei der Vorbereitung am häufigsten zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort reservieren
- 3
Genehmigungen und Meldungen prüfen
- 4
Route auf der Karte ausarbeiten
2 Personen
- 5
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
- 6
Orientierungsaufgaben zusammenstellen
2 Personen
- 7
Route vorher ablaufen
3 Personen
- 8
Wegbeschreibung anpassen
2 Personen
- 9
Startgruppen und Zeitfenster einteilen
2 Personen
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 14
Freiwillige den Posten zuordnen
2 Personen
- 15
Streckenkarten gestalten
2 Personen
- 16
Routenpläne drucken
2 Personen
- 17
Aufgabenkarten drucken
2 Personen
- 18
Teilnehmerliste ausdrucken
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Alternative Route bereithalten
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 23
Materialien per Post sortieren
3 Personen
- 24
Pakete für Begleitpersonen zusammenstellen
2 Personen
- 25
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 26
Route noch einmal prüfen
2 Personen
- 27
Markierungen entlang der Route anbringen
4 Personen
- 28
Kontrollpunkte einrichten
4 Personen
- 29
Start- und Zielbereich aufbauen
6 Personen
- 30
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 32
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 33
Infotafel und Streckenkarte aufstellen
2 Personen
- 34
Catering bereitstellen
3 Personen
- 35
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 36
Teilnehmerpakete bereitlegen
2 Personen
- 37
Briefing für Begleitpersonen geben
6 Personen
- 38
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Event
- 39
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 40
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 41
Routenpläne austeilen
2 Personen
- 42
Startanweisungen geben
2 Personen
- 43
Startgruppen loslassen
2 Personen
- 44
Kontrollposten besetzen
6 Personen
- 45
Streckenverkehr begleiten
2 Personen
- 46
Teilnehmer unterwegs informieren
4 Personen
- 47
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 50
Snacks servieren
2 Personen
- 51
Zielerfassung führen
2 Personen
- 52
Antworten der Aufgaben einsammeln
2 Personen
- 53
Ankommende Teilnehmer begrüßen
2 Personen
- 54
Verlorene Gegenstände erfassen
- 55
Route nach der letzten Gruppe freigeben
2 Personen
- 56
Letzte Wanderer hereinholen
2 Personen
- 57
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 58
Abschluss ankündigen
Nachbereitung
- 59
Markierungen entlang der Route entfernen
4 Personen
- 60
Kontrollposten abbauen
4 Personen
- 61
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 62
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 63
Geschirr und Materialien einsammeln
3 Personen
- 64
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 66
Gelände reinigen
4 Personen
- 67
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
- 68
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 69
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 70
Routencheck im Anschluss durchführen
2 Personen
- 71
Fundsachen bearbeiten
- 72
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
- 73
Ergebnis der Aufgaben teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Sportmaterial
- KompassAnz. 20
- WegweiserAnz. 60
- AbsperrbandAnz. 12
- KegelAnz. 24
- StempelstationenAnz. 8
- StempelkissenAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 12
- GehstöckeAnz. 6
- Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 40
- PreiseAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- AusgießkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Thermobecher für unterwegsAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- Willkommensschild
- InfotafelnAnz. 4
- Streckenkarten im GroßformatAnz. 2
- TischnummernAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 80
- SeilAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- SpülbürstenAnz. 4
- DesinfektionstücherAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
- SicherheitspinsAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Gehe die komplette Route mindestens einmal vorab ab und notiere Stellen, an denen Wegweiser, Absperrband oder zusätzliche Erklärungen nötig sind. Rechne dabei auch mit der langsamsten Gruppe.
- Teile die Teilnehmenden in Startgruppen mit festen Zeitfenstern ein. Ein Abstand von etwa 10 bis 15 Minuten verhindert, dass sich Gruppen an Stempelstationen oder Orientierungsaufgaben stauen.
- Bereite für jede Gruppe einen eigenen Routenplan, Aufgabenkarten, ein Klemmbrett und Stifte vor. Drucke die Unterlagen spätestens 2 bis 3 Tage vorher und bewahre sie in wasserdichten Hüllen auf.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Spaziergang und halte eine alternative Route bereit. Bei wechselhaftem Wetter gehören außerdem LED-Lampen, Powerbanks und ausreichend Warnwesten in die Materialkisten.
- Ordne Freiwillige den einzelnen Posten zu und gib ihnen klare Einsatzzeiten. Eine kurze Einweisung am Veranstaltungstag, etwa 60 Minuten vor dem ersten Start, verhindert fehlende Stempel, leere Stempelkissen oder unbesetzte Stationen.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung eines Orientierungsspaziergangs?
- Plane mindestens 2 bis 3 Wochen für Route, Genehmigungen, Anmeldungen und Helfereinteilung ein. Die Strecke solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin vollständig ablaufen.
- Wie viele Personen sollten in einer Startgruppe sein?
- Das hängt von der Streckenbreite und den Aufgaben ab, praktisch sind meist 4 bis 8 Personen pro Gruppe. Starte die Gruppen im Abstand von 10 bis 15 Minuten, damit die Stationen nicht überfüllt sind.
- Wann muss ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
- Verschicke Treffpunkt, Startzeitfenster, Streckenhinweise und Ausrüstung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Orientierungsspaziergang. So bleibt Zeit, Ernährungswünsche oder Rückfragen zu klären.
- Was mache ich bei schlechtem Wetter?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und entscheide, ob die geplante Route sicher begehbar ist. Halte eine kürzere oder geschützte Alternativroute bereit und informiere alle Teilnehmenden spätestens am Vortag.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!