Checklist voor een offshore powerboatrace organiseren
Een offshore powerboatrace vraagt meer voorbereiding dan alleen boten en een parcours. Je moet het watergebied reserveren, vergunningen en veiligheid regelen en de communicatie tussen start, finish, rescueboten en organisatie testen. Daarna volgen deelnemersbrief, startnummers, paddock, publieksinformatie en materiaaltransport. Deze checklist bevat 78 taken en 80 spullen, zodat je in de juiste volgorde werkt en op de wedstrijddag niet nog hoeft te zoeken naar boeien, marifoons, brandstof of reservecommunicatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Vergunningen aanvragen
2 personen
Watergebied reserveren
Veiligheidsplan opstellen
3 personen
Parcours uitzetten
3 personen
Start- en finishlocatie bepalen
2 personen
Paddockindeling maken
2 personen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Publieksinformatie publiceren
2 personen
Sponsorborden bestellen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Startnummers toewijzen
2 personen
Deelnemersbrief versturen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen bevestigen
Weersverwachting controleren
Alternatief weerplan klaarzetten
2 personen
Wedstrijdreglement printen
Startlijsten printen
Boodschappen doen
3 personen
Brandstof en olie controleren
2 personen
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
Startnummers sorteren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Paddock afzetten
4 personen
Publiekszone afzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Wedstrijdtoren inrichten
3 personen
Marifoons testen
3 personen
Reservecommunicatie testen
2 personen
Boeien op parcours leggen
4 personen
Startlijn markeren
3 personen
Finishlijn markeren
3 personen
Rescueboten controleren
3 personen
EHBO-uitrusting klaarzetten
2 personen
Brandblussers plaatsen
2 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Event
Registratie openen
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
Technische controles uitvoeren
4 personen
Schippersbriefing geven
3 personen
Publiek informeren
2 personen
Boten naar start begeleiden
4 personen
Startprocedure uitvoeren
4 personen
Race live volgen
6 personen
Tijden registreren
3 personen
Veiligheidszone bewaken
6 personen
Finishvolgorde vastleggen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Uitslagen controleren
3 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Prijsuitreiking uitvoeren
4 personen
Avondverlichting inschakelen
2 personen
Avondcatering serveren
4 personen
Laatste publieksronde uitvoeren
2 personen
Paddock afsluiten
3 personen
Nazorg
Parcours controleren
4 personen
Boeien uit het water halen
4 personen
Apparatuur uitschakelen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tenten en meubilair afbouwen
5 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen terugladen
4 personen
Rescueboten aftanken
2 personen
Materiaal reinigen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Verloren voorwerpen registreren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Inklaptafelsaantal 12
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 8
- Afvalbakkenaantal 12
- Bierbankenaantal 12
- Dranghekkenaantal 80
- Pionnenaantal 40
- Afzetlintaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 20
Apparatuur
- Marifoonsaantal 8
- Reserveportofoonsaantal 4
- Megafoonaantal 2
- Stopwatchesaantal 6
- Laptopaantal 2
- Printer
- Mobiele speakersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Powerbanksaantal 10
- Oplaadstationsaantal 4
Sportmateriaal
- Wedstrijdboeienaantal 12
- Reserveboeienaantal 4
- Startvlaggenaantal 6
- Finishvlaggenaantal 4
- Signaalhoornsaantal 4
- Startnummersaantal 40
- Reddingsboeienaantal 8
- Reddingslijnenaantal 8
- Ankersaantal 8
- Ankerlijnenaantal 8
- Rescuebotenaantal 4
- Benzinejerrycansaantal 8
- Verbanddozenaantal 6
- Reddingsvestenaantal 20
- Helmenaantal 12
- Veiligheidsvestenaantal 20
- Werkhandschoenenaantal 20
- Brandblussersaantal 8
- Sleepkabelsaantal 4
- Landvastenaantal 12
- Fenderballenaantal 16
- Reddingsdekensaantal 20
- Waterdichte zakkenaantal 12
- Verrekijkersaantal 4
- Meetlintenaantal 3
- Kabelhaspelsaantal 4
Decoratie
- Sponsordoekenaantal 20
- Richtingsbordenaantal 20
- Programmaflyersaantal 500
- Startnummerbordenaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtstatievenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 10
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekopjesaantal 100
- Schenk kannenaantal 12
- Thermoskannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 10
- IJscontainersaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveerlepelsaantal 8
- Tangenaantal 8
- Warmhoudbakkenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Gasbrandersaantal 3
- Gasflessenaantal 3
Schoonmaak
- Dweilenaantal 6
- Emmersaantal 6
- Bezemsetsaantal 4
- Vuilgrijpersaantal 4
- Handgelpompenaantal 8
- Papierdispensersaantal 4
- Afvalzakhoudersaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat, reglement en parcours vast voordat je deelnemers uitnodigt. Zo kun je startnummers, tijdschema, veiligheidsposities en publieksinformatie op één consistente basis maken.
- Begin vroeg met vergunningen en het reserveren van het watergebied. Neem in het veiligheidsplan ook rescueboten, reddingsboeien, reddingslijnen, marifoons en reserveportofoons op; controleer de werking uiterlijk de dag vóór de race.
- Maak de paddockindeling niet pas bij aankomst. Reserveer ruimte voor deelnemers, brandstof en olie, materiaaltransport, afzettingen en publiek en markeer de plaatsen vooraf met startnummers of borden.
- Stuur de deelnemersbrief pas nadat startlijsten, dieetwensen, reserveringen en praktische tijden zijn gecontroleerd. Print wedstrijdreglement en startlijsten daarnaast op papier, omdat je op het water niet op één laptop of printer wilt vertrouwen.
- Plan een vaste weerbeslissing en houd een alternatief weerplan klaar. Controleer de weersverwachting de dag vóór de race en nogmaals op de wedstrijddag; leg vooraf vast wie de start uitstelt of het parcours aanpast.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een offshore powerboatrace organiseren?
- Begin minimaal 12 weken vooraf met het wedstrijdformat, vergunningen en het reserveren van het watergebied. Gebruik de laatste 2 weken voor deelnemersinformatie, materiaalcontrole, paddockindeling en het definitieve weerplan.
- Wat heb je nodig voor de veiligheid bij een offshore powerboatrace?
- Voorzie minimaal in rescueboten, reddingsboeien, reddingslijnen, marifoons, reserveportofoons, signaalhoorns en ankers met ankerlijnen. Test alle communicatie en wijs vóór de start per veiligheidspositie een verantwoordelijke aan.
- Wanneer moet ik het parcours en de boeien uitzetten?
- Controleer het parcours en de wedstrijdboeien uiterlijk één dag vóór de race en zet ze op de wedstrijddag volgens het veiligheidsplan uit. Houd reserveboeien en extra ankerlijnen klaar voor schade, verschuiving of veranderende omstandigheden.
- Hoeveel reservecommunicatie heb ik nodig op de wedstrijddag?
- Plan naast de marifoons minimaal twee reserveportofoons en voldoende opgeladen powerbanks of oplaadstations voor een volledige wedstrijddag. Neem ook een megafoon en mobiele speakers mee voor communicatie op de wal wanneer portofooncontact wegvalt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.