Boodschappenlijst voor een openwaterwedstrijd
Voor een openwaterwedstrijd heb je meer nodig dan alleen boeien en startnummers. Je regelt materiaal voor de zwemroute, veiligheid, registratie, tijdwaarneming, communicatie en de verzorging aan de kant. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden gecontroleerd: opgeladen portofoons, extra batterijen, verlengkabels en voldoende bekers. Gebruik deze boodschappenlijst naast het wedstrijdreglement en het veiligheidsplan, zodat je op de wedstrijddag niet alsnog materiaal hoeft te lenen of kopen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Inklaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Wedstrijdboeienaantal 12
- Startlijn
- Finishlijn
- Reddingsboeienaantal 8
- Reddingsplankenaantal 2
- Reddingsbotenaantal 2
- Peddelsaantal 4
- Startnummersaantal 150
- Badmutsenaantal 150
- Polsbandjesaantal 180
- Veiligheidsvestenaantal 12
- Fluitjesaantal 15
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 30
- Thermodekensaantal 20
Apparatuur
- Tijdwaarnemingssysteem
- Stopwatchesaantal 6
- Tabletsaantal 3
- Portofoonsaantal 12
- Mobiele opladersaantal 6
- Omroepinstallatie
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Batterijenaantal 30
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 180
- Besteksetsaantal 180
- Serveerschalenaantal 12
- Koffiekannenaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Waterkannenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Tangenaantal 6
- Thermosflessenaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 12
- Pijlbordenaantal 10
- Start- en finishbordaantal 2
- Prijzentafelkleedaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bollen - 120 stuks
- Kaas - 5 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Notenrepen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Tafelkruiden - 2 potjes
- Koffiemelk - 2 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
Tips
- Plan minimaal 2 controle- en telmomenten: één bij het inventariseren en één vóór vertrek naar de locatie. Controleer vooral boeien, start- en finishlijn, reddingsmateriaal en startnummers.
- Laad tablets, portofoons en mobiele opladers de avond ervoor volledig op. Leg daarnaast extra batterijen klaar voor stopwatches, fluitjes en andere apparatuur die niet via netstroom werkt.
- Reken voor de catering op minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer en vrijwilliger, plus ongeveer 10% extra. Dat voorkomt tekorten wanneer bekers vallen, zoekraken of meerdere keren worden gebruikt.
- Maak één aparte bak voor startnummers, badmutsen en polsbandjes en sorteer die per startgroep. Leg de materialen uiterlijk 1 uur vóór de eerste start klaar bij de registratie.
- Test de omroepinstallatie, luidsprekers, microfoon en tijdwaarneming vóór de deelnemers arriveren. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en houd kabels buiten looproutes en natte zones.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel badmutsen heb ik nodig voor een openwaterwedstrijd?
- Reken op 1 badmuts per deelnemer en bestel of neem minimaal 5% extra mee. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 105 badmutsen, zodat een beschadigde of vergeten badmuts geen probleem wordt.
- Hoeveel reddingsboten zijn nodig bij een openwaterwedstrijd?
- Dat hangt af van de route, het aantal zwemmers en je veiligheidsplan; bepaal het aantal samen met de verantwoordelijke veiligheidsorganisatie. Leg de boten uiterlijk 1 week vóór de wedstrijd vast en controleer op de dag zelf de bemanning, peddels en veiligheidsvesten.
- Hoeveel bekers moet ik kopen voor een openwaterwedstrijd?
- Neem minimaal 1 beker per deelnemer en vrijwilliger, plus 10% reserve. Voor 100 deelnemers en 20 vrijwilligers kom je uit op minstens 132 herbruikbare bekers.
- Wanneer moet ik de tijdwaarneming en portofoons testen?
- Test het tijdwaarnemingssysteem, de stopwatches, tablets en portofoons uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals 1 uur vóór de eerste start. Controleer dan ook opladers, batterijen, bereik en de communicatie tussen start, finish en reddingsboten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!