Omniumrennen organisieren: vom Format bis zum Start

Bei einem Omniumrennen entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob der Wettkampftag ruhig läuft. Lege zuerst Format, Reglement und Zuständigkeiten fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Startgruppen, Strecke, Zeitmessung und Material. Plane außerdem genügend Zeit für die Streckeninspektion, die Ausgabe der Startnummern und technische Tests ein – gerade diese Punkte werden oft erst am Veranstaltungstag bemerkt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Platz und Umkleiden reservieren
2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
4
Offizielle und Jury festlegen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldeformular öffnen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
10
Startgruppen einteilen
2 Personen
11
Startliste veröffentlichen
12
Freiwillige einplanen
2 Personen
13
Parkinformationen versenden
14
Spielplan ausdrucken
15
Startnummern drucken
2 Personen
16
Teilnehmermappen zusammenstellen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Material abholen
3 Personen
19
Fahrräder und Ersatzteile überprüfen
3 Personen
20
Wettkampfausrüstung testen
3 Personen
21
Kühlboxen füllen
2 Personen

Event

22
Location öffnen
2 Personen
23
Streckeninspektion durchführen
3 Personen
24
Fahrräder und Sicherheitsausrüstung bereitlegen
3 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
26
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
27
Jurytisch einrichten
2 Personen
28
Musikanlage anschließen
2 Personen
29
Beleuchtung und Kabel sichern
2 Personen
30
Hütchen und Absperrungen aufstellen
3 Personen
31
Startnummern verteilen
2 Personen
32
Empfangstisch bestücken
2 Personen
33
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
34
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
35
Teilnehmende empfangen
3 Personen
36
Lizenzen und Daten prüfen
2 Personen
37
Fahrräder im Rennbereich aufstellen
2 Personen
38
Fahrerbesprechung geben
3 Personen
39
Jurybriefing durchführen
4 Personen
40
Aufwärmrunde betreuen
3 Personen
41
Eröffnungszeremonie betreuen
3 Personen
42
Start des ersten Programmpunkts übernehmen
5 Personen
43
Runden und Ergebnisse erfassen
3 Personen
44
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
47
Geschirr sammeln
2 Personen
48
Pausen und Bahnwechsel ansagen
2 Personen
49
Sicherheit rund um die Bahn überwachen
3 Personen
50
Ersatzfahrräder verwalten
2 Personen
51
Technische Meldungen erfassen
2 Personen
52
Letzten Programmpunkt betreuen
5 Personen
53
Endergebnis prüfen
3 Personen
54
Preisverleihung durchführen
4 Personen
55
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

56
Wettkampfmaterial abbauen
4 Personen
57
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
58
Platz und Tribünen reinigen
4 Personen
59
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
60
Geschirr abwaschen
2 Personen
61
Vorräte und Fundgegenstände prüfen
2 Personen
62
Ergebnisse und Fotos veröffentlichen
2 Personen
63
Materialien zurückgeben
3 Personen
64
Reste aufräumen
2 Personen
65
Rechnungen und Belege sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 100
NummernhalterAnz. 100
StartnummernAnz. 100
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
Runde TellerAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 2
KlemmbretterAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 8
FahrradergometerAnz. 6
TrinkkastenkistenAnz. 8
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenhalterAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
DeckenAnz. 6

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 4
BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 30

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HanddesinfektionspumpenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
EinwegserviettenAnz. 300

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat mindestens 4 Wochen vorher fest und schreibe das Reglement anschließend so konkret, dass Wertung, Startreihenfolge und Entscheidungen der Jury eindeutig sind.
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Rennen. Prüfe dann Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Startgruppen, bevor du die Startliste veröffentlichst.
Plane für Startnummern, Teilnehmermappen und den ausgedruckten Spielplan mindestens einen kompletten Arbeitstag ein. Eine kurzfristige Änderung der Startgruppen bedeutet sonst oft neuen Druckaufwand.
Teile Freiwillige nicht nur für den Wettkampf selbst ein: Für Strecke, Umkleiden, Ausgabe, Zeitmessung und Lautsprecherdurchsagen brauchst du vor dem Start feste Verantwortliche und Funkgeräte.
Öffne den Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start. Prüfe Strecke, Fahrräder, Sicherheitsausrüstung, Zeitmessung und Lautsprecher, bevor Tische, Stühle und Material endgültig bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Omniumrennen organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Reservierung von Platz und Umkleiden, Reglement, Jury und Einladungen sollten in den ersten 2 Wochen feststehen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Omniumrennen schließen?: Schließe das Anmeldeformular etwa 7 bis 10 Tage vor dem Rennen. So bleiben mindestens 5 Tage, um Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Startgruppen und Startnummern zu prüfen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Renntag?: Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Kontrollen ein. Darin enthalten sein sollten Streckeninspektion, Zeitmesssystem, Lautsprecher, Startnummern, Fahrräder und Sicherheitsausrüstung.
Was muss man bei einem Omniumrennen am Vortag vorbereiten?: Drucke am Vortag Startliste, Spielplan und Startnummern und stelle die Teilnehmermappen zusammen. Hole außerdem Material ab, prüfe Fahrräder und Ersatzteile und fülle die Kühlboxen.

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