Einkaufsliste für den Openwaterwettkampf

Bei einem Openwaterwettkampf brauchst du mehr als Schwimmbojen und Startnummern. Neben der Strecke müssen Sicherheit, Zeitmessung, Kommunikation und die Versorgung der Teilnehmenden abgedeckt sein. Plane die Ausrüstung nach der Zahl der Schwimmer, Helfer und Startgruppen und prüfe sie spätestens eine Woche vorher. Dinge wie Funkgeräte, Ladegeräte, Batterien und Trinkbecher werden häufig erst am Wettkampftag bemerkt – dann ist Ersatz schwer zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
Startlinie
Ziellinie
RettungsringeAnz. 8
RettungsbretterAnz. 2
RettungsbooteAnz. 2
PaddelAnz. 4
StartnummernAnz. 150
BadekappenAnz. 150
ArmbänderAnz. 180
SicherheitswestenAnz. 12
PfeifenAnz. 15
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 30
ThermodeckenAnz. 20

Ausstattung

Zeitmesssystem
StoppuhrenAnz. 6
TabletsAnz. 3
FunkgeräteAnz. 12
Mobile LadegeräteAnz. 6
Beschallungsanlage
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterienAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ThermosflaschenAnz. 6

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 12
WegweiserAnz. 10
Start- und ZielflaggeAnz. 2
Tischdecke für den PreistischAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Käse - 5 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 4 Kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 180 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Nussriegel - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Tischgewürze - 2 Gläser
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen

Tipps

Plane pro Startgruppe eigene Startnummern, Badekappen und Armbänder ein und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. So kannst du beschädigte oder vergessene Materialien am Veranstaltungstag ersetzen.
Halte für die Sicherheitsbesetzung mindestens einen Rettungsring und ein Rettungsbrett je eingesetztem Rettungsteam bereit. Rettungsboote, Paddel und Sicherheitswesten müssen vor dem Einkauf mit dem Sicherheitsplan abgeglichen werden.
Rechne bei einer Veranstaltung von bis zu vier Stunden mit mindestens zwei wiederverwendbaren Bechern pro Person und Stunde, wenn Getränke mehrfach ausgegeben werden. Für Helfer und Rettungsteams solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent einplanen.
Teste das Zeitmesssystem, die Stoppuhren, Tablets und Funkgeräte spätestens am Vortag gemeinsam. Lade mobile Ladegeräte vollständig und nimm für jedes batteriebetriebene Gerät einen frischen Batteriesatz als Reserve mit.
Plane für die Ausgabe und Siegerehrung mindestens einen Tisch für Startunterlagen und einen separaten Tisch für Preise und Medaillen ein. Partyzelte, Klapptische und Stühle solltest du mindestens zwei Wochen vor dem Wettkampf reservieren, besonders bei vielen Startgruppen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Openwaterwettkampf?: Für die Strecke brauchst du Wettkampfschwimmbojen, Start- und Ziellinie sowie Sicherheitsausrüstung wie Rettungsringe, Rettungsbretter, Rettungsboote, Paddel und Sicherheitswesten. Dazu kommen Startnummern, Badekappen, Armbänder, Zeitmessung, Funkgeräte, Verpflegung und Ausstattung für Helfer und Teilnehmende.
Wie viele Badekappen und Startnummern soll ich bestellen?: Plane je gemeldeter Person eine Badekappe, eine Startnummer und ein Armband ein. Bestelle zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, damit du bei Nachmeldungen, Verlust oder beschädigtem Material nicht nachkaufen musst.
Wie früh muss ich die Ausrüstung für einen Openwaterwettkampf besorgen?: Reserviere Rettungsboote, Partyzelte, Tische und die Beschallungsanlage mindestens zwei Wochen vorher. Die übrigen Verbrauchs- und Kleinteile solltest du spätestens sieben Tage vor dem Wettkampf vollständig prüfen und einkaufen.
Wie viel Sicherheitsausrüstung brauche ich beim Openwaterwettkampf?: Die Menge richtet sich nach deinem Sicherheitsplan, der Streckenlänge und der Zahl der Rettungsteams. Plane mindestens einen Rettungsring und ein Rettungsbrett pro Team ein und stelle für jedes Rettungsboot ein Paddel sowie eine Sicherheitsweste bereit.

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