Offshore-Powerboatrace organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Offshore-Powerboatrace braucht deutlich mehr als Boote, Startflaggen und einen Parcours. Wasserfläche, Genehmigungen und Sicherheitskonzept müssen früh feststehen, bevor du Teilnehmer einlädst oder Zuschauer informierst. Kurz vor dem Renntag zählen klare Startlisten, funktionierende Funkgeräte, gekühlte Getränke und ein belastbarer Wetterplan. Diese Checkliste führt dich von der ersten Formatentscheidung bis zum abgesperrten Paddock und dem Material vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Genehmigungen beantragen
2 Personen
Wasserbereich reservieren
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
Parcours aufbauen
3 Personen
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
Paddockeinteilung erstellen
2 Personen
Teilnehmer einladen
2 Personen
Publikumsinformationen veröffentlichen
2 Personen
Sponsorenbanner bestellen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerbrief versenden
Ernährungswünsche erfassen
Reservierungen bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Wetterplan bereithalten
2 Personen
Wettkampfreglement drucken
Startlisten drucken
Einkaufen gehen
3 Personen
Kraftstoff und Öl prüfen
2 Personen
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Paddock absperren
4 Personen
Publikumsbereich absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Wettkampfturm einrichten
3 Personen
UKW-Funkgeräte testen
3 Personen
Ersatzkommunikation testen
2 Personen
Bojen auf der Strecke auslegen
4 Personen
Startlinie markieren
3 Personen
Ziellinie markieren
3 Personen
Rettungsboote überprüfen
3 Personen
Erste-Hilfe-Ausrüstung bereitstellen
2 Personen
Feuerlöscher aufstellen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen

Event

Registrierung öffnen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Technische Kontrollen durchführen
4 Personen
Skipper-Briefing geben
3 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Boote zum Start begleiten
4 Personen
Startprozedur durchführen
4 Personen
Rennen live verfolgen
6 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Sicherheitszone bewachen
6 Personen
Zielfolge festhalten
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Abendbeleuchtung einschalten
2 Personen
Abendcatering servieren
4 Personen
Letzte Publikumsrunde durchführen
2 Personen
Paddock schließen
3 Personen

Nachbereitung

Parcours kontrollieren
4 Personen
Bojen aus dem Wasser holen
4 Personen
Geräte ausschalten
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Zelte und Mobiliar abbauen
5 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien zurückladen
4 Personen
Rettungsboote betanken
2 Personen
Material reinigen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Verlorene Gegenstände erfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappTischeAnz. 12
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
BierbänkeAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 80
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20

Ausstattung

UKW-FunkgeräteAnz. 8
Ersatz-FunkgeräteAnz. 4
MegafonAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
LaptopAnz. 2
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 10
LadestationenAnz. 4

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
ErsatzbojenAnz. 4
StartflaggenAnz. 6
ZielflaggenAnz. 4
SignalhörnerAnz. 4
StartnummernAnz. 40
RettungsringeAnz. 8
RettungsleinenAnz. 8
AnkerAnz. 8
AnkerleinenAnz. 8
RettungsbooteAnz. 4
BenzinkanisterAnz. 8
Erste-Hilfe-KästenAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 20
HelmeAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 20
FeuerlöscherAnz. 8
AbschleppseileAnz. 4
FestmacherleinenAnz. 12
FenderbälleAnz. 16
RettungsdeckenAnz. 20
Wasserdichte TaschenAnz. 12
FerngläserAnz. 4
MessbänderAnz. 3
KabeltrommelnAnz. 4

Dekoration

SponsorspannbannerAnz. 20
WegweiserAnz. 20
ProgrammflyerAnz. 500
StartnummerntafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichtstativeAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
AusgießkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 10
EisbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 3

Reinigung

WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
HanddesinfektionsspenderAnz. 8
Papier-SpenderAnz. 4
MüllbeutelhalterAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat und die Rennstrecke fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Reserviere die Wasserfläche und beantrage erforderliche Genehmigungen möglichst mehrere Wochen vor dem Renntag.
Plane die Kommunikation doppelt: Halte für die Rennleitung Ersatz-Funkgeräte bereit und teste jedes Gerät spätestens am Vortag. Ein Megafon oder mobiles Lautsprechersystem deckt zusätzlich den Bereich an Land ab.
Erstelle Start- und Ziellisten nicht erst am Morgen. Weise Startnummern nach Ende der Anmeldefrist zu, drucke die Listen sowie das Reglement und sortiere die Nummern am Vorabend.
Prüfe Kraftstoff, Öl, Ankerleinen, Rettungsringe und Rettungsboote vor dem Transport. Lege Ersatzbojen und Signalhörner getrennt bereit, damit sie bei einem Defekt sofort erreichbar sind.
Veröffentliche Teilnehmer- und Publikumsinformationen spätestens eine Woche vorher und verschicke den Teilnehmerbrief danach. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und lege eine konkrete Alternative für Absage, Verschiebung oder verkürzte Läufe fest.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Offshore-Powerboatrace anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigungen, Wasserflächenreservierung und Sicherheitsplan. Teilnehmerinformationen sollten spätestens 7 Tage vor dem Rennen verschickt werden.
Wie viele Funkgeräte braucht eine Offshore-Powerboatrace?: Plane mindestens ein Funkgerät pro zentraler Einsatzstelle und zusätzlich 2 Ersatzgeräte ein. Teste Reichweite, Akkus und Ladestationen spätestens 24 Stunden vor dem Start.
Wann müssen Startnummern und Startlisten fertig sein?: Vergib die Startnummern nach Ende der Anmeldefrist und drucke Startlisten sowie Reglement spätestens am Vorabend. So bleiben am Renntag nur Nachmeldungen und letzte Änderungen übrig.
Was passiert bei schlechtem Wetter während der Powerboatrace?: Lege mindestens 24 Stunden vorher fest, wer über Pause, Verkürzung oder Absage entscheidet. Prüfe die Vorhersage erneut am Renntag und kommuniziere die Entscheidung über Funk, Lautsprecher und Publikumsinformationen.

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